正式文档的文本编排格式是怎样的？

正式文档编排格式如下：

1、标题格式

一级标题字体格式：仿宋GB2312,小三号，加粗。

一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”。

二级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；

二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

三级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗。

三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”。

四级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，不加粗；

四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注：所有标题独立成行，不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。

3、页面格式

上、下页边距：2.54厘米。

左、右页边距：3.17厘米。

行间距：26磅。

页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行：仿宋GB2312,20号字，加粗，单元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12号字，不加粗。

水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

垂直对齐方式：全部居中。

文本换行：自动换行。

公文的特定格式：

一、纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

二、命令格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

1. 公文写作的行间距是多少

公文写作的行间距是30磅。

根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

1、排版规格

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4、装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

扩展资料：

特定格式：

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

参考资料：

百度百科-国家行政机关公文格式

2. 公文写作的行间距是多少

公文写作的行间距是30磅。

根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。1、排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。3、印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4、装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

扩展资料：特定格式：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。参考资料：百度百科-国家行政机关公文格式。

3. 公文正文的行间距是多少

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容>原发布者：欣雅网络科技 篇一：公文字体的大小及行距标准规定 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准a4型纸，双面印刷。

二、行文格式主要要求 （一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 （二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

4. 公文的写作要求（字体格式,字体大小,行间距）有哪些

1、标题：二号方正大标宋（党口公文），二号方正小标宋（政口公文）；2、正文：三号仿宋字，一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗；3、行间距：设定页面上37mm，下35mm，左28mm，骸26mm，每页22行，每行28字，行间距28磅（word），如用A3纸四面打印，设左27mm，右27mm。

4、各种公文的排版要求国家有专门的《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。

根据上述国家标准，公文的标题“一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”

公文的行间距没有明确规定，只规定了“一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”

公文的页边距为“公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm*225 mm。扩展资料：公文的种类按照国务院办公厅的规定，通用公文包括：1、命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。5、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

6、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。7、议案适用于各级人民 *** 按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

8、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。9、请示适用于向上级机关请求指示、批准。

10、批复适用于答复下级机关的请示事项。11、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

12、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。13、纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

14、决议适用于会议讨论通过的重大决策事项15、公报适用于公布重要决定或重大事项参考资料：百度百科-公文。

5. 各种公文的排版要求（字体大小,行间距,页边距,格式）

公文格式的基本要求 一、版头要求 （一）公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。

版头占整个页面的3/7。 （二）发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上文件二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。

推荐使用小标宋体字，红色。发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。

字号一般以一行能排下为限。 （三）发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。

发文字号用3号仿宋体，年份外加六角括号〔〕。发文顺序号不编虚位（如1不编01）。

如全南县教育局的1号文件可编全教字〔2016〕1号。 二、公文主题部分要求 （一）标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般不使用标点符号。

（二）标题一般用2号方正小标宋简体，标注在红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成宝塔形，不可排成长方形和上下长、中间短的沙漏形。

回行时要做到词义完整，排列对齐。 三、主送机关要求 （一）主送机关用3号仿宋体，与正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格。

同级同类机关之间使用顿号，同级不同类机关之间使用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （二）公文第1页的行数：一般可掌握为2行标题9行正文，3行标题8行正文，以此类推。

四、正文要求 （一）公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体，如是转发文件类的通知，用3号楷体，数字7a686964616fe4b893e5b19e31333431353365、年份不能折行。

段首前空2个字，每行首字不能出现标点符号。一般公文的首个盖章页应当显示正文、发文机关署名和印章。

（二）结构层次序数标法：第一层为一、，字体为3号黑体字；第二层为（一），用3号楷体字；第三层为1.，用3号仿宋体；第四层为（1），用3号仿宋体。字体一般不加粗。

（三）正文一般每页22行，每行28个字。行数可视情增减1至2行。

五、附件要求 （一）附件用3号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如附件：1.*****。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （二）附件应当另面编排，附件二字用3号黑体字，在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行，有多个附件应加序号。

附件应排在版记之前，与正文装订。附件标题与附件之间空一行。

附件正文格式与公文格式一样。 六、发文机关署名、成文日期和印章要求 （一）成文日期一般右空4字编排。

（二）单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文1行之内，印章用红色，不得出现空白印章。 七、版记要求 （一）公文末页首条分隔线以下、末页分隔线以上的部分称为版记。

由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、版记的位置等四部分组成。 （二）分隔线中的首末线用粗线，中间用细线，末条分隔线与公文最后的一面版心下边缘重合。

（三）抄送机关一般用4号仿宋体，左右各空一字编排。抄送二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

文件中尽量不排抄送机关。 （四）印发机关一般是各级党政机关办公厅（室）或文秘部门，如没有的，发文机关就是印发机关。

印发机关和印发日期一般都用4号仿宋体，标注于末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。 （五）版记应标在公文最后一页，且要标在双页码上。

八、页码要求 （一）一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

附件与正文，页码应当连续编排。公文首页不显示页码。

（二）公文中表格的处理：文中如有附表，对横排A4纸型的表格，页码位置与公文其他页码保持一致。 扩展资料：公文活动中标点符号的使用规范 《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中《标点符号用法》对标点符号的使用作出明确规定：标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。 点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。

点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

正式公文本来就要求双面印刷的，也就是说，正反面都有文字。但很多单位打印机只能单面打印，让人误以为反面不能用。

公文附件正文，要在落款之后，另起一页编排。

如果落款在奇数页（正面），那么附件应当在偶数页（反面）。

如果落款在偶数页（反面），那么附件应当在奇数页（正面）。

能看懂么？

特殊情况，如果公文需要张贴，当然，每页都需要单面打印了。

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