我们再回到excel文件主界面,点击上方的“审阅”菜单,在二级菜单栏我们可以看到“保护工作表”“保护工作薄”“允许编辑区域”三种加密方式。
其中前两种与上面七种有重复,所以我们汇总到一起就是八种加密与解密方式我们先看这八种加密与解密方式,最后再讨论强制清除工作表保护密码的方法。
1、始终以只读方式打开:该方式旨在提醒使用者是否对当前文件进行修改,如果不想修改文件,在打开时选择“是”,以只读模式打开;如果依旧需要对文件进行修改,那么在打开文件时选择“否”,则可以继续修改文件。
当我们选择“否”,以可编辑状态打开文件后,我们可以将此文件恢复到默认状态,只需要再点击一下“始终以只读方式打开”就可以。
2、用密码进行加密:该方式的注释已经明确说明了,该密码用于打开文件时,即必须输入密码才可以打开加密的文件,请留意,此方式区别于下文中的“保护工作表”“保护工作薄”这两种方式。
我们点击该方式后,会d出对话框,提示输入密码,输入后,我们点击确定,会提示我们重复输入一次,以避免手误。
下图为设置好密码后的信息状态。
我们保存后再次打开该文件,就会直接提示输入密码才可打开本文件。
取消此加密方式与第一种方式相同,再次点击“用密码进行加密”,在d出的对话框中把密码删除为空即可取消当前密码,3、限制访问:此方式需要连接微软服务器,功能虽然强大,但是建议非正版用户就不要尝试了,本文暂不详细介绍了、、、4、添加数字签名:此方式需要有微软提供的“数字标识”,类似加密锁的一个文件,也是建议非正版用户就不要尝试了,本文暂不详细介绍了、、、5、标记为最终:此方式与第一种方式非常类似,当你点击“标记为最终”时,他会提醒你两次,提示信息很清楚。
意思就是,此文件已经不需要修改了,是最终版本,文件会立即保存为“只读”版本并隐藏编辑栏,即便你调出编辑栏,也会是灰色的,无法使用。
但是,它跟第一种方式一样,是允许你选择再去修改的,它保留了一个“仍然编辑”的按钮,当我们点击此按钮后,该文件又恢复成可编辑状态。
在可编辑状态下,我们保存文件后,文件还原为普通状态,而不是“最终”状态,请务必留意。
剩余三种加密方式我们从“审阅”菜单下一起看一下,一般情况下,这三种加密方式会搭配使用。
6、保护工作薄:此方式是用密码的方式阻止用户删减工作表及调整工作表的顺序。
我们点击并在上图提示框中输入好密码后,我们可以看到“保护工作薄”的状态是激活的,同时我们发现左下角“sheet2”右侧的加号变成灰色,无法在添加新的工作表;我们拖拽“sheet1”与“sheet2”的顺序也是不可以的。
我取消这种加密方式,也是再次点击“保护工作薄”按钮,在d出的“撤销工作簿保护”框中输入刚刚我们设置的密码,即可取消工作簿的保护,同时“保护工作薄”按钮也恢复为普通状态。
7、保护工作表:我们点击此按钮后d出输入密码的提示框,同时,下面会有该密码保护的内容,即你可以仅选择客户插入列或者插入行时输入密码,也可以全选默认对工作表进行修改即需要输入密码,默认该选项只勾选前两项,建议是全部打上勾。
当我们设置好点确定后,我们会发现原先的“保护工作表”按钮变成了“撤销工作表保护”。
我们对表格的任意单元格进行 *** 作时,会d出下图提示“您试图更改的单元格或图表位于受保护的工作表中。
若要进行修改,请取消工作表保护。
您可能需要输入密码”。
请务必注意,“保护工作表”命令仅对当前工作表生效,我们在“sheet1”中 *** 作,就只对“sheet1”生效,“sheet2”是不受影响的。
我们要撤销“保护工作表”只需要点击刚刚的“撤销工作表保护”按钮,输入工作表保护密码后点确定即可。
8、允许编辑区域:此方式是需要与第七种方式搭配使用的,即在“保护工作表”状态下,使用此命令,允许使用者输入这一个密码修改一定区域的单元格。
为方便展示,我把中间区域字体标红了。
我们点击“允许编辑区域”,在d出的对话框选择“新建”,我们在“引用单元格”这里选择我们标红字体的区域,输入需要设置的区域密码后点确定。
确定后,会跳转回“允许用户编辑区域”对话框,这一步很关键,我们点击该对话框左下角的“保护工作表”按钮,进行一次“保护工作表”的 *** 作。
*** 作完成后,允许编辑区域才会生效。
我们现在点击红色字体区域外的单元格,他会提示“您试图更改的单元格或图表位于受保护的工作表中。
若要进行修改,请取消工作表保护。
您可能需要输入密码”;但当我们点击红色字体区域进行编辑时,他会提示我们输入密码以取消锁定区域,这里是输入我们刚刚设置的“允许编辑区域”密码,请不要搞混了。
我们输入密码并确认后,我们即可对红色字体区域进行编辑,但是红色字体区域以外的单元格,我们还是不能编辑(如图)。
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