文件泄露,除了要严防电脑文件被拷贝,还要管控外发的文件不被复制走。
电脑文件防复制,可以参考楼上,回答比较完善,今天我就来补充一下如何管控外发文件禁止复制,也是政企单位要求的一个需求点。
目前依靠电脑自身的功能和权限是做不到,我们的建议是通过自建一套专业的文档服务器,借助第三方工具实现。
其实只要添加一个外链沙箱就可以,不要以文件副本的方式分享给别人,而是以外链的方式发给别人。
然后在设置外链时,可以设置【下载后需安装解密控件打开】
这样就能要求对方下载文件,文件后缀名改成ocld,只有特定的控件才能打开,能防止二次外发。
同时在控件中打开文件,不准截屏,不准另存和打印。
支持单向剪切板,云文件内容禁止复制到外部文件,但是可以支持外部文件复制粘贴到云文件上。
这是目前很多政企机关单位需要解决的一个场景,今天拿出来分享一下,希望能帮到你。
使用文档透明加密功能就可以对电脑上常用的办公文档类型进行加密,域之盾软件的透明加密功能能够对办公所用的文档和表格等进行加密,也可以对图纸设计类和图片设计类进行加密保护,针对不同部门设置不同密钥,可以防止员工随意流传文件行为,另外加密文件只能在公司局域网下使用,对加密文件外发需要审计,否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况。
面对员工随意使用U盘拷贝或复制文件该怎么进行管理呢,很多企业的员工把U盘作为办公常用的存储使用工具,其中难免会有一些员工会使用U盘偷偷用U盘拷贝泄漏数据,面对这种情况我们就可以通过使用U盘管理功能对员工使用U盘权限进行设置,在U盘存储控制中可选择U盘仅读取、U盘仅写入和U盘禁止使用权限,除U盘使用权限外还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘插拔行为记录和U盘内文件存储使用审计。
还可以通过剪贴板去进行限制,比如对剪贴板的内容进行加密,可以自定义设置允许一次不超过多少字符,超过字符限制是不允许被复制的,而且开启剪贴板审计后就可以看到员工在电脑上复制了哪些文字信息。
1 设置管理员账户,浏览文件夹权限。
2 禁用USB。
1 首先单击【开始】→【运行】。
2. 在“运行”对话框中输入“regedit”,〔确定〕。
3.在左边窗格找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR”,然后在右窗格的“Start”项目上按右键,选择【修改】。
注:此台电脑必须已安插过一次USB存储设备(如U盘,移动硬盘等),才会出现如上的代码。
4. 在“编辑DWORD值”对话框中,将“数值资料”改为“4”,“底数”要设为“十六进位”,再按下〔确定〕。此后插入USB存储设备时,电脑将不会有任何找到新硬件的反应了。
注:如果要让USB存储设备能够再度使用,只要在步骤4将“数值资料”改回“3”即可。
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