如何将纸质表格用手机扫描后转化为excel

1、首先点按手机界面中的微信应用app，进入微信界面。

2、进入微信界面之后点按界面下方的发现标志，然后点按箭头指向的小程序标志。

3、进入小程序界面后点按表格文字识别标志，点按表格文字识别。

4、在表格文字识别界面中点按界面下方的相册，找到一个需要识别的带有表格的，或者是直接点按拍照，对着纸质表格拍照。

5、对着表格拍照完毕后，界面会显示识别中。

6、经过识别后，点按预览识别结果，此时识别结果就会显示在手机界面中。

7、查看好预览之后点按界面右上方的三个点标志在d出的菜单中找到一种方式分享给其他人。

有几种方法。

1，

快速，在Photoshop中修改。扫描后得到的文件一般都是文件，可以在Photoshop中打开，把要修改的地方擦掉，然后用文字工具输入新的文字。对于修改内容很少，而且急用的情况适用。

2，

较慢，用OCR软件识别。OCR软件可以将扫描识别成文字或表格，识别的效率取决于原稿的清晰程度，扫描的精度以及识别软件的识别纠错能力。一般情况下是需要手工进行校验和修改的。识别以后就可以用常用的文字编辑软件（如

Word）进行编辑了。常用的OCR软件有清华紫光，尚书。因为需要校验，还要在Word里重新排版，所以会稍微慢一点，但是一劳永逸。

具体用哪种，看你自己选择了。

1、首先点击菜单，然后找到并点击OneNote，打开它。

2、在界面中依次点击插入和，然后插入表格或Excel表格扫描图。

3、选择那个，鼠标右击，然后点击复制中的文本。

4、然后选中界面中的一个空白地方，在鼠标右键粘贴文本即可导入表格。

所需工具：扫描仪；word2007 、 Excel2007 ；尚书七号OCR 软件。

1 扫描表格。首先依次把表格扫描成TIF 图像文件备用。扫描时300dpi 就可以，太高的话识别率反而下降，而且处理时间加长。文件名最好与页数相关，这样在查对起来时也更加方便。在预扫时确定扫描的边界，没有用的部分不用扫描，只选择表格体就可以了。

2 进行表格识别。现在轮到本次任务的主角尚书七号OCR 识别软件登场了！我个人认为它的表格识别能力还是很强的。一般在买扫描仪时附送，没有的话可以到网上下载一个。在尚书七号软件中，点“ 文件→ 打开图像” ，找到刚才扫描的表格图像。

这时在右侧图像区中单击左键，选“ 编辑→ 旋转图像→ 右转90 度” 或按“ Ctrl+R ” 组合键，将图像摆正（这一步根据实际情况进行左旋还是右旋）。

现在图像已摆正了，不过还有一些倾斜。这时点“ 编辑→ 自动倾斜校正” 或“ Ctrl+D ” 组合键对原稿进行倾斜校正。这一步骤非常重要，直接影响到表格识别率。下面进行表格的识别。点“ 识别→ 开始识别” （图1 ），或按快捷键“ F8 ” ，几秒种后识别结果已跃然屏幕上。

图1 尚书七号软件

下面对识别后的表格文字进行初步校正。一般怀疑有误的地方，软件用红色表示出来。当鼠标放上去时会有图像提示，方便进行校正。在删改后表格线可能有所变动，不用管它。对于0 ～9 的识别错误，有的必须先行加以纠正，例如“ 3 ” 识别成“ ：{ ” ，“ 7 ” 识别成“ / ” ；有的可以在Word 中用查找替换的方法加以改正，比如，“ 0 ” 识别成字母“ O ” ，“ 1 ” 识别成字母“ l ” ，“ 5 ” 识别成字母“ s ” 。这样，80% 的错误可以在这里消灭。数字间有空格也不用管它，可以进行后期处理（图2 ）。

图2 尚书七号软件

3 在 Word 中进行纠错并生成Excel 数据源。将在尚书七号中识别出来的表格和文字复制、粘贴到Word2007中（2000 及以上版本即可）。页面不妨设置为横向A3 纸，因为我们只是利用Word 进行纠错并生成TXT 文件，这样粘贴过来的表格才不致于折行。表头部分不需要粘贴。这时候再把非常明显的错误手动纠正（别忘了时时存盘）。

每张表格识别后都做以上处理，待所有表格都粘贴过来以后，利用Word 的查找、替换功能进行纠错。具体 *** 作如下：选择制表符“ ┣ ” ，按“ Ctrl+C ” 组合键；点“ 编辑→ 替换” ，在“ 查找内容” 文本框内按“ Ctrl+V ” 组合键，“ 替换为” 文本框内不填任何字符，点“ 全部替换” ，就消掉了所有的“ ┣ ” 符号。

类似地，我们将“ ━ ” 、“ ╋ ” 、“ ┫ ” 都消掉。这样做的目的就是将每行之间产生的表格线去掉。下面再用此功能，将“ ．” 及“ 。” 替换成小数点“ ” ，将字母“ O ” 、“ l ” 、“ s ” 分别替换成数字“ 0 ” 、“ 1 ” 、“ 5 ” ，再有把所有的空格也用这种方法去掉。“ ┃ ” 可以保留，也可以替换成英文的“ , ” 作为间隔符。这样，表格就变成了下面的样子：

接着把这个文件另存为纯文本文件。

4 数据导入Excel 。打开Excel 软件，点“ 数据→ 导入外部数据→ 导入数据” ，“ 文件类型” 选“ 文本文件” ，找到刚才保存的那个纯文本文件，点“ 打开” 进入文本导入向导（图3 ）。

图3 文本导入向导

步骤1 中默认的“ 原始数据类型” 就是“ 分隔符号” ，直接点“ 下一步（N ）” 。

在步骤2 中，“ 分隔符号” 文本框中单击左键，输入英文符号“ , ” ，点“ 下一步（N ）” 。

步骤3 中，在“ 不导入此列” 前收音机钮上点左键，忽略最前面一列。点“ 完成” 。

再单击“ 确定” 。这样，数据就被导入到Excel 中来啦！

下面，再对导入到Excel 中的数据进行校验、纠错。这一步骤比较好做，因为在Excel2007中数字是右对齐的，如果在前面的步骤中有的数据错误没有被纠正，则会被认为是文本数据，左对齐。这样就可以轻松地将它们挑出来进行纠正（图4 ）。

图4

因为现在级别不够，无法上传，不好意思

是不能直接变成文档的，但是在扫描的时候，会有OCR的选项，扫描的时候用OCR扫描这样扫出来的就是文档，然后再粘贴到excel表格里就行了，OCR不是所有的机器都支持，最好先看看支不支持。

如果不支持，可以先扫描成，然后利用专门的软件，转换成Excel文件即可

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