一、问题描述
我们在新的Windows 7 VDI中默认安装了Word 2007版本,于是陆续遇到一些兼容性的问题,Word 2003生成的doc文档有时在Word 2007中无法正常打开(显示正在修复文档的提示,最后卡住不动),或打开后出现排版混乱等问题。经过半天时间的尝试,终于发现一个比较通行的办法:
先用Word 2003打开原doc文档,另存为XML格式并再次用Word 2007打开,并另存为Word 2007默认的docx格式就可以了。
二、解决办法:
第一,打开你的word2007,依次执行:工具——选项——兼容性——在里面设置一下就可以了。
第二,设置好后再打开你的那个用word2003保存的文档。
1 采用专用修复功能①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”
“打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
2 转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。
①在Word 中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(rtf)”,然后单击“保存”。
④关闭文档,然后重新打开RTF 格式文件。
⑤在“文件”菜单上,单击“另存为”。
⑥在“保存类型”中,单击“Word 文档(doc)”,然后单击“保存”。
⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC 格式文件。
Word 文档与RTF 的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word 的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word 格式。由于纯文本格式的比较简单,这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失。
3 重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
①在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
②选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
③在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
4 禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
你可以用这个命令来修复一下:把WORD文档关闭,点“开始”-“运行”,输入:winword 点一下“空格键”/a,点确定,一会桌面会出现提示,点确定,即可,再次打开word文档,就可以了
Word文档打不开,通常是由于Office模板问题或者Word组件异常引起,解决方法:
1、使用工具方案修复Office模板:打开安全卫士-人工服务,在上方搜索栏内输入“Office文件启动报错”查找方案并点击对应方案右侧的“立即修复”即可。
2、若使用方案修复无效,则为Word组件异常,可使用Office自带工具修复:点击开始-控制面板-程序和功能,下移右侧滑块并右键当前使用的Microsoft Office软件-更改,然后在更改界面中点选“修复”并按提示 *** 作完成就行了。
追答:根据补充内容,如果只有该文档无法打开,说明在拷贝时出错造成文档损坏,可使用Word工具修复:打开Microsoft Office Word,然后点击左上角的Office按钮-打开,左侧进入该文件的存放位置再点选该文档,点击“打开”按钮右侧的▼符号-打开并修复,在正常打开文档后保存即可(注:如果“打开并修复”后情况依旧,则为相关文档完全损坏,只能重整文档了)。
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