国企单位如何有效管理员工证件？

1.建立科学合理的公司组织架构

根据企业定位和发展方向建立组织架构，明确纵向的管理层级和横向的部门划分。

2.根据设立的组织架构，明确各部门的职责

明确清晰部门职能，对工作的业务界面划分清楚，避免由于职能不清，出现互相推诿现象，影响工作效率和进展。

3.各部门设立部门内部的岗位职责

根据工作需要部门内部每个岗位都要有岗位说明书，明确岗位职责。避免岗位上的人员，不知道自己“该干什么，该怎么干，该干到哪”？

4.根据部门所管辖的职能，制定各项管理工作的管理规章制度，实施办法，还有 *** 作流程。

建立了管理部门、业务部门，但是必须要有管控手段对每项工作进行监督检查，所以必要的管控措施和规章制度是重要部分。

5.每年建立明确的重点工作任务，完成目标，并结合年底完成情况进行绩效考核。

6.建立合理健全的绩效考核管理规定，让公司所有工作都有法可依，有章可循。

7.管理层应该进行竞聘上岗。让懂专业，有管理能力的人在管理层发挥作用。

8.避免“因人设岗”，这样才能避免人员成本过高，切岗位设立不合理。

9.要引进市场化意识，有危机感，让领导和员工都有危机感。

10.通过改制，广开门户面向社会进行招贤纳士。

员工转正管理流程

一、转正程序

1、试用期满前5天，通知员工办理转正审批手续，发放《员工转正申请表》。

2、员工填写《员工转正申请表》并进行个人鉴定。

3、本人填写《员工转正评估表》进行评估。

4、部门主管对试用员工再次进行审核评估打分，同意其是否转正。

5、人力资源部进行试用期员工的考核评估并填写结果，确定员工是否转正。

6、总经理做最终审核唯碧，总经理同意转正，则按期成为公司的正式员工；若总经理不同意，则延长试用期或者直接辞退。

二、特殊情况的处理

7、试用期员工表现突出或者优秀可提前转正，审批流程同正常转正流程。

8、试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。

三、员工转正后续工作

9、行政部办理员工转正所需办事项。

检查员工提交的转正手续是否齐全(包括《员工转正申请表》、《员工转正评估表》、《员工保密协议书》、《劳动合同》)。

10、转正员工信息进行备案，转正手续入档。

HR一忙起来，可能会绝山颤忘记每一位员工的具体转正时间，一旦超过，本来可以转正的同事可能会心生并败劝退之意，本来不予转正的同事，就可以用超过试用期时间来作为证据留下来。为了避免这样尴尬的情况发生，您可以使用我们的产品，设置每位员工的转正时间和劳动合同到期提醒，稳稳地把握住日常人事工作事项，细致无差错~

一、员工证管理制度 1、工厂所属员工，在厂区内必须佩戴员工证,员工证戴在外套左前胸。 2、工

一、员工证管理制度

1、工厂所属员工，在厂区内必须佩戴员工证,员工证戴在外套左前胸。

2、工厂员工一人一证，不得私自制作员工证，姓名不得涂改，不得换照片，员工之间

不得转借、调换、更不准戴他人员工证。

3、员工证丢失补办每人每次交纳工本费5元，员工辞职或开除以及长时间请假，必

须上交员工证回人事部。

二、纪律方面

1．公司员工必须遵守国家及深圳特区的各项法律、法规、制度。

2．诚实敬业，工作态度积极认真，按时准确完成所属工作及上级指派的其他工作。

3．上班时间不迟到、不早退、不擅离职守、不串岗、不吃零食、不得吵闹、斗殴、不

大声喧哗、不准在办公区内奔跑，有事离开办公室要留言，有私事不能上班，应按

有关请假制度办理手续。

4．员工工作室保持清洁整齐，未经本室工作人员同意，任何人不得乱翻桌上文件、物

品，严格遵守保密制度，工作时间离开办公室要把桌上的文件、资料放好，房间无

人时，要把门锁上，不准让外来人员留在办公室翻阅文件。

5．电话、传真机、影印机、灯光、电脑等电器用品应按照规定使用，下班后关妥离去。

6．员工不得有任何形式之行贿、贿赂行为或向他人索取报酬；不得擅自泄漏业务或职

务机密，或假借职权、贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。

7．不得偷窃或利用欺骗手段窃取公司或他人财物，不得篡改或伪造文件、记录及报告。

8．不得私自携带公物出公司，必要时需经主管或部门负责人的允许批准。

9．每位员必须穿着工作服及佩带员工证进出公司。

10．爱护公司财物，如有损坏，应照价赔偿。

二、考勤方面

1、员工要按时上下班，不能迟到早退，违者作口头警告处理,每次迟到或早退超过30分

钟作书面警告处理。

2、无故旷工作书面警告处理，书面警告在一年内达三次者作解雇处理。

3、上下班要自觉排队打卡,不准代人打卡，不准委托他人代打卡。

4、上班前10分钟响铃可以开始打卡,下班时间同时打上班卡为无效卡。特殊情况下忘了

打卡的由部门主管出示证明并在当天交办公室补办。

5、上班时间不准外出，在一般情况下,不可无故请事假,如有特殊情况必须书面请假交部

门主管签批。

6、工作时间员工不得在厂内接待非本厂人员。

7、凡一个月迟到早退累计不超过10分钟和没有请假的，当月可获得30元勤工奖。

8、若有急事或特殊情况需事后补病假的,必须持有正规医院证明方为有效。

三、劳动制度

1、所有员工上下班衣冠整洁，不准赤膊，穿拖鞋。

2、服从上司工作安排，上班时间不可干私事，不可串岗，看书看报。

3、因 *** 作不当或因没有责任心失职而造成的生产损失，视情节轻重作警告处理或照价

赔偿。

4、不可打架闹事，因打架造成的医疗费用及缺勤所扣工资，全由本人承担，情节严重

者送交派出所处理。

5、发现有偷窃、贪污或向外泄露本厂一切机密、资料、样品的员工立即开除，情节严

重者送公安机关处理。

6、下班时每人应将自己所用的机器、照明灯关闭。

7、员工在每天下班前2分钟用来清扫自己的工作台或本车间机械设备卫生，整理好生

产工具,规范放置产品或物料,保证车间环境明亮整洁。

四、进出厂区的规定

1、未经保安员同意不准带厂帆辩外人员或危险品进厂，出事者后果自负。

2、员工必须协助门卫执行保安工作，进出厂携带的行李或物品一律要主动接受门卫检查，

不得无理取闹。

3、已办理离厂手续的人员严禁再进入厂区。

4、凡本厂员工于上班时间外出都要持请假条或放行条，在门卫室接受登记外出时间和态掘缺返

回时间。

五、员工入厂、离厂的规定

1、凡经过招聘或推荐的人员被录用者, 需提供以下证件复印件交人事部存档：

流动人口婚育证、身份z, 特殊工作还需提供健康证。

2、新员工进厂的试用期为1个月，试用期如有不符合要求的, 厂方有权不再雇用。

3、辞工者必须提前一个月以书面的形式向厂方提出辞工，经理签批后方可生效。

辞工期到当日可结清工资。

4、凡属故意违法捣乱厂纪厂规而被厂方开除者，如破坏物品须按价赔偿。

六、遵纪守法方面

1、注意防火，严禁在车间内吸烟、摆放火散坦种(若工作需要必须在指定的安全区内)，引起

火灾者除赔偿一切损失外,将开除出厂，情节严重者交司法机关处理。

2、禁止私藏凶器、打架斗殴，不许参与赌博，违者开除出厂，情节严重者将送交派出所

处理。

3、所有员工不得从楼上窗口外倒垃圾、倒脏水、抛物品。

4、爱护公物，若蓄意损坏公物者，照价赔偿，情节严重者开除出厂。

5、严禁撕毁、涂改公文。

6、厉行节约,反对浪费。员工要养成节电、节水的好习惯。

7、遵守国家的法律、法规和厂纪厂规,做个遵纪守法的好员工

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