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资料管理

1. 目的

明确公司资料管理原则,建立完善的资料系列,积累和储存宝贵的工作资料,为纳嫌公司业务的有效动作和决策提供必要的资料服务。

2. 定义

资料是指公司在经营活动中裤迅形成的的,具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等

3. 原则

3.1部门重要资料在项目完成前应由部门自胡茄此己管理,项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。

3.2 各部门上交资料,需填写移交表。

3.3 行政人事部按规定格式填写案卷目录。

3.4 公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。

3.5 公司所有资料实行统一管理、分级查阅(即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制)、网络化管理。

4. 需要保管的档案资料及其分类

4.1 文书类:营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件;工作计划、总结、会议记要、重要文件;公司领导的重要讲话、批示;人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。

4.2 财务类:各种会计凭证(单证、记账、汇总)、会计账簿(明细账、总账、固定资产账等)、会计报表等由财务部负责保管。

4.3 项目类:施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由工程项目部保管,在项目完成前由策划部负责保管,项目完成后统一移交给行政人事部。

4.4 销售类:客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管,项目完成后统一移交给行政人事部资料室。

5. 有关注意事项

5.1 各部门须指定专人进行文件资料管理,并做好整理、分类、立卷、归档工作。

5.2 各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等;更不能随便乱放,以免遗失。

6. 档案目录制定

所有档案的前二组目录(公司名+部门名)由行政人事部统一制定,第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。

7. 处理条例

有下列行为之一,据情节轻重,给予50—500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:

1) 毁损、丢失或擅自销毁公司资料;

2) 擅自向外界提供、抄摘公司资料;

3) 涂改、伪造资料;

4) 未及时归还;

5) 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(资料管理者同罚)

文管专业:文化经营与管理专业

就业亮点:

1、文化市场经纪人角色,具体指方方面面文化活动的设计,各种各裂念样企业文化兆缓的设计。

2、文化市场经营者角色,具体指可以开书店,画廊、玉器、旅游商品、体育运动器材等。一切与文化相关的产品、商品的经营,传媒商品的经营等等。

3、由此,上升进入到文化市场管理者的角色(这主要是属于公务员的范畴、专业性行业性的执法管理人员范畴)。

能学到什么样的就业“技术”能力:

在专业学习的基础上,应加重技术性,应用性能力的课程。原有的理论课程可以应该删掉一些,另外增加

1、市场策族源模划学

2、玉器或古玩实用鉴赏

3、书画鉴赏

4、传媒技术运用

5、动画制作

6、网络技术等

7、经营、成本、计算学方面的相关知识

选修课的开设

1、画廊史,(中外)艺术、实践的修养课程。

2、实践(训练)基地的开辟

3、新的文化产业热点。如:各类书店、画廊的开发与经营

学文管的同学好多考研的,一部分都是去的电视台、报社,广告迅漏公司或者文化传媒公司。不管去哪里都要靠个人实习跟能力。很多同学会选择这个专业,是因为它可以让高中生上了一个好学校,而且现在传媒行业是朝阳行业。提醒你一下,你是否选择这个专业,兴趣很重要的。要结合自己的兴趣选择专业。这些专业毕业以后将从 事和文化传播、管理有关的工作,形象地说,就是在报刊、杂志、出 版社、电台、电视台、宣传部等部门工作,要做记者、主亩庆烂持、策划或差笑 行政主管、业务主管、编辑、编导等专业管理人员,或者做文化经 纪人、影视制片人、媒体策划、文艺编导的工作;可以说,这是一类非常具有挑战性的行业,不论你是性格外向还是内向,不论你喜 爱文艺还是擅长管理都有适合你的职业。


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