创建表成功后,创建->查询设计向导->右键选择sql视图->可输入sql语句
,执行,保存结果,导出到excel
截两张图示意下:一、直接导入法
1启动Access,新建一数据库文件。
2在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
3按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
4选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
注意:如果没有特别要求,在上一步的 *** 作中直接按“完成”按钮就行了。
5此时系统会d出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
二、建立链接法
1启动Access,新建一数据库文件。
2在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
3以下 *** 作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行 *** 练。
郑州办公文秘培训提醒大家注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
打开要导出数据的ACCESS数据库这个版本是2010的2003及以下的版本可能略有不同,
找到顶层落单[外部数据]然后是看到一个[已可在的导出]点旁边的[Excel]就可以出来一个导出到EXCEL的引导项目按引导一步一步做就可以了
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