PPT怎么打包

幻灯片打包的目的，通常是要在其他电脑(其中很多是尚未安装PowerPoint 的电脑)上播放你的幻灯片。打包时不仅幻灯片中所使用的特殊字体、音乐、视频片段等元素都要一并输出，有时还需手工集成播放器，所以较大的演示文稿只好用移动硬盘、光盘等设备携带。而且，由于不同版本的PowerPoint 所支持的特殊效果有区别，要播放演示文稿最好安装相应版本的PowerPoint或PowerPoint Viewer， 否则还可能丢失演示文稿中的特殊效果。上述问题给异地使用演示文稿带来了不便。可喜的是，PowerPoint 2003 克服了这些不足，它的演示文稿打包功能可以帮助用户轻松完成幻灯片打包的全过程。

把演示文稿打包成 CD

如果演示文稿中包含相当丰富的视频、、音乐等内容，这时可以把演示文稿打包到 CD 中，便于携带和播放。如果用户的 PowerPoint 2003 的运行环境是 Windows XP，就可以将制作好的演示文稿直接刻录到 CD 上，做出的演示 CD 可以在 Windows XP 及其以上环境播放，而无需 PowerPoint 主程序的支持。 一张光盘中可以存放一个或多个演示文稿。

打开要打包的演示文稿，执行“文件→打包成 CD”，d出“打包成 CD”对话框，这时打开的演示文稿就会被选定并准备打包了。
如果需要将更多演示文稿添加到同一张 CD 中，将来按设定顺序播放，可单击“添加文件”按钮，从“添加文件”对话框中找到并双击其他演示文稿，这时窗口中的演示文稿文件名就会变成一个文件列表。如需调整播放列表中演示文稿的顺序，选中文稿后点击窗口左侧的上下箭头即可。重复以上步骤，就能把多个演示文稿添加到同一张 CD 中。
设置演示文稿打包方式

如果用户需要在没有安装 PowerPoint 2003 的环境中播放演示文稿，或需要链接或嵌入 TrueType 字体，“选项”按钮就会打开设置对话框。其中“包含这些文件”下有三个复选项：选中“PowerPoint 播放器”可以将演示文稿与播放器集成，从而脱离 PowerPoint 环境播放演示文稿，播放效果和PowerPoint 2003没有任何区别。
选择演示文稿在播放器中的播放方式下有一个下拉列表，其中提供了“按指定顺序自动播放演示文稿”、“让用户选择要播放的演示文稿”等四个选项，根据需要选择其一即可。
如果用户的演示文稿链接了 Excel 图表等文件，就要选中“链接的文件”复选项，这样可以将链接文件和演示文稿共同打包;如果用户的演示文稿使用了不常见的 TrueType字体，最好将“嵌入的 TrueType 字体”复选项选中，这样能将 TrueType 字体嵌入演示文稿，从而保证异地播放演示文稿的效果和设计相同。若用户的演示文稿含有商业机密，或不想让他人执行未经授权的修改，可以输入“打开文件的密码”或“修改文件的密码”。上面的 *** 作完成后单击“确定”按钮回就可以准备刻录 CD 了。
刻录演示 CD

将空白CD盘放入刻录机，单击“复制到 CD ”按钮，就会开始刻录进程。稍等片刻，一张专门用于演示 PPT 文稿的光盘就做好了。将复制好的CD插入光驱，稍等片刻就会d出“Microsoft Office PowerPoint Viewer”对话框，单击“接受”按钮接受其中的许可协议，即可按用户先前设定的方式播放演示文稿。
把演示文稿复制到文件夹

如果你使用的 *** 作系统不是 Windows XP，或不想使用 Windows XP 内置的刻录功能，也可以先把演示文稿及其相关文件复制到一个文件夹中。这样你既可以把它做成压缩包发送给别人，也可以用其他刻录软件自制演示文稿光盘。把演示文稿复制到文件夹的方法与打包到 CD 的方法类似， 按上面介绍的方法 *** 作，完成前两步 *** 作后，不要单击“复制到CD”按钮，而是单击其中的“复制到文件夹”按钮，在d出的对话框中输入文件夹名称和复制位置，单击“确定”按钮即可将演示文稿和 PowerPoint Viewer 复制到指定位置的文件夹中。 复制到文件夹中的演示文稿可以这样使用：一是使用 Nero Burning ROM等刻录工具，将文件夹中的所有文件刻录到光盘。完成后只要将光盘放入光驱，就可以像PowerPoint 2003 复制的 CD 那样自动播放了。假如用户将多个演示文稿所在的文件夹刻录到 CD，只要打开 CD 上的某个文件夹，运行其中的“playbat”就可以播放演示文稿了。如果用户没有刻录机，也可以将文件夹复制到闪存、移动硬盘等移动存储设备，播放演示文稿时，运行其中的“playbat”就可以了。

1、ppt打包成CD
在Powerpoint中打开想要打包的PPT演示文档，在PPT中提供了一个打包为CD的功能，鼠标点击左上角的office按钮，找到“保存并发送”，在右侧窗口有个“将演示文稿打包成CD”，点击最右侧按钮“打包成CD”：

接下来在d出的“打包成CD”窗口中，可以选择添加更多的PPT文档一起打包，也可以删除不要的打包的PPT文档。鼠标点击“复制到文件夹”按钮：

之后d出的是选择路径跟演示文稿打包后的文件夹名称，可以选择你要想存放的位置路径，也可以保存默认不变，系统默认有“在完成后打开文件夹”的功能，不需要可以取消掉前面的勾：

点击“确定”按钮后，系统会自动运行打包复制到文件夹程序，在完成之后自动d出打包好的PPT文件夹，其中看到一个AUTORUNINF自动运行文件，如果我们是打包到CD光盘上的话，他是具备自动播放功能的。

打包好的文档你再进行光盘刻录成CD就可以拿到没有PPT的电脑或者PPT版本不兼容的电脑上播放了

2、ppt打包成视频

打开下载安装好的PPT转换器，点击“添加”按钮或使用转换器右上角的“menu”按钮中的“添加”选项，然后打开需要打包的PPT文档

点击“自定义”按钮，可看到有“换片时间”“背景音乐”“声音设置”“幻灯片”以及“转换设置”，如果有需要，我们可以用“换片时间”来调节ppt打包成视频后每个幻灯片切换的秒数，也可以用“背景音乐”给PPT文档添加上音乐：

PPT转换器中，你可以选择你将要打包的PPT文档输出的视频格式为任意主流视频格式，例如：rmvb,flv,avi或者MP4等。也可以对输出的视频质量尺寸进行修改：

最后，点击转换器右下角的“start”转换按钮，转换器就开始运行将ppt转换为视频的转换进行过程，这个时候就注意不要打开PowerPoint软件或者任何的PPT文档啦，直到提示转换成功

打开要打包的演示文稿。
如果希望将打包的演示文稿复制到软盘上，请插入磁盘。
在“文件”菜单上，单击“打包”。
在向导的第一屏上，单击“下一步”，然后在随后的每一屏幕上选择选项并单击“下一步”。
如果希望在软件包中包含多篇演示文稿，请在提示时选中“其他演示文稿”复选框，再单击“浏览”，然后选择几个演示文稿。
如果打算在尚未安装 Microsoft PowerPoint 的计算机上运行打包的演示文稿，请在软件包中包含 Microsoft PowerPoint 播放器。
*** 作方法
在向导的第五屏上，请执行下列 *** 作之一：
如果“Microsoft Windows 播放器”选项可用，请选中它，再继续执行向导。
如果该选项不可用，必须安装播放器。在同一屏幕上，单击“下载播放器”链接到 Microsoft Office Web 站点并安装播放器。按照说明完成下载。完成下载之后，关闭浏览器窗口，再在向导中选中“Microsoft Windows 播放器”选项，并继续执行向导。
在最后一屏上，单击“完成”。
注意
若要查看演示文稿，必须转到打包文件复制到的位置并将其解包。
如果打包的是 Web 演示文稿，则将解包为 Microsoft PowerPoint (ppt) 文件，而不是 Web (htm) 文件。
在向导中，如果选择嵌入 TrueType 字体，请记住该向导不能嵌入具有内置版权限制的 TrueType 字体。最好在放映之前预览演示文稿，以查看它是否带有所需的所有字体。
如果演示文稿受密码保护，则播放器不能用于打包。在播放器中不能运行受密码保护的演示文稿。

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