,B1公式为=A1+C1,当在C1再输入公式=A1+B1时,就提示循环引用了,点击确定后,就会出现上图中的蓝色双箭头线,所指的B1与C1单元格就是导致循环引用的两个单元格。
1、首先在excel表格中选中需要设置录入数据的单元格区域。
2、然后点击工具栏中的“数据”,选择其中的“有效性”选项。
3、然后在打开的“数据有效性”对话框只能怪将有效性条件改为“自定义”,并将公式输入为35>#34。
4、然后点击“出错警告”将样式改为“停止”,点击确定按钮。
5、然后在设置的区域中输入大于公式之外的数据,例如输入36,点击回车即可d出错误警告并且无法继续录入数据。
经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息:# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,如果公式不能计算正确结果,Excel将显示一个错误值,例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。1.#####!原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。
解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2.#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。
原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。
原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
3.#DIV/O!当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。
原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。
解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。解决方法:将零改为非零值。
4.#NAME在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME。
原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。
解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"|"名称"|"定义"命令,如果所需名称没有被列出,请使用"定义"命令添加相应的名称。
原因二:名称的拼写错误。
解决方法:修改拼写错误的名称。
原因三:在公式中使用标志。
解决方法:选择菜单中"工具"|"选项"命令,打开"选项"对话框,然后单击"重新计算"标签,在"工作薄选项"下,选中"接受公式标志"复选框。
原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号。
解决方法:Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本"总计:"和单元格B50中的数值合并在一起:="总计:"&B50
原因五:在区域的引用中缺少冒号。
解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)。
5.#N/A 原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。
解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。
6.#REF! 当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。
解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作表中的单元格。
7.#NUM!当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。
原因一:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。
解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。
原因二:使用了迭代计算的工作表函数,例如:IRR或RATE,并且函数不能产生有效的结果。
解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。
原因三:由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示。
解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。
8.#NULL!当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
解决方法:如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号(,)。公式要对两个区域求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果没有使用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,所以他们没有共同的单元格。没有举例说明是很难有准确解答的。
比对错误数据,比较常用的方法有:
1、如果是整列对比,可以将原始数据复制到A列,将比对数据放在B列,然后c1参考输入
=a1=b1 然后下拉就能事项2列比对,筛选结果为 FALse的就是不同的。
2、将数据分别放在不同的表格中,使用删除重复项、排序等方法进行处理,然后参考方法1;
3、使用 vlookup 、match 等函数,进行有目标的数据取值和比对。具体查找步骤:
1双击打开存在公式错误的Excel工作表;
2打开Excel顶部Office按钮,然后进入Excel选项;
3打开Excel选项的高级;
4将此工作簿的显示选项下的对于对象显示的全部按钮选中;然后确定退出Excel选项;
5返回到工作簿,选中出现公式错误的单元格;
6打开Excel顶部菜单栏的“公式”;
7找到“公式审核”,然后打开“错误检查”——“错误追踪”;
8此时就可从工作薄中查看到引起公式错误的单元格。打开Excel,按“Ctrl+F”,调出“查找和替换”框。
输入要查找的内容,如“11”,点击“查找全部”。数据中确实有数字“11”,却显示提示框。
解决方案一。点击“选项”,在查找范围中选择“值”。再点击“查找全部”,即可成功查找数据。
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