word批注中的名字怎么删除

情况1:2003以下版本：不一样，Word里面已存在的批注是不能修改作者的，更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。对于已有的批注的归属没有用处。只好重新插入批注。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。这样做之后的批注都显示新用户的名字。然后找到要改名的批注，复制内容，删除，添加新批注，相当麻烦啊。
情况2：2007版。一、修改批注者姓名。Word
2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形，在d出的菜单中点击“更改用户名”命令，就可以打开“Word选项”对话框。此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态，我们就可以在右侧“对
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Office进行个性化设置”项目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。需要注意的是，这种更改只影响更改后所做的批注，不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后，在其它的Office程序中也会做出相应的修改。（和2003版一样）
二、删除批注者姓名。如果在文档中已经插入了批注，而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留。在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档，单击左上角“Office
按钮”，单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态，然后点击右下角“检查”按钮，打开对话框。根据文档中内容的不同，不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话，那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。点击它，并再点击下方的“重新检查”按钮，然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮，否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写，而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。

打开Word文档，选中批注后点击文档上方的审阅，点击批注栏中的删除即可删除单一批注；点击删除下方的三角图标，选择删除文档中的所有批注即可删除所有批注；点击显示批注可以隐藏所有批注，再次点击显示批注即可将批注显示出来
1、添加批注
Word中添加批注的方法有2种：
方法一：Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷键：选择文本，或将光标定位到文本末尾处，然后按Ctrl+Alt+M组合键即可看到批注框，输入注释文本即可。
方法二：选中我们需要批注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击审阅-批注组中的“新建批注”按钮。
此时，文档右侧会自动添加一个空白批注，在空白批注框中输入要注释的内容即可。
添加完所有批注之后，保存文档即可。
2、删除批注
与老师写在纸稿上的批注不同的是，Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如，当我们接收到同事或领导批注过的Word文档，根据注释内容修改文档之后，文档中的批注即可删除，以免影响文档阅读。
如何删除批注呢？分别有以下3种情况：
1）、删除一条批注：鼠标单击批注框，激活批注，然后点击审阅-批注-删除按钮。
2）、删除所有批注：如果想要删除Word文档中的所有批注，可直接点击审阅-批注-删除-删除文档中的所有批注命令。
3）、删除某个人的批注：Word中可以多人在同一文档添加批注。如果想要删除某一个人的批注内容，可以点击审阅-修订组中的显示标记按钮，在d出的菜单中选择待定人员-所有审阅者，然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名。

批注如果要删除是全部内容删除的，不能保留部分内容，“批注[用户名]”也无法批量进行消除，批注消除的方法如下：

1如图：文档中有一大堆批注。

2传统的方法是右击一个批注，在d出的菜单中选择“删除批注”，但这个方法只能一个一个删除，速度太慢。

3如何快速删除呢，右击工具栏的空白处，在d出的菜单中选择“审阅”。

4在“审阅”工具栏中，点击“删除”图标，在d出的菜单中选择“删除文档中所有的批注”即可。

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