下面是准考证的导出方法:
1报考人员登录考录专题网站,选择“考生考务入口”进入开启准考证打印工作。
2通过报名序号和身份z号登录准考证打印系统,同时也要把验证码填写准确。
3仔细阅读《准考证打印须知》,阅读完毕后,勾选“我已阅知并同意”,然后点击“下一步”。
4认真阅读本省(自治区,直辖市)《准考证打印注意事项》,阅读完毕后,勾选“我已阅知并同意”,点击“下一步”,进入打印页面。
5进行到这一步就能显示出报考人员的准考证信息,点击打印。
6浏览器会调取本地的打印机,在选择打印机时选择WPS导出为PDF。
7d出保存窗口后,可以命名文件的名字,然后点击保存。
8保存下来后就可以看到准考证的PDF档了。工作z上面要求打印每个人的照片。
经过了解,具体工作要求是,打印一批工作z,员工基本信息来自excel表格,包含员工信息的“员工数据库xls”中的“员工库”表如图①:
员工照片放在e:\photo文件夹里,每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001jpg。
马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息
使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路:
使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入可以用IncludePicture 域来实现,具体语法为IncludePicture "文件名"。
插入照片的功能解决之后,问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。
而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名,这样使用编号域即可解决问题。
那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来!
*** 作步骤:
1.打开word,从视图菜单选择“工具栏”,“邮件合并”;
2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”;
3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;
4.然后设计主文档、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域,排版结果如图②。
5.下面是关键的一步:就是照片域的实现:
先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture "e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField "编号"”,光标定位到这个域之后输入“jpg"”,最后看到的结果应该是:
{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}jpg"}。
6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?
别急,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9,哈哈,每位员工对应的照片是不是全出来了。
如图③:
注意事项:
1. Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。
2. IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写:
{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005jpg"}
3. IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写:
{IncludePicture "邮件合并\\photo\\005jpg"},文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4. 特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到文件,只会出现一个红叉。比如不能写成:
{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "编号"}jpg"},因为e:前多加了空格。
小结:
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001jpg"},插入编号域用的是{MergeField "编号"},而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}jpg"}从而实现了本文最初提出的要求。
拓展:
本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码,也不需要一分钱的的共享软件费用。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。总体来说,邮件合并的功能,对于需要生成成千上万个格式一样,仅是变更里面某些特定内容的文档是最好不过的方法了。另外建议用wps进行邮件合并,因为经测试office的word在邮件合并中不支持文本框的插入下一条记录,而wps就可以。
最后提示一下,如果邮件合并到不同的文档中,那么这些要正确显示出来,就必须一个一个的打开文档全选后更新域,这非常麻烦,所以请用下面这个宏命令来更新所有文档中的域:“批量更新多个word中的所有域——解决邮件合并后不能正确显示的问题”
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