如何给身份z列的单元格设置数据有效性？？

身份z我们一般作为字符处理比较方便,而且其长度一般固定为15位或者18位,为此我们可以设置数据有效性检查,以防输错
1,首先应将单元格格式设置为文本格式,此后输入的数字将作为文本处理,以防系统将其作为数值而采用科学记数法显示
2选中某单元格(如A1),单击“数据”选项卡下“数据工具”选项组中的“数据有效性”按钮,进行数据有效性设置，有效性条件设置如下“允许”中选择“文本长度”,“数据”选“等于”，“长度”中填入公式“=OR(LEN(a1)=15,LEN(a1)=18)”即可

方法/步骤
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格！
我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女”，怎么 *** 作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性！
我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开！
我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标 *** 作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！
数据有效性还可以怎么设置呢比如身份z号通常为18位，我们首先设置身份z号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！
然后我们可以设置身份z单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。
这样可以有效防止我们输入身份z号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的！当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，大家可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中，小编这里就不一一介绍了！

[应用一]下拉菜单输入的实现
例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
*** 作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
*** 作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
*** 作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份z号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
*** 作步骤：选中需要建立输入身份z号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后d出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份z号码时，系统会d出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

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