word怎么利用表格作为数据源进行邮件合并

1、在EXCEL中创建数据源。如图：

2、打开WORD，点击“工具”菜单、“信函与邮件”、“显示邮件合并工具栏”。

3、在“邮件合并工具栏”上点“打开数据源”按钮，选择已创建好的成绩表。

4、在WORD中制作一个成绩条的样式。如图：

5、在成绩条中，将光标定位在“姓名”下方的单元格中，然后点“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在d出的窗口中选择“姓名”字段，再点“插入”。据此可依次插入相应的字段。

6、将光标定位在表格下方，点“邮件合并工具栏”上的“插入WORD域”、“下一记录”。如图。

7、选中表格及表格下的“Next Record”，复制、粘贴。有多少学生，粘贴多少表格。

8、点击“邮件合并工具栏”上的“查看合并数据”，可生成所有成绩条。如图。

以WPS 2019版为例

1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

邮件合并功能。
一、制作明细表
首先按照图1的格式制作“往来账项明细表xls”。笔者使用Office
2003，在其他版本的Office中 *** 作略有不同，请朋友们注意。
二、询证函的格式
为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。
三、进行“邮件合并”
1启动Word，打开“询证函doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
2选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步选取收件人”；选择“使用现有列表”项，单击“下一步撰写信函”。
3进入“选取数据源”对话框，在“文件类型”框中选择“Excel文件”，然后在文件列表框中，双击“往来账项明细表xls”。
4在“选择表格”对话框中，单击所需要的工作表，勾选“数据首行包含列标题”复选框，单击“确定”按钮。
5在“邮件合并收件人”对话框中，对数据进行编辑后，单击“确定”按钮。
6执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令，打开“邮件合并”工具栏。单击“询证函doc”文档中的①处，然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，进入“插入合并域”窗口；选择“数据库域”，然后在“域”栏中单击“顺序号”，依次单击“插入”和“关闭”按钮。
同理，将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。
至此，“询证函doc”文档显示如图3所示。文档中书名号及里面的部分就对应着“往来账项明细表xls”文件的相关项目。
四、完成“邮件合并”
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步撰写信函”，然后单击“下一步
预览信函”，再单击“下一步
完成合并”，至此邮件合并完成。
想看看合并后的结果吗在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人信函”，此时Word将d出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。

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