电脑wps怎么压缩文件

以Win10系统为例，具体 *** 作如下：
1、首先，将需要编辑的文件保存在电脑的主界面上；
2、然后，缩小或关闭wps应用程序的页面窗口，返回到电脑的主界面中；
3、在主界面中找到需要进行压缩的文件，并用右键点击，即可看到工具菜单列表d出；
4、然后，在列表中双击选择“添加到压缩文件”的选项；

5、鼠标点击后，界面中即可d出一个压缩设置窗口，选择其中的压缩配置后，再点击窗口右下角的“立即压缩”选项即可。
待压缩进度条结束后，即表示压缩成功。
除此之外，还可以选择开通wps的会员，可以在“文档瘦身”功能中进行文件压缩，通过这种方式压缩过后的文件大小会小很多，并且无需下载其他解压软件，直接可在wps中打开。
如果，电脑中没有安装任何压缩软件，会无法正常打开压缩包。所以，可在软件下载的商店或浏览器中下载一个第三方压缩软件即可轻松解压文件。

关于wps文件太大如何变小这个问题我之前遇到过，挺容易解决的，接下来就跟大家讲讲应该怎么 *** 作:
工具：联想拯救者Y700，Windows7，wps2016
第一步，首先，在桌面点击右键，选择新建，点击建一个word文件，然后将其打开。（如下图所示）

第二步，在打开的word文件中找到最上层菜单栏，点击菜单栏中的”插入“，找到”“并且点击。（如下图所示）

第三步，点击后会d出一个对话框，在电脑中找到你需要插入的，并且双击（或者点击对话框右下角的插入）。（如下图所示）

第四步，接着选中（右键点击一下），在工具栏找到”工具“，点击”工具“，接着在左下角方向找到”压缩“并点击。（如下图所示）

第五步，点击过后就会d出一个对话框，在对话框下半部分找到”目标输出“，并选中第四个”电子邮件“，点击右下角确认，这样就完成了World的压缩。（如下图所示）

以上就是解决wps文件太大如何变小这个问题的所有步骤啦，对你有用的话记得帮忙点赞点关注呀~     

一、压缩PPT
99%的PPT体积问题，都是由于数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的，就是将PPT压缩就好啦，怎么压缩PPT呢？有两种方法：
方法1
1、打开PPT，选中，点击「格式」选项卡，点击「压缩」按钮。
2、点击后会出现这个界面，如果要压缩PPT中所有的，就把「仅应用于此」的勾去掉，然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了，一般选150ppi。
3、最后点击「确定」，按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」，保存PPT即可。
方法2
1、按「F12」打开另存为窗口。
2、点击「工具」-「压缩」。
3、选择压缩分辨率即可，注意，用这种方法默认压缩PPT中所有。
二、压缩PPT视频
如果你的PPT里面插入了过多视频，那必然会导致PPT的体积变大，所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「文件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」，根据需求选择压缩质量，一般选择压缩成720P互联网质量。
三、删除多余版式
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的，但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的，删掉这些多余的版式，就可以减少文件体积啦。
1、点击「视图」选项卡，选择「幻灯片母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使用压缩软件
上面的方法，虽然看起来很简便，但是 *** 作起来还是比较繁琐的，特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩，这样一个个 *** 作不得烦死？所以为了提高效率，我们也可以选择借助一些压缩软件，比如「迅捷压缩软件」，它的压缩效果很不错，支持同时压缩多个PPT文件，而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件，点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」，如果有多个PPT文件要进行压缩，可以放在同一文件夹，点击「添加文件夹」。
3、添加完文件，可以在下方设置压缩形式，有「缩小优先」，「普通压缩」，「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后，选择输出目录，点击「开始压缩」按钮，PPT文件就开始压缩啦，等待压缩完毕即可。

1、如果是表格文档，我们用WPS打开后，点击菜单栏“云服务”，下方功能区有一个“文件瘦身”图标，点击一下。

2、如果文件中存在隐藏数据或格式，会造成文件增大，此时使用文件瘦身，就可以减小文件大小。

3、如果是文本文档，一般都是因为容量太大，才造成文件过大，用WPS打开文档后，任意选择一张，右键点击选择“设置对象格式”。

4、然后，选择“”标签，里面有一个“压缩”按钮，点击一下。

5、此时，我们可以选中“文档中所有”，然后更改分辨率，然后点击确定，就可以压缩文档中所有，减小文件体积。

WPS缩小word的方法如下：

1、通过桌面快捷方式或搜索来打开WPS Word文档。

2、在随后打开的界面右侧点击“空白文档”，新建一个空白文档。

3、在随后进入的界面右上方点击类似窗口的键。

4、随后即可发现word文档界面已经缩小了，随后再使用鼠标拖拽的方法将word左下角向右上角拖动，即可改变word文档的大小并缩小到一个合适的值。

1平时从别的表格获取数据源之后，通常的做法是直接复制粘贴到空白表格中，假如内容只是数字的话，这样就太亏了，其实已把表格的格式也同时复制了，而这些格式在使用时大部分是无用的，
可有可无的格式时，标准的做法如下：
在目标表格中点击鼠标右键，选中“选择性粘贴”，d出以下对话框：
2“粘贴”部分默认的是“全部”这就导致格式全都复制进来了，这里要选择为“数值”，然后点击“确定”，这样就OK了，这时，再与之前 *** 作的文档比较一下，文件大小高下立判。
假如已经制作好表格，因为体积过大，以致办公软件打开会很卡或打不开，这个时候要找到文档中对格式并没有要求的部分单元格，将其全部选中后，点击“开始“-“清除（下拉选项）”-“格式”。
现在，文件已经已经变小了。

---