原因在于自定义的多级标题列表在word中没有,用11的格式刷是不对的,应该是111的格式, *** 作如下。
1、用11的格式刷111的格式,此目的主要是快速将自己编辑的111标题变为与所需相近的格式。
2、光标放在想要的标题111,选择“多级列表”中的“定义新的多级列表”。
3、选择左下角的“更多”,会出现你想要链接在一起的这个多级列表更详细的设置信息。
4、此时再添加上多级列表中的一级标题,整个列表复制粘贴到下面,列表自动更新,再也不用担心列表不能自动更改了。以word为例,其多级标题编号的设置方法是:
1、首先,新建一个word文档,输入需要编辑的文本内容。
2、然后点击word上方的“多级列表”按钮,就会出现一个下拉框,点击“定义新的多级列表”。
3、在出现的对话框里,可以设置各级编号的样式。左上方的框里可以选择编号的级别,点中哪个级别,右边框里对应的会变成黑色,未选中的是灰色。在中间可以设置编号的格式和样式。在编号格式的文本框里,加阴影的是编号,前后都可以添加文字和符号。
4、点击右下方的“设置所有级别”,可以设置所有级别的缩进和对齐位置。其中“每一级的附加缩进量“是指比上一级多缩进多少,默认的是075厘米。
5、将鼠标放在要设置的标题上,点击“多级列表”按钮,一般刚设置好的编号列表会在最上方的”当前列表“那显示,点击之后标题就自动编号了。可以在格式-段落-
大纲级别
-1级或
也可以在格式-
样式
,在右边出来的样式
窗口
里有不同的样式,包括
标题
1、标题2等,你也可以自己
定义
样式2007分级时候一定要注意标题以下的内容是否也被选中了分级成了二级,如果也分成了级别,那么再全部选中之后分成正文部分,就会没事儿,切记别选中二级标题后面的回车键和分隔符。
另外插入时候最容易出现这种问题,那么解决方法是在标题下面打一个回车,然后把回车符号设置成正文,再将复制到这个设置成正文的回车符号上就可以了,使用时最好用嵌入式格式,用其他格式容易出错!
希望能够帮到你,可以随时追问,最好上图,否则也不好看到底是哪里出的问题!
1、选取一篇文章,点击视图--文档结构图,看看当前的标题格式,是否符合要求,不符合的话,见下一步
2、开始--正文(右击),点击修改样式把字体字号改成自己所需要的。需要多级标题的,重复步骤
3、点击字体,字号,样式格式等,把字体字号改成自己所需要的,同时根据需要设置加黑和居中,还可以设置矩阵等格式。
4、文档结构图中观察是否修改良好,可能出现各种未知情况,包括多余的空格和标题设置不正确,是的话,继续下一步骤。
5、文档结构图中有空格的,删除文档里的空格。删除后产生错误的,应从最上空格处的上一行末尾,输入换行键,然后重复本步骤。
6、有时候可能把正文设为标题,或漏选标题,设置回来。即选中正文,把内容设置成正文模式;直至得到满意的效果
7、最后,重新检查整篇文档,如果没有多余的空格,标题设置的都很正确,就大功告成啦,小伙伴们,根据我的方法试试吧~
扩展资料
1、文字工具
在早期的WPS Office 版本里,就有一组很让用户称道的文字工具(删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段),这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说,非常方便。
因为我们都知道,在转摘文章时,经常会出现大量的空格、空段,如果没有这项功能,那用户还要自己再去编辑,很麻烦。现这个功能,WPS 2005同样保留。
2、稿纸方式
稿纸作为金山文字的特色之一,在WPS Office 2005专业版中有更加全面的表现,不但能够将全篇文档都设置为稿纸,而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。
3、表格中人民币大写
在表格制作时,很多用户都有使用人民币大写的需要,在WPS 2005的表格中,就提供了一个特殊的功能:提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能,满足广大财会人员制作报表的需要。
参考资料来源:百度百科:WPS文字
word文档怎样设置自动生成多级标题 篇1一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
1 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:
1)利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录
请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
2)标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的 *** 作方法是:
在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)
word文档怎样设置自动生成多级标题 篇2打开Word文档,录入文字。
为各级标题应用标题样式。“第一章”或“1”对应“一级标题”,“第一节”或“11”对应“二级标题”,“一、”或“111”对应“三级标题”,“(一)”或“1111”对应“四级标题”等。
打开“导航窗格”,可以看到文档中存在的标题。
如果默认的样式框中没有“三级标题”或“四级标题”的样式,就需要执行下图中的 *** 作调出标题样式。
重点步骤:为标题样式设置自动编号。点击某一个标题样式,在“段落”中点击“多级列表”,点击“定义新的多级列表”。
在d出的设置窗口中点击“更多”,打开全部选项。
单击左上角的“1”,就表示设置一级标题,点击“将级别链接到样式”,选择“标题1”。在“输入编号的格式”中按照一级标题的文字内容输入文字(注意:不要改变灰色的数字)。在“此级别的编号样式”中选择“一二三”。
同理,对其他级别的标题也设置好多级列表。
这样设置后,当需要插入或变更新的标题时,后方的标题就会自动进行编号修改,以保持前后一致。
当您利用Wr编写一篇内容很长的文档时,一般都要对文档内容进行章、节、段等以及字体、字号的定义的 *** 作。这时可利用Word系统提供的“样式”功能帮助您方便快捷地完成这些 *** 作。但如果您对系统提供或以前定义的标题级别的样式不满意,就需要自己来定义。然而一般的教科书由于种种原因,对该内容的详细 *** 作过程均介绍得较粗略,使得相当一部分人员只会使用简单的格式功能来进行较低级的 *** 作,从而影响工作效率及版面的整体效果。因此,有必要对WOr的“”功能使用作进一步的介绍。 要进行章、节、段等样式的定义,可以先输人文档内容,再进行分章、节、段的标题级别 *** 作。也可以先进行样式的定义,再输人文档内容。一般使用后一种方法较好。下面我们先谈谈后一种方法的 *** 作过程。 首先先进人Word系统,新建一Wr文档。 一、启动“样式” 1在“格式”格式栏中,单击“样式”按钮的下拉按钮,在列表框中选择“标题广。 2选择菜单栏中的“格式”,在格式的下拉莱单中选择“样式”命令。工具:wps中的word
设置多级标题方法:
打开word文档
点击格式——项目符号与编号
选择多级编号里面的一种,点击确定就好
输入内容,按tab或shift+tab转换编号就好
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