论述信息检索的基本程序

这位同学啊，书上都有啊！看书完全可以知道的

进行信息检索，一般来说要经过以下基本程序：分析检索课题，选择检索系统及数据库，确定检索词，构建检索提问式，上机检索并调整检索策略，输出检索结果。

1、分析检索课题

利用计算机信息检索系统获取文献信息的用户，一般分为直接用户和间接用户两种类型。直接用户是指最终使用获得的信息进行工作的用户(如，科研人员，管理者，决策者等)；间接用户是指专门从事计算机检索服务的检索人员。检索人员在接到用户的检索课题时应首先分析研究课题，全面了解课题的内容以及用户对检索的各种要求，从而有助于正确选择检索系统及数据库，制定合理的检索策略等。分析检索课题时应从以下几方面进行：

（1）弄清用户信息需求的目的和意图。

（2）分析课题涉及的学科范围、主题要求。

（3）课题所需信息的内容及其特征。

（4）课题所需信息的类型，包括文献类型、出版类型、年代范围、语种、著者、机构等。

（5）课题对查新、查准、查全的指标要求。

2、选择检索系统和数据库

在全面分析检索课题的基础上，根据用户要求得到的信息类型、时间范围、课题检索经费支持等因素综合考虑后，选择检索系统和数据库。正确选择数据库，是保证检索成功的基础。选择数据库时必须从以下几个方面考虑：

（1）数据库收录的信息内容所涉及的学科范围；

（2）数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及更新周期；

（3）数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方式。

3、确定检索词

检索词是表达文献信息需求的基本元素，也是计算机检索系统中进行匹配的基本单元。检索词选择正确与否，直接影响着检索结果。在全面了解检索课题的相关问题后，提炼主要概念与隐含概念，排除次要概念，以便确定检索词。检索词的确定，一般有以下几种方法：

（1）先选用主题词。当所选的数据库具有规范化词表时，应优先选用该数据库词表中与检索课题相关的规范化主题词，从而可获得最佳的检索效果。

（2）选用数据库规定的代码。许多数据库的文档中使用各种代码来表示各种主题范畴,有很高的匹配性。例如，世界专利文摘数据库中的分类代码，化学文摘数据库中的化学物质登记号。

（3）选用常用的专业术语。在数据库没有专用的词表或词表中没有可选的词时，可以从一些已有的相关专业文献中选择常用的专业术语作为检索词。

（4）选用同义词与相关词。同义词、近义词、相关词、缩写词、词形变化等应尽量选全，以提高查全率。

4、构建检索提问式

检索提问式是计算机信息检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达式，由检索词和各种布尔逻辑算符、位置算符、截词符以及系统规定的其他组配连接符号组成。检索提问式构建得是否合理，将直接影响查全率和查准率。构建检索提问式时，应正确运用逻辑组配运算符：

（1）使用逻辑“与”算符可以缩小命中范围，起到缩检的作用，得到的检索结果专指性强，查准率也就高。

（2）使用逻辑“或”算符可以扩大命中范围，得到更多的检索结果，起到扩检的作用，查全率也就高。

（3）使用“非”算符可以缩小命中范围，得到更切题的检索效果，也可以提高查准率，但是使用时要慎重，以免把一些相关信息漏掉。另外，在构建检索提问式时，还要注意位置算符、截词符等的使用方法，及各个检索项的限定要求及输入次序等。

5、上机检索并调整检索策略

构建完检索提问式后，就可以上机检索了。检索时，应及时分析检索结果是否与检索要求一致，根据检索结果对检索提问式作相应的修改和调整，直至得到比较满意的结果。

（1）检索结果信息量过多

产生检索结果信息量过多的原因可能有以下两点：一是主题词本身的多义性导致误检；二是对所选的检索词的截词截得太短。在这种情况下，就要考虑缩小检索范围，提高检索结果的查准率。调整检索策略的方法如下：

①减少同义词与同族相关词；

②增加限制概念，采用逻辑“与”连接检索词；

③使用字段限定，将检索词限定在某个或某些字段范围；

④使用逻辑”非”算符，排除无关概念；

⑤调整位置算符，由松变严，(F) (W)。

（2）检索结果信息量过少

造成检索结果信息量少的原因有以下几点：首先，选用了不规范的主题词或某些产品的俗称，商品名称作为检索词；其二，同义词、相关词、近义词没有运用全；其三，上位概念或下位概念没有完整运用。针对这种情况，就要考虑扩大检索范围，提高检索结果的查全率。调整检索策略的方法如下：

①选全同义词与相关词并用逻辑”或”将它们连接起来，增加网罗度；

②减少逻辑“与”的运算，丢掉一些次要的或者太专指的概念；

③去除某些字段限制；

④调整位置算符，由严变松，(W) (F)。

6、输出检索结果

根据检索系统提供的检索结果输出格式，选择需要的记录以及相应的字段(全部字段或部分字段)，将结果显示在显示器屏幕上、存储到磁盘或直接打印输出，网络数据库检索系统还提供电子邮件发送，至此，完成整个检索过程。

1.在屏幕右侧边缘轻扫，点击搜索（如果你正使用鼠标，请指向屏幕右上角，向下移动鼠标指针，然后单击搜索），在搜索框中输入计算机，点击或单击应用，然后点击或单击计算机。2.双击安装 Windows 的驱动器（通常是 C:驱动器）。3.双击 Windows.old 文件夹。4.双击 Users 文件夹。5.双击你的用户名。6.打开包含待检索文件的文件夹。例如，要检索文档库中的文件，则双击 Documents。7.从每个文件夹中复制所需文件并粘贴到 Windows 8 Release Preview 中的文件夹中。为计算机上的每个用户帐户重复步骤 5-7。

【IT168 应用】Windows7提供了查找文件和文件夹的多种方法。搜索方法无所谓最佳与否，在不同的情况下可以使用不同的方法。\x0d\x0a一、使用「开始」菜单上的搜索框\x0d\x0a1、可以使用「开始」菜单上的搜索框来查找存储在计算机上的文件、文件夹、程序和电子邮件。\x0d\x0a2、若要使用「开始」菜单查找项目，请执行下列 *** 作：\x0d\x0a1）单击「开始」按钮\x0d\x0a，然后在搜索框中键入字词或字词的一部分。\x0d\x0a▲(1)搜索结果 (2)搜索框\x0d\x0a在搜索框中开始键入内容后，将立即显示搜索结果。\x0d\x0a键入后，与所键入文本相匹配的项将出现在「开始」菜单上。搜索结果基于文件名中的文本、文件中的文本、标记以及其他文件属性。注意：从「开始」菜单搜索时，搜索结果中仅显示已建立索引的文件。计算机上的大多数文件会自动建立索引。例如，包含在库中的所有内容都会自动建立索引。\x0d\x0a二、使用文件夹或库中的搜索框\x0d\x0a通常您可能知道要查找的文件位于某个特定文件夹或库中，例如文档或图片文件夹/库。浏览文件可能意味着查看数百个文件和子文件夹。为了节省时间和精力，请使用已打开窗口顶部的搜索框。\x0d\x0a▲文件夹或库中的搜索框\x0d\x0a搜索框基于所键入文本筛选当前视图。搜索将查找文件名和内容中的文本，以及标记等文件属性中的文本。在库中，搜索包括库中包含的所有文件夹及这些文件夹中的子文件夹。\x0d\x0a若要使用搜索框搜索文件或文件夹，请执行下列 *** 作：\x0d\x0a1）在搜索框中键入字词或字词的一部分。2)键入时，将筛选文件夹或库的内容，以反射键入的每个连续字符。看到需要的文件后，即可停止键入。\x0d\x0a例如，假设文档库如下所示：▲在搜索框中键入字词之前的文档库\x0d\x0a现在假设您要查找发票文件，因此在搜索框中键入发票。键入后，将自动对视图进行筛选，将看到如下所示的内容：在搜索框中键入发票之后的文档库\x0d\x0a三、将搜索扩展到特定库或文件夹之外\x0d\x0a如果在特定库或文件夹中无法找到要查找的内容，则可以扩展搜索，以便包括其他位置。\x0d\x0a1、在搜索框中键入某个字词。\x0d\x0a2、滚动到搜索结果列表的底部。在在以下内容中再次搜索下，执行下列 *** 作之一：\x0d\x0a1）单击库在每个库中进行搜索。\x0d\x0a2）单击计算机在整个计算机中进行搜索。这是搜索未建立索引的文件(例如系统文件或程序文件)的方式。但是请注意，搜索会变得比较慢。\x0d\x0a3）单击自定义搜索特定位置。\x0d\x0a4）单击 Internet，以使用默认 Web 浏览器及默认搜索提供程序进行联机搜索

---