分析access优缺点，适用于什么情况？

Access的优点：（1）存储方式简单，易于维护管理，Access的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb或.accdb）的数据库文件中，便于用户的 *** 作和管理。(2)面向对象Access是一个面向对象的开发工具，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。（3）界面友好、易 *** 作，Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得 *** 作简便，容易使用和掌握。（4）集成环境、处理多种数据信息，Access基于Windows *** 作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。（5）Access支持ODBC（开发数据库互连，OpenDataBaseConnectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。（6）支持广泛，易于扩展，d性较大能够将判拿通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等，这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理。还可以通过以Access作为前台客户端，以SQLServer作为后台数据库的方式（如ADP）开发大型数据库应用系统。总之，Access是一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个客户端开发工具来进行数据库应用系统开发；即可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的应用系统。Access的缺点：ACCESS是小型数据库，既然是小型就有它的局限性（下面关于性能方面的缺点仅指用Access作为数据库的情况下，不包括用Access作为客户端前台，用SQLServer作为后台数据库的情况）：1.数据库过大，一般百M以上（纯数据，不包括窗体、报表等客户端对象）性能会变差。2.虽然理论上支持255个并发用户，但实际上根本支持不了那么多，如果以只读方式访问大概在100个用户左右，而如果是并发编辑，则大概在10-20个用户。3.记录数过多，单表记录数过百万性能就会变得较差，如果加上设计不良，这个限度还掘悔搭要降低。4.不能编译成可执行文件（.exe），必须要安装Access运行环境才能使用。综上，所以access一般用作小型网站的数据库，以及小公司的数据库或应用软件开发。

Access的优点：（1）存储方式简单，易于维护管理，Access的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后前宴缀为（.mdb或.accdb）的数据库文件中，便于用户的 *** 作和管理。(2)面向对象Access是一个面向对象的开发工具，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。（3）界面友好、易 *** 作，Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得 *** 作简便，容易使用和掌握。（4）集成环境、处理多种数据信息，Access基于Windows *** 作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。（5）Access支持ODBC（开发数据库互连，OpenDataBaseConnectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。（6）支持广泛，易于扩展，d性较大能够将通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等，这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理。还可以通过以Access作为前台客户端，以SQLServer作为后台数据库的方式（如ADP）开发大型数据库应用系统。总之，Access是一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个客户端开发工具来进行数据库应用系统开发；即可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的应用系统。Access的缺点：ACCESS是小型数据库，既然是小型就有它的局限性（下面关于性能方面的缺点仅指用Access作为数据库的情况下，不包括用Access作为客户端前台，用SQLServer作为后台数据库的情况）：1.数据库过大，一般百M以上（纯数据，不包括窗体、报表等客户端对象）性能会变差。2.虽然理论上支持255个并发用户，但实际上根本支持不了那么多，如果以只读方式访问大概在100个用户左右，而如果是并发编辑，则大概在10-20个用户。3.记录数过多，单表记录数过百万性能就会变得较差，如果加上设计不良，这个限度还要降低。4.不能编译成可执行文件（.exe），必须要安装Access运行环境才能使用。综上，所以access一般用作小型网站的数据库，以及小公司的数据库或应用软件开发。

access是微软的office组件之一,是面向对象的数据库软件,使用它的好处是可以和我们常用的offce软件(word,excel非常方便的沟通和交换数据,里面的菜单和快渗樱捷键及使用习惯都相类似.

和其他常用小型数据库亮仔软件相比较,易用性和功能和visual foxpro差不多丛键丛,比SQL好学一点.

怎么用就没法几句话说清楚了,

建议你去找本office的入门教程,看一下access部分,很简单的.