OA办公系统怎样实现高效的办公用品管理平台

小到纸、笔、便签，大到鼠标桌椅、键盘，这些用“钱”购入的资产，却总是被企业忽视，管理者对办公用品使用现状，一问三不知，OA系统针对企业当前状况，用电子化的管理方式将办公用品流转情况显性化，采购、领用、维修、报废，全程记录，随时随地查。

“分4步”理清优化办公用品管理效率

1、按需采购，库存合理管控

在OA办公系统流程化的申领环境下，办公用品的存量直接由报表统计，系统自动根据采购、领用、报废流程的产生，实时更新物品状态，数量一查即有。

在OA系统流程信息的监管作用下，一旦物品库存告急，会及时触发预警流程，提醒相关负责人及时采购，以免耽误使用。

所有采购行为都由OA系统流程进行实时审批，买什么、买多少领导都能随时了解，根据后台库存数据准确给出审批意见。

2、信息备案，电子台帐好打理

OA系统办公用品备案，形成电子信息台帐，物品种类、库存数量、使用人等信息一一呈现，无论是领用、维修还是报废，所有变动信息OA系统都会通过流程抓取实时更新，就犹如信息监视看板，无需手工核对，信息准确性高。

OA系统对所有入库物品实行条码化管理，电脑、桌椅信息录入条码，随时打印作为标签，扫一扫就能知道所有使用信息。

3、快捷领用，手机、PC多渠道申领

提高使用效率是企业优化办公用品管理的重要目的之一，在OA系统移动化、智能化的领用环境下，员工直接拿出手机就能提交领用需求，领导随时随地审批，无惧距离，大大节省了沟通时间，提高使用体验。

（条码使用）

4、落实责任，采购、使用信息全程记录

电脑、桌椅等大型办公物品使用过程中丢失、损坏该如何追责？到哪里调取使用记录？几次转手使用，你知道是哪个环节出了问题吗？

做好各个环节的信息记录，可以为日后的核查、追责工作提供便利。

员工离职自动追逐物品归还情况：OA系统主张电子化的使用环境，将每个员工的资产领用信息直接落实到个人信息卡片，一旦出现人员离职随时跟踪资产归还情况，防止未收回而产生的资产丢失。

办公用品管理工作能通过OA系统落实流程、理清责任，各个环节的管理、使用情况智能盘点、随时追查，让企业管理者知道资产去向、让使用者轻松领用办公物品。

（个人资产领用信息卡片）

工作流步骤的转入条件设置举例说明
以下面的一个请假流程为例，表单和流程如下图：
请假流程的具体要求很简单：
1、 请假天数1天以内的部门经理审核后可交到人事备案。
2、 请假天数3天内的，部门经理先审核，再交由总经理审核，然后可以到人事备案。
3、 请假天数3天以上的，需要有部门经理、总经理和董事长都审批通过后才可以到人事备案。

分析此需求，判断哪些步骤需要转入条件：
第一步骤：不需要转入条件。
第二步骤：因为不管多少天的请假都需要由部门经理审核，所以此步骤不需要转入条件。
第三步骤：大于1天的（不管是否到3天）都需要经过总经理审核，所以此步骤需要转入条件。
第四步骤：只有大于3天的请假才需要由董事长审核，所以此步骤需要转入条件。
第五步骤：因为2、3、4步骤都可以转入到第五步骤，每个步骤转入的时候判断条件也不一样，所以此步骤需要转入条件。比如，第二步骤转入的时候需要判断请假天数是不是在1天以内，第三步骤转入的时候需要判断请假天数是不是在1天到3天之间，第四步骤转入的时候需要判断请假天数是不是在3天以上（这个步骤的天数判断是可有可无的，因为在转入第四步骤时天数肯定已经是大于3了）
关于第五步骤是否需要条件可以这样分析：假如没有条件设置，那不论请假多少天，在部门经理转交的时候都可以选择人事备案，这样显然是不符合条件的。

按照上述分析给需要条件设置的步骤添加条件：
第三步骤：按照请假流程的要求，有两种情况需要经过总经理审批，包括1到3天（天数>1 and 天数<=3）的和3天以上（天数>3）的，这两个条件可以合并为1天以上（天数>1）
第四步骤：请假天数在3天以上（天数>3）时需要转入董事长审批。
第五步骤：按照上面分析，2、3、4步骤都可以转入到第五步骤，而这三步骤转入的时候各有各的条件，所以会产生以下条件。设计步骤号=2 and 天数<=1 or 设计步骤号=3 and 天数>1 and 天数<=3 or 设计步骤号=4 and 天数>3

在步骤上设置条件：
第三步骤：
第四步骤：
注：只有一个条件的时候，条件公式可以不写
第五步骤：
注：按照之前的分析，第五步骤里的条件[7]是可以不要的。

设计思路及技巧
分析思路：
当某个流程涉及到条件了，分析流程的走向，假如某个步骤的下一步骤就多个（比如第2步），那它的下一步就需要设置转入条件了（3和5）。在设置第3步骤的条件时，需要看有几个步骤可以流转到它（只有2），那它的转入条件就比较单一；在设置第5步骤的条件时，也是一样的需要看有几个步骤可以流转到它（2、3、4），这个时候就要分析每个步骤转入它的条件，对照前面的分析设置条件。
设置技巧：
当有多个步骤转到此步骤时（比如5），每个转入步骤的转入条件都不一样，在设置条件时建议加上设计步骤号的判断，这样书写条件公式会比较清晰。

企业oa系统印章与实物印章不否原因如下
公司电子版的公章和真实的公章可以不一样的，因为作为公司的电子版公章和真实的实物公章都会在公安局进行备案，因此让他们两个都会具有同等法律效力，但是为了区分电子章和实物公章的区别，很多人会把电子版的公章和真实的公章做一些细微的区分，确认加盖渠道不同。

首先确认公网地址是可以访问的，因为现在未在工信部备案的公网地址默认是无法访问的。其次，确认OA试用版是否包含地址限制？一般的试用版都有地址限制，也就是只支持内网访问，这需要检查相关的congfig文件确认，你可以在OA的目录下查看设置页面。希望我的回答能够帮助到你。

一、 (一)注意先后顺序，警惕先收房再验房 验收房屋流程可分为书面验收和现场验收两部分，书面验收包括查验房屋可以交付的文件如竣工备案表、交付许可证、实测面积数据等，收取《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》。特别提醒购房者，开发商必须提供省建设厅统一新制订的《新建商品住宅质量保证书》及《新建商品住宅使用说明书》。现场验收具体内容包括： 1、所交付的房屋是否是您所购买的房屋，其结构设计是否和原图相符 2、水电气等附属配套设施是否按合同到位 3、房屋质量是否合格、门窗等是否与合同的约定相符 4、其他合同中约定的项目做得如何。 验房中若有任何一项不符，均可拒绝签收并在交接记录上如实记载，最好将拒收理由书挂号寄给开发商。而对于配套设施缺失或缩水和违反规划的问题，可联络其他购房者共同要求开发商补做或赔偿，因为单个购房者就共同配套提出异议或要求往往势单力薄。必要时可联合向主管部门投诉甚至提起诉讼。这里提醒您，有些开发商交房时房屋并没有达到验收标准，为了避免承担逾期交房的责任，开发商会采用手段骗业主收房，购房者要留意合同上的交房日期，如果开发商延期可以追究责任。 (二)明确开发商收取的费用，警惕乱收费 交房时购房者缴交一些费用是难免的，如购房尾款、物业管理费、装修保证金(不能直接向业主收取)、装修垃圾清运费等。 对于物业管理费的收费标准，根据《商品房销售管理办法》，开发商在签订买卖合同时已选聘了物业管理企业的，购房者应与物业管理企业签订物业管理合同。 现实中有的开发商为促销而根据购房者的要求承诺不同的物业费标准，有的对不同消费群采取不同收费标准，由于购房者是单个与开发商订立合同，往往不知道别人的交费标准，作为市场化的物业管理服务而言，同样的服务不同的收费，对交费单价高且不知情的购房者构成了价格歧视。另一种情况是开发商口头承诺低标准物业收费但没有书面协议，交房前后与物业公司签署收费标准高于口头承诺的物业管理委托合同。 这里提醒大家，对于价格歧视可以向物价部门投诉或者直接诉讼或仲裁以要求价格标准一致，对于物业费上涨，如果能收集到充分证据证明开发商曾经作的口头承诺可以要求开发商遵守承诺或补贴差价。 (三)看清合同内容，警惕协议陷阱 一些开发商利用购房者急于收房或疏于防范而设置圈套，在办理交接时要求购房者签署对购房者不利的协议或条款。例如签订一些补充协议，并写明“双方不再主张其他违约责任”等类似要求购房者放弃权利的文字。对于此类协议，需提请购房者注意：协议一旦签署，就具备法律效力，放弃的权利也难以再追回。交房是开发商根据合同和法律应履行的义务，在没有法律规定或合同约定的情况下，开发商没有权利提出新的交房条件，购房者对此类协议或条款有权拒绝签署。 二、验房收房三步走具体怎么做 (一)索要验收合格表 《竣工验收备案表》是交房时开发商必须提供的。此外根据《住宅工程质量分户验收管理规定》的要求，购房者可以要求开发商提供《住宅工程质量分户验收表》，该表必须详细记录该套住宅中房屋外观及尺寸偏差、防水、水电安装等各项内容的验收过程、曾经存在的问题以及整改情况。 住宅工程质量分户验收的主要内容包括：依据设计图纸的要求，在确保工程地基基础和主体结构安全可靠的基础上，检查住宅观感质量和使用功能质量。 分户验收合格后，开发商必须按户出具由建设、施工、监理单位负责人签字确认的《住宅工程质量分户验收表》，并加盖建设、施工、监理单位工程质量验收专用章。住宅工程质量分户验收如果不合格，建设单位就不能组织整个工程竣工验收。 (二)业主自行检查房屋 买房人除收到相关验收表格外，自己也可以对房屋进行检查。自行检查的部分主要包括以下几大部分： 1、检查房屋的面积。房屋在尺寸、高度、宽度上最容易出问题，出现面积缩水的问题，因此需要特别检查。 2、检查卫生间是否漏水施工单位验收需要进行蓄水试验。购房人如果不放心，可在卫生间内蓄水，24小时后到下层住户的卫生间向上观察，如无漏水特征，即为合格。 3、顶层住户要在下雨时重点查看屋顶是否漏水，可看边角是否有水印。 4、检查室内墙面是否平整光泽;地面是否平整、清洁;窗户玻璃及四周抹胶是否均匀等。 5、是否按装修标准进行交付。是精装修的，要看是否使用了合同约定的标准进行装修。 6、检查厨房是否有直接采光、自然通风，厨房应设置洗涤池、炉灶、排油烟机等设施或者预留位置。 (三)请专业检测机构检测 虽然购房人可以通过相关资料和自己的相关知识进行自行验房，可是对于一些细节的检查还是需要相关的建筑专业单位来进行，因为这些检查需要比较专业的知识和仪器。例如：房屋墙面平整度、垂直度，门窗四周是否顺直平整;专业管线的位置是否合理，质量是否过关等。

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