局域网服务器文件共享管理软件

看到很多人咨询文件管理的问题，我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA，其中有一个模块“文件共享管理”，就是用于管理产品、合同文本、传真、发货单等资料，与大家的要求比较接近，这里写一下实施方法，以及能达到的效果，希望对大家有帮助。

由于OA牵涉的面太大，比较复杂，大家看起来会比较晕，这里仅描述该模块实施的大致步骤：

1、首先建1个数据表“文件共享管理”，并设置文件类别、上传者、上传日期等字段，用于标识文件属性，如下图所示：

假如以后想给文档做更多标识，继续加字段即可，因此非常灵活。

2、建表后再给大家设置登录帐号及权限，大家就可上传文件了，并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息；大家以后就可按这些标识

进行查询，如下图所示：

3、同一文件可以存有多个版本，因此可以保存衍生过程中的各个历史版本，便于日后追踪。

4、系统具有完善的权限控制，不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定；另外还可按组织层级授权，层次越高的可访问权越大，层级越低的越小。比如，部门人员只能访问该部门的文档，公司领导能访问所有的文档等。

5、系统具有自动提醒功能，可自由设置各种提醒模板。例如，可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。

6、支持电脑、手机、iPad直接访问，因此能随时上传、查阅文档。

局域网的网络硬件主要包括服务器、工作站、网卡和传输介质；局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享等功能，在使用过程当中，通过维护局域网网络安全，能够有效地保护资料安全，保证局域网网络能够正常稳定的运行。局域网的覆盖范围一般是方圆几千米之内，其具备的安装便捷、成本节约、扩展方便等特点使其在各类办公室内运用广泛。局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享等功能，在使用过程当中，通过维护局域网网络安全，能够有效地保护资料安全，保证局域网网络能够正常稳定的运行。局域网自然就是局部地区形成的一个区域网络，其特点就是分布地区范围有限，可大可小，大到一栋建筑楼 与相邻建筑之间的连接，小到可以是办公室之间的联系。局域网自身相对其他网络传输速度更快，性能更稳定，框架简易，并且是封闭性，这也是很多机构选择的原因所在。局域网自身的组成大体由计算机设备、网络连接设备、网络传输介质3大部分构成，其中，计算机设备又包括服务器与工作站，网络连接设备则包含了网卡、集线器、交换机，网络传输介质简单来说就是网线，由同轴电缆、双绞线及光缆3大原件构成。局域网是一种私有网络，一般在一座建筑物内或建筑物附近，比如家庭、办公室或工厂。局域网络被广泛用来连接个人计算机和消费类电子设备，使它们能够共享资源和交换信息。当局域网被用于公司时，它们就称为企业网络。局域网将一定区域内的各种计算机、外部设备和数据库连接起来形成计算机通信网，通过专用数据线路与其他地方的局域网或数据库连接，形成更大范围的信息处理系统。局域网通过网络传输介质将网络服务器、网络工作站、打印机等网络互联设备连接起来，实现系统管理文件，共享应用软件、办公设备，发送工作日程安排等通信服务。局域网为封闭型网络，在一定程度上能够防止信息泄露和外部网络病毒攻击，具有较高的安全性，但是 一旦发生黑客攻击等事件，极有可能导致局域网整体出现瘫痪，网络内的所有工作无法进行，甚至泄露大量公司机密，对公司事业发展造成重创。2017 年国家发布《中华人民共和国网络安全法》， 6月1日正式施行，从法律角度对网络安全和信息安全做出 了明确规定，对网络运营者、使用者都提出了相应的要求，以提高网络使用的安全性。

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