利用一台服务器，搭建文件储存系统，就是让用户只能访问属于自己的文件夹，可以删除更改里面的内容

针对贵公司部门较多，如果条件允许，我认为买台服务器搭建server 2003或者2008，整个公司采用域环境进行访问，对每个部门可以有效地解决储存问题。比如说财政部资料相对比较保密，你可以拒绝其他部门访问。每个部门的人可以访问自己的文件。

不在于如何备份，有很多种方法，
关键是投入多少钱，你想怎么备份，实时备份全部数据，还是定期备份，要有一个自己的想法，另外关键就是钱，文件服务器存的东西容量会越来越大，后期需要不停的加硬盘，投入几千块肯定不行，至少都是上W起步，有钱什么都好办，
一般来说，建议采用群晖，这些专业的云存储服务器，除了减少病毒感染外，还可以设置权限，至于备份，没有万无一失的办法，要是有钱，买 2台一模一样的服务器，做实时备份

一、使用工具：VMware Workstation 80，电脑一台

二、方法步骤：

1、通过服务器管理器安装添加角色

2、下一步

3、勾选“文件服务器”

4、下一步

5、勾选“文件服务器”和“windows Search服务”

6、可以勾选如图

7、确认安装

8、安装

9、在“服务器管理器”中，展开“角色”-----“文件服务”-----“共享和存储管理”。在管理工具里面也可以找到。

10、点击右侧的“设置共享”

11、浏览需要共享的文件夹

12、我们选择C盘的share文件夹

13、下一步，我们来更改

14、给予user组可读

15、下一步，勾选“SMB”,确定共享名。下一步。16、点击高级，可以配置一些高级选项。在用户限制标签，可以限制同时连接这个共享的用户数

17、在“缓存”标签，可以设置这个共享文件夹是否可以在客户端缓存。

18、根据自己需要设置好之后，下一步。

19、由于我们还没有配置DFS,我们暂时不要将它发布到DFS命名空间

20、确定我们的配置，点击“创建”

21、成功之后，关闭窗口。我们在共享和存储管理中，可以看到我们新建的share共享了。

22、选中share共享文件夹，我们在右侧启用或者停止共享。

23、我们也可以在这个共享文件夹上，点击右键，选择“属性”

24、在这里我们依然可以对这个共享的属性进行调整。

25、还可以调整共享权限和NTFS权限。

26、我们往C:\share里面放入一些文件。

27、我们找到一台同网段的客户端电脑，通过来访问文件服务器。我们发现已经可以正常访问了。

28、双击进入share目录，可以看到我们刚才放入的文件。

29、我们尝试一下删除

30、结束。

三、注意事项：安装文件服务器角色，通过“共享和存储管理”功能，配置一个share共享文件夹，对所有用户共享，但是只有只读的权限，不能改写。

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：

分类自定义

会博通就像您 *** 作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、等）可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档 *** 作习惯，使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误 *** 作。

变更管理

可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存 *** 作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

安装FTP服务
开始--》管理工具--》服务器管理器
安装IIS/FTP角色
打开服务器管理器，找到添加角色，然后点击，d出添加角色对话框，选择下一步
选择Web服务器（IIS），然后选择FTP服务，直到安装完成。
在IIS中查看，如果能够右键创建FTP站点，则表明FTP服务安装成功
创建Windows用户名和密码，用于FTP使用。
开始--》管理工具--》服务器管理器，添加用户，如下图：本实例使用ftptest
在服务器磁盘上创建一个供FTP使用的文件夹，创建FTP站点，指定刚刚创建的用户FtpTest，赋予读写权限
客户端测试。直接使用ftp://服务器ip地址:ftp端口，如图。d出输入用户名和密码的对话框表示配置成功，正确的输入用户名和密码后，即可对FTP文件进行相应权限的 *** 作。

按照你的需求，完全可以使用AD的方式来实现，不过这样又增加了开支（需要增加至少一台服务器做AD域控），如果不想增加开支，也可以使用workgroup的方式进行，不过每次设定权限需要到这台服务器上去设定，比较麻烦而已。
文件服务器，针对不同人建立不同权限，然后对文件夹设定权限即可。设置权限可设定共享权限和安全权限（右键点文件夹-属性，即可看到这两个选项）。
设定级别时，在一个文件夹下边建出不同文件夹,针对不同人给不同层级的文件夹赋予权限即可。

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