用电脑收发传真,如何选择modem?

用电脑收发传真,如何选择modem?,第1张

使用Modem(调制解调器)来发送与接收传真。为了使传真服务器能正常工作并充分发挥传真软件的各项功能,须选择具有传真(Fax)功能的Modem,如果要使用语音提示与分机功能,选择的Modem还必须支持语音(Voice)功能
1、推荐使用采用以下芯片的Modem:
Smartlink(SL2800/SL2801)
Rockwell/Conexant(HSFi-CX11252-1、RH56D-PCI)
2、推荐使用以下型号的Modem:
具体Modem型号由于不能一一考察测试,故推荐市场上较易买到的产品:
□ 阿尔法2800/2801(Alpha)系列内置式Modem;
□ 腾达2800/2801(tenda)系列内置式Modem;
□ GVC全系列使用Rockwell/Conexant芯片的支持语音的外置式Modem;
□ 其它一些使用Rockwell/Conexant芯片的支持语音的Modem
□ TP-Link TM-EC5658V 外置式Modem (该型号分机识别不太准确,建议使用在发送线路上);
购置好Modem后,还必须正确安装Modem的驱动程序,最好使用网上下载的最新版驱动。
传真软件推荐使用达乐文FaxCenter网络传真软件,单机版免费的。发送费用就是电话费,接收是免费的。下载地址:>

导语:电子传真功能介绍。电子传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的`传真存储转发,也称电子传真。通过行运传真,用户可以像收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。

电子传真功能介绍

第一:传真接收功能

免费传真接收、邮件接收传真、漫游接收传真、个性化传真语音提示、传真值班员管理、自动打印传真、根据分机号分发传真、Web接收传真、公共传真分发、按线路分发传真、根据来电号码分发传真、手工接收传真、收到传真提醒、传真代接功能。

第二:传真管理功能

传真用户管理、传真用户权限管理、传真用户等级管理、直传电子文件、传真统计管理、传真清单查询管理、传真电话簿管理、传真公共电话簿管理、传真常用联系人管理、传真收发速度设置、传真收发模式管理、与AD紧密集成、传真全面备份、传真状态实时监控、传真电子签字盖章、传真分类管理、传真编辑功能、获取历史传真、AOFAX录音功能、远程控制、内部即时聊天、传真软件二次开发接口、集团传真解决方案。

第三:传真发送功能

免费传真发送、拖动方式发送传真、指定传真页面发送、Web发送传真、异地漫游发送传真、定时传真自动发送、多种格式传真文件发送、传真外部转发、传真群发、传真内部转发、一键扫描发送传真、支持内线电话发送传真、文件合并发送传真、自动IP发送传真、传真自定义标题发送、传真自动提醒、发送传真语音提示、传真封页、传真失败重发机制、传真优先发送、指定线路发送传真、传真签审发送、传真自动负载均衡发送、邮件发送传真。

有何发展趋势:

低碳环保是当今时代的主题,电子传真也将是今后低碳办公的一个发展趋势,国内电子传真的发展刚渡过了起步阶段,各方面的技术趋于完善。传真电子化优势已经日趋明显,越来越多的人更青睐节省、便捷、高效、环保的传真服务器,传统传真机厂商将受到极大的挑战。

当用户照常用传真机拔打国际长途传真号码时,连接器会自动接通传真服务器,将传真发送出去。由于拨号器有国际长途判别及网络连接功能,用户发送IP传真时不用拨特殊的号码或密码。传真机接入网络后,其原先的市内、国内和国际电话功能均不受影响,可如常使用。用户也可不用添置任何设备,使用时先拨通IP传真接入号码,听到语音提示后,输入用户密码,接着输入要发的传真号码,即可发传真。IP传真提供详细的使用报告,每月用户将得到一份详细的使用报告。报告显示每一份传真的详细信息:发送时间、目的传真机号码、传真页数、计费时间、价格等。以便您核对和管理。

网络上有中文的传真收发软件,免费的,你可以使用的。
1、必须有modem。
2、电话线接好。
3、软件设定为自动应答、或手动应答,习惯而定。
我使用过一段时间,不需要modem拨号的,你只需要要求对方拨打电话就可以,然后等待软件接收,即可。
-----------
WinXP下用Modem巧妙接收传真(转)
随着宽带网的大量普及,原来拨号时代的Modem们已经很少有人再去关注它们,它们有的被遗弃在角落里,有的留在了机箱上,再也没有了以前的风采。但很多朋友的Modem当时买来时也都是身价不菲,现在就这样放着,总感觉有点浪费,怎么样才能让这些Modem发挥一下余热呢?这就是今天笔者要给大家介绍的话题 —— 在Windows XP下用Modem巧设传真。
其实,现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows *** 作系统 (包括Windows 95、Windows 98、Windows XP)也都内置了传真组件,只不过因为当时大家只想着用Modem上网,买“猫”也只注意这个目的,很少有人注意它的传真功能罢了。今天,笔者就以 Windows XP *** 作系统和ECOM EM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。
第一步 检查硬件是否支持
第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多,可以看说明书,查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。
右键点击“我的电脑”图标,选择“属性”,在d出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮,系统将d出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项,如图1所示,如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能。
图1
小提示 必须保证安装的是原配Modem驱动程序,否则有可能显示不准确。
第二步 配置传真软件
打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”,在d出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘,等安装完成后,当前对话框中就会出现一个传真机(Fax)图标,如图2所示。
图2
由于我们是第一次使用传真功能时,随后会自动d出“传真配置向导”对话框,点击下一步进入发件人信息编辑区,按照提示输入相应内容,如图3所示。
图3
再次点击下一步,出现传真设备配置区,如图4所示。因为我们要使用Modem作为传真设备,所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem,本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”,然后选中“允许接收”复选项,以实现传真机的自动应答功能,同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。
图4
“下一步”按钮,传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID,这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时,TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置,以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。
随后是设置是否收到传真后用打印机打印,以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点,您可以根据自己公司的情况自行设置,如图5所示。
图5
最后点击“下一步”后,将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”,用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。
第三步 传真的接收
接收传真是件很简单的事情,由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收,所以只要打开电脑,Windows XP就会自动检查是否有传真信号,并在设定的铃响次数后自动接听,同时d出如图6的传真监视器,无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真,只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”,在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真,同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。
图6
第四步 传真的发送
大家从图2中可能已经发现,在Windows XP中,传真机就像一台打印机。因此,发送传真时,只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样,常用的编辑软件像写字板、画图、 Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来,笔者以Microsoft Word 2003为例为大家演示传真的发送。
一 直接发送传真
首先打开欲发送的文档,然后点击“文件”菜单→“打印”,在“打印机名称”中选择“Fax”传真机,点击确定。这时Word 2003会d出“传真发送向导”对话框。点击下一步后,出现如图7的对话框,我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码,也可以点击位置2的 “通讯簿”按钮,将常用的传真号码输入进去,以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人,可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下一步,出现首页选择对话框,要求我们选择一个适合的首页,它会出现在传真件的第一页,包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最后,再次点击“下一步”按钮,出现如图8的计划发送画面,就可以在位置1处选择何时发送,位置2处设置发送优先级。
经过上述几步 *** 作后,我们的传真就可以顺利发送出去了。
图7
小提示如果想给外地发送传真,请选中“使用拨号规则”前面的对勾,就可以在“传真号码”框前输入电话区号了,此外,如果您的单位里有电话总机,这时可能需要先拨 0,并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上,这时,就需要在图7位置1的传真号码中输入“0,7777777”,代表先拨0,然后稍等1秒钟(一个“,” 代表延时1秒),再拨后面的“7777777”号码
图8
小提示经过实验,优先级一项(图8位置2)必须设置为“高”,否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。
二 传真模板发送
看完上述介绍,常用传真的朋友也许会说,上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息,而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实,这点微软已经考虑到了,我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”,而通过Word 2003自带的传真模板来实现我们的目的。
在Word 2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”,然后选择一款适合的传真模板,这时您会发现,新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外,剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了,我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中。然后和上面一样,点击“文件”菜单→“打印”进行传真发送,只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。
Modem传真与普通传真的区别
优 势
与电脑集成,便于提高工作效率
Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合,编写好的电子文件直接通过Modem发送出去,有利于提高工作效率
发送效果更清晰
Modem传真由于直接与对方传真机数字传输,少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程,清晰度远高于传统传真机
多人发送更方便
传统传真机给多人发送文档非常麻烦,必须一次次重复发送,只有少数高档传真机才具有多人发送的功能,而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送
传真管理更容易
类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理,比起传统纸质传真来,自然方便很多
节省传真耗材费用
在整个过程中根本不需要任何传真耗材,常年使用也是一份不小的节约
中文 *** 作简单便利
Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件,而发送传真也和打印文件非常类似,相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲,上手更加容易
缺 点
传统传真机可以一直处于工作状态,而Modem传真机必须保证电脑打开,这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围,但如果企业内部有一台常开的服务器的话,把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。
对于发送传统纸质传真较多的企业,Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑,再进行发送,相对于普通传真机来讲,显得麻烦了很多。因此,这类企业不太适合使用Modem传真机。

参考资料:

>

只要去问运营商申请一个传真号码,然后和他们提供的默认邮箱绑定了,以后上网登陆了就可以直接接收和发送传真, *** 作就和收发邮件。

工具材料:打印机、拨号器、传真资料

*** 作方法:

1。将需要发送的传真资料打印出来放入传真机,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后听到“嘀”的声,证明传真机已感应到纸;

2。开始拨号,提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方传真电话号码,和打电话是一样的;

3。如果对方接起来了,告诉他要发传真,请给信号,如果对方自动,拨通后直接听到信号音仔按传真机上的“启动(或开始)”键,一般为蓝绿色的菱形的一个按键,然后传真机开始进纸;

4。挂断电话,会自动发送,而打印的资料也会出来。

网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。

它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/zz/13087103.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-30
下一篇 2023-05-30

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存