企业如何防止信息泄露呢?

企业如何防止信息泄露呢?,第1张

1、员工入职签署保密协议
2、入职进行防泄密行为规范培训
3、部署成熟的防泄密产品
推荐下IP-guard,可以对比多几款产品作比较
IP-guard拥有成熟的防泄密解决方案,通过透明加密、行为审计、权限控制实现三重保护,能自动加密指定类型文件,包括office文档、各类设计文件、源代码、等,被加密的文件可以在内部正常流动,还可以外发给第三方查阅、员工出差携带、服务器存储,能禁止通过复制、剪切、截屏、打印等方式泄露加密文件中的内容。

绿盾文件加密从信息源头、途径等途径进行企业信息安全保护,具体如下:
1、文档加密,防止外泄,绿盾根据公司需要,对指定的文档类型进行自动、透明加密,确保文件在公司内部能正常使用,但当文档资料脱离局域网环境后,未经授权无法读取,显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司的数据非法带离也无法读取,使用。就从根本上解决了公司数据信息外泄的问题。同样的,即使是公司员工带笔记本出差时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据文件信息外泄给公司造成重大的损失,相对而言,损失的仅仅是一台电脑而已。
2、外发途径全部控制,绿盾对公司的终端可进行监控,并对包括打印、剪切、复制、截屏等可以导致数据外泄的途径都做限制,防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。
3、重要数据多重保护
绿盾可以对企业的重要敏感数据进行保护,防止公司重要数据被破坏或者删除:可以禁止删除加密的数据:井可设置对员工访问、编辑、修改、删除等 *** 作的文件进行备份,以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。
4、有效控制外发文件
若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便,只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发,对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在指定电脑上打开等,可有效防止外发文档的二次扩散。
5、防止文件越权读取
支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通,禁止其他部门读取、使用该文档
6、离线策略安全方便
a) 短期离线方案:直接在服务器上设置允许脱机时间,离线后仍可以阅读文档。比如高级管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止服务器因突发情况宕机导致加密文件无法使用,可提高系统整体安全性能。
b) 中长期离线方案(如出差):可以使用绿盾的离线策略。离线策略需要向管理员申请,获得批准后导入即可。且离线策略可以活设定离线使用天数,这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。
7、丰富的报表统计查询
针对网络管理和行政管理需要,绿盾提供了强大的报表统计功能,从人员、机器、计算机 *** 作行为、文件 *** 作记录、资产统计、实时报警日志等多个维度进行内网使用情况分析,并以表格、图表形式呈现,可供企业进行人力资源管理分析,提升员工办公效率。
8、内网行为全程管理
绿盾能对计算机 *** 作行为进行全部的审计和控制,包括屏幕、聊天内容的记录,程序窗口变化日志等,可供管理者进行事后追查
综上,绿盾能为企业提供完整、专业、有效的信息安全解决方案,做到“数据偷不着,偷走打不开;外发可控制,事后易追查”的效果,严防泄密,确保企业核心数据不外泄,确保企业信息安全

企业使用加密软件,能够防止内部部门之间加密文件的任意查阅,以及内部人员随意拷贝带走企业内部文件,防止数据泄露。

风奥科技,采用的是高精度的算法,IFS驱动层的透明加密技术,不影响员工对电脑的 *** 作,并能实现对多种文件类型进行安全加密。充分考虑企业加密的需求,提供三种加密模式:强制加密、非强制加密、只读。根据企业的需求选择加密模式。强制性加密,只需要选择需要加密文件的类型,该类型文件在新建的时候都将处于加密状态,针对已经存在的该类型文件,在执行打开,编辑等 *** 作同时自动进行加密。需要跨区域使用的文件可以进行审批解密,满足企业对数据信息安全的需求。
金甲企业数据文档保密系统,能够针对企业内部的多种文件类型进行加密,并且能够对加密文件的使用进行记录,真正做到“事前防御,事中监控、事后有据可查”。金甲加密软件能够对企业内部的不同部门、不同员工进行不同的权限设置。同时能够限制加密文件在外发出去时的使用时间、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等各项 *** 作……

推荐使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署, *** 作简单 功能全面,可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/编辑进行一键透明加密,比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后,客户端上的word文档会自动加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅,也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面,屏幕录像,微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为,适合企业使用
1 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等 *** 作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些 *** 作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等 *** 作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的 *** 作权限及生命周期予以管控。
6 审计管理
对加密文档的常规 *** 作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7 自我保护
通过在 *** 作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

沙盒技术可以应用于数据防泄密,缺点是沙盒技术不采用数据加密算法,只做权限控制,占用硬件资源太高,不适合图纸类安全保护。

数据防泄密产品推荐合力天下数据防泄密系统。

合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说,”合力天下”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走”
、“内容复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。
一、支持各种文件格式加密(CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…),用户也可以根据自己的需要定制;支持出差人员管理;支持文档外发管理;防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密,支持手机审批解密。
灵活的权限控制:只读、可写、可编辑、禁止删除;屏幕水印,图纸水印,打印水印、禁止拍照等。
二、 支持局域网部署和互联网部署模式,支持总部和异地分支机构分别部署;支持单机部署模式;确保公司内部资料的相互流通。
三、支持各种应用系统:支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密,如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。
四、 支持任意格式文档类型:Office、Open
office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、
AutoCAD、Autodesk
Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR
Studio、 ARM Studio、Siemens
Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid
Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD
、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code
Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN
 GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、
HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded
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Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VSNet、C、
VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM
ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill
、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机(票据打印)、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、
MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen
Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、
ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、WINRAR、SILK ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式,即可自定义加密任意文件格式。
五、支持以下 *** 作系统(32位 64位):


          Windows XP、2003、2008、2012、win7、win8、win10; LINUX系统; 苹果MAC OS系统; 安卓(Android)系统 ,苹果 IOS 系统
六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境,支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。


七、合力天下数据防泄密系统按功能分为以下版本:租用版,普及版 ,企业版 ,专业版,行业版,源码版,OEM版,旗舰版。可以满足国内各类企事业、设计院所、政府机关单位部署。


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