媒介广告的投入已经成为是展览展会营销的重要渠道。通过广告,主承办单位能把自己的办展理念及展览的主要特点,包括展览设计的名称、题材、主题等,迅速传向社会,以影响社会大众和潜在与会者的心理,达到营造好的气氛的效果;借助于广告,潜在的与会者可以观察主承办单位办展的主要思路及其实力,以选择最能实现自己参展价值的展览设计。
媒体广告主要有哪些形式呢?现代社会赋予了广告更丰富的形式:报纸、网络、车身、地铁、电视、电台、楼宇等。以上广告媒体因其本身的性质、技术手段的不同,读者(听众、观众)构成的不同,各有所长,也各有所短。展览组织者需要根据展览设计的需要,有选择地在不同媒体上发布广告。例如,专业展览可以把广告的重点放在专业报刊上,并以大众媒体作配合;国家级的宣传教育类展览可以以全国性的大众媒体广告为主;而展销会类展览,则以当地大众媒体广告为主。
广告的标题非常重要,应有力度。据美国对广告的调查,每10个读者中有8个是根据标题的力度决定是否看广告具体内容。此外,广告的图示或照片也非常重要,设计时要将图形部分作为广告的主要部分。研究认为,读者关注图形的时间比关注文字的时间多,其比例分别是65%和35%。
第二,新闻营销或者推介会营销
新闻发布会与推介会都是展览设计影响潜在客户的重要手段。两者都是通过特殊的会议形式宣传展会。推介会的参加对象主要是企业界代表人士以及部分新闻界代表;新闻发布会的主要对象是新闻单位。两者的诉求有所不同,但都有新闻单位参加,目的是借助于媒体的宣传,扩大展会在社会上的影响。参加新闻发布会的应是新闻界有影响的重要媒体。新闻发布会可在筹备阶段、开幕前、结束后各举行一次。推介会可在国内外对参展商或观众比较集中、有影响的不同城市举办;推介周时间较长,可结合小型图片展一起进行。参加推介会的应是企业界有影响的人士。
第三,展览设计组织的“人脉营销”
关系营销包括两大部分,一个是广义的公共关系营销,指通过信息发布、沟通、服务、企业对社会公益事业的态度等而建立的企业在社会上的公共形象。从表面看,公共关系与营销没有什么直接关系。但实际上,良好的企业社会形象,可以为企业打开无数道营销大门。
在一个是狭义的关系营销,主要是利用展览设计组织脉络、领导的关系脉络,开展营销工作。这些脉络关系有可能是关心当地展览发展的政府官员,也可能是建立一定联系的商协会官员,还有朋友关系等。通过工作,可使他们成为展览营销的推动力量。
第四,互联网营销
网络营销包括三个方面,一是在自建网站上营销,二是在专业网站上营销,三是在门户网站上发布营销消息。自有网站营销与专业网站营销比较重要,应具体化,除介绍基本情况外,应与展商、观众建立互动程序,鼓励展商与观众进行在线登记。门户网站主要用来推广展览设计。此外,通过虚拟展览、电子邮件等,也可以加强对展览的营销。》》推荐阅读:2016中国(珠海)国际海洋科技展-中建钢构特装展台设计
第五,直销(电销、拜访、会议营销等)
直销的方式主要有电话销售、登门拜访等,这是它的主要销售方式。广告、新闻发布会、公共关系、资料邮寄或传真等营销方式,大部分也离不开直销的协助。直销的对象最好是公司有决策权的领导。直销是公司员工与客户的直接接触,为取得好的效果,尽量由有经验的业务人员开展这项工作,或者对新员工要反复训练,以老带新。直销前要做好准备,对展览设计的介绍应精练,侧重于展览设计的特点;应答时应从容不迫,态度友好,语言得体,尊重对方。
总结:五个展会营销是否全部都要做,主要还是看企业的预算、和展会的营销驱动,如果是预算充足,想要通过展会来扩大影响力和品牌知名度是可以综合考虑的。
在策划展会项目的时候,营销是很重要的一个环节,根据目前会展行业的惯例,大家常用的四种营销措施是:
1.加大广告宣传力度,使更多参展商和参展人对展会产生兴趣,以扩大展会潜在的市场规模;
2.通过严格控制成本和开展规模,降低展会的报价,以增加有效市场购买者的数量;
3.对展会进行适当调整,以降低对潜在购买者的资格要求;
4.制订更有竞争力的营销组合方案,力图在目标会展市场中占有更大份额。
以上措施是十分常见及普遍的营销手段,但从会展业可持续性发展角度来看,仍有需要改进的地方:
1.展会营销并不是广告越多越好,成本需要把握好。可以结合自己展会的行业属性来宣传,可以靠行业协会的推荐,也可以靠政府相关部门来支持,把展会策划力度放在行业权威机构上,有强大的背书更有机会达到更好的展会效果;
2.为了吸引更多客户而采取降低展会报价的措施其实并不可取,这样会令主办方丧失信誉,合理的成本节约是有限度的,价格的决定必须慎重,需要建立在详细、真实、谨慎的市场分析基础上,一旦决定,轻易不要变更,否则影响的不单单是企业本身,也将影响到整个行业的利益;
3.并不建议降低参展商资格,这会降低整体展会档次和客户对展会的信任感,容易造成客户大批量流失,对展会的信誉和品牌都将造成很难挽回的负面影响;
4.制订更有竞争力的营销组合,利用企业优势横向或纵向强强联合,降低成本,改善服务,提高市场份额,可以成为提高展会营销的有效方式。
除了以上的营销手段措施外,一个流程化、标准化的展会管理系统,如鲸会务。不但能够帮助主办方更好的举办展会,也能提高参展方的体验,还能够通过大数据精准营销,多维度统计实时监控。
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