呼出服务,可以用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度的调查,或者客户回访等活动。
职能:预览拨号。预约呼出。预测拨出。呼出服务使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等,预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量时间(查号、拨号、等待震铃),从而大大提高效率。
现代客户服务中心系统呼出服务主动发起对客户的呼叫。
外呼是指:通信术语,电话通过电脑自动往外拨打客户电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的台席人员,外呼的线路数大于台席数,从而节省通话的等待时间。它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。
可以用于市场分析,例如:可以通过它按照名单自动拨通大量的客户,进行产品或服务的营销推广。现在大部分企业会用外呼系统进行电话销售,使用了智能外呼之后,降低企业成本,提高工作效率,掌握客户意向。
一些常用外呼手段
呼出媒体主要采用以下几种或根据要求添加其它手段:手机短消息,利用与手机服务商设立接口通讯机;BP机自动台,利用与传呼台的自动台提示功能实现代码呼出;E-MAIL,利用INTERNET服务;电话,利用电信的公共网发送语音或其他信息;传真,和电话原理相同。
系统电话主动呼出主要有两种方式:IVR流程自动呼出;系统根据预先设定的号码库,定时自动呼通用户,向用户播放各种设置的语音、发送短讯、EMAIL等,它无需人工参与。
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