oa办公系统在单位怎么推广

使用推广是OA系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，单位内容必须领导带头使用，使用前最好做好相关的培训。

在使用范围上，可以选择重要部门和计算机基础好的使用者先开始（在需求和测试环节，这些部门的核心人员能够前期参与进来），逐步的扩展到整个单位。

在模块上可以选择容易使用和重要的功能，预先投入培训和推广使用，如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块，心里难免有抵触心理。

最好能配备专门的系统管理员，要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，系统管理员根据单位的规模进行配备，要求高的以计算机专业出身的人员比较合适，系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系。最终用户在系统使用过程中遇到的问题一般会直接反馈到系统管理员，具体见“承元OA官方网站 之 OA系统管理员职责分析”。

OA系统和PM系统都是办公系统，飞鸽传书是一款软件，不属于以上两个系统。

一、OA系统（协同办公）

定义：office automation system办公自动化系统，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

简介：OA面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。小到简单的电子表格 *** 作方式，大到集信息采集汇总、流程、表单管理、局域共享等多功能为一体的办公平台，都属于OA的范畴。

应用范围：面向组织（员工和管理者），解决工作流和审批，与统一通信结合。

二、PM系统（项目管理）

定义：Product Manager项目管理（时间，人员，资源）。

简介：PM管理系统是项目和工作任务管理的工具,有效地结合了项目、任务、变更、知识及质量的管理。

应用范围：主要解决项目的时间、人员、资源等管理控制,项目计划、进度控制、里程碑设置

三、飞鸽传书

飞鸽传书是一款面向企业办公的即时通讯软件，基于TCP/IP模式。 企业员工可在企业内部或外部通过飞鸽传书进行通讯，支持消息发送，文件传输，语音视频等。为企业提供安全，稳定的即时通讯解决方案。开发于90年代。该软件风靡一时，成为文件传输的代名词。

扩展资料

其他重要的办公系统：

一、KM系统（知识管理）

KM系统，全称Knowledge Management，是指知识管理的技术，包括积累、共享、传递、版本管理。

二、ERP系统（企业资源计划）

ERP系统，全称Enterprise Resource Planning，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源管理（物流，资金流，信息流统一管理）从计划、采购、生产、质量、储运、销售、财务等统一管理，各个业务模块使用的数据统一。

三、CRM系统（客户关系管理）

CRM系统，全称Customer relationship management，是以客户数据的管理为核心，利用信息科学技术，实现市场营销、销售、服务等活动自动化，并建立一个客户信息的收集、管理、分析、利用的系统，帮助企业实现以客户为中心的管理模式。

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