采购流程的优化方法有哪些

采购流程的优化方法有哪些,第1张

1、发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。

2、项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

3、项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

4、确定采购的技术标准:在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。

5、招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是“牵一发而动全身”的,成本很高。

6、项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。

7、合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

8、签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。

了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。

一、精益管理在采购中的具体方案

1.健全组织机构,保障精益管理顺利实施

公司制定了采购招标管理办法,专门成立了招投标工作小组。招标工作组从招标立项到招标决策,对招标工作进行全过程的管理。这是从制度上保障了精益管理的顺利实施。

2、结合公司实际情况选择灵活的招标形式

根据其特点公司可采取公开招标、邀请招标两种形式。

3.严格选择评标专家

我们要严格选择中级以上技术职称、五年以上教学及管理经验的工程师及实验室管理人员作为专业技术评标人员,为精益管理的实施创造了条件。

4.严格界定招标范围

有些采购项目、批量介于招标范围边界,有的部门为避免麻烦,要求化整为零的办法回避招标,根据精益管理的精神我们坚决予以制止,严格按照招投标制度办事。

5.认真做好招标前的各项准备工作

在招标前,我们认真做好各项准备工作,这也是精益管理的一项前提。这项工作对保证每一个投标者的公平和公正、节约评标人员的时间都起了不容忽视的作用。

6.加强廉政教育,贯彻廉政措施

廉政教育是精益管理在采购工作正常进行的前提。监督机构对招投标全过程的监督和各项廉政措施的贯彻执行,更是采购工作正常进行的重要保证。

二、采取实名制的方式确定中标供货商,增加透明度,提高工作效率

1.必要时实地考察供货商或厂家的资质及信誉

对于在招标评标过程中有争议的入围供货商,如采购数额较大,则由招投标小组委派考察小组前往供应商或厂家实地考察,经综合评估后形成考察意见上报招投标小组,再集体决定中标厂家。

2.坚持设备到货验收合格后付款

在合同签订过程中我们会尽量说服厂家同意此付款方式,否则宁可放弃,这也是精益管理中的一个重要内容。

3.精益管理在仪器设备采购工作中的思考

精益采购就是建立健全采购体系,使采购工作规范化、制度化,建立决策透明机制,实行必要的招标采购,使隐蔽的信息公开化。

4.贯彻精益管理思想,细化、规范和标准化采购方法。

精益采购就是建立健全采购体系,使采购工作规范化、制度化,建立决策透明机制,实行必要的招标采购,使隐蔽的信息公开化,防止暗箱 *** 作,在保证质量的前提下,使采购价格降到最低以公正、公开的原则,来选择好供应商,采用定向采购的方式,及对每一种所需的物料,按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力,来选择供应商,并与之建立长期的、互利互惠的战略伙伴关系,实现供应渠道的稳定和低成本。

5.贯彻精益管理思想,量化评标标准。

天行健咨询总结出以下评标方法:由专家组对合格的投标公司所投设备的品牌、综合性能、性能价格比、效能价格比、投标公司综合评价、售后服务进行量化评分,然后将评分结果汇总,去掉一个最高分和一个最低分,总分最高者中标。

6.贯彻精益管理思想,将采购工作流程化。

建立工作流程,并不断地改进优化流程,是精益管理的基本方法之一。建立招标工作流程,也是精益采购工作的重要方法。一个合理、明晰的采购流程,可以简化办事程序,提高工作效率,实现降本增效的精益管理目标。

公司积极倡导精益管理活动,就是要借助精益管理的思想、手段和方法,科学优化公司各个部门工作流程,提高各流程与部门间协作能力和工作效率,提升各部门和岗位执行力,明显降低“人、财、物时间”等资源浪费现象,确保“正确、高效地做正确的事”,使公司管理水平和产品质量得到明显提升。

企业采购管理优化的途径

全球经济一体化的结果,使得全球化物资采购成为节约成本的有效方法。下面我准备了关于企业采购管理优化的途径,提供给大家参考!

全球化采购的最高形态是全球化的思想采购,网络经济的飞速发展已使这一趋势成为可能。随着中国市场经济的纵深发展,我判定目前的中国正在走入一个全球化思想采购的时代。

所谓思想采购方法,就是提倡虚心学习和研究别的地区和国家的市场环境下,同类投资和商业运作的成功与失败经验,为我所用。而不是闭门造车,关起门来瞎想。这种方法能最大限度突破自己的决策视野,突破个人基本价值观的束缚,节约决策成本。这是我多年来对决策问题研究最重要的结论。

思想采购方法会给人带来意想不到的解决问题思路和启示。一般来说,思想采购有四个方向:向同类成功经验采购、向同类失败经验采购、向历史经验采购、向别的学科和行业采购。这四个方向可以最大限度拓展我们的思维领域。

策划不是简单的拍脑袋、出怪招,也不是傻乎乎地站在路边搞市场调查。我认为真正的策划是解决真问题,是提供有效的问题解决方案。一般来说,我们的策划是由理论研究、思想采购和市场调查三部分组成。理论研究可以确保我们找到真问题,思想采购可以最大限度拓展决策视野,而市场调查可以让我们把握市场的来龙去脉及其结构,这样形成的方案才是真正建立在科学决策基础上经得起考验的`方案。

在处理信息大爆炸时代的复杂企业问题中,结构性思维方法最为有效。它要求最快地把握问题的结构、层次、元素及元素之间的关系,尽快地建构问题存在的逻辑基础和心智地图,这可以最快舍弃那些无关紧要的信息干扰,直奔主题,这对分析问题的关键点和解决问题效率最高。策划从这种意义上说,就是做减法。

理解问题是解决问题的第一步。一般来说,无论多么复杂的问题,都存在一个可以简化的元结构,只有把握了这个元结构,才有可能去解决问题。因此,研究问题的元结构存在方式,是对我们策划者的最大挑战。

1.集中采购

通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理,以期减少采购物品的差异性,提高采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。但很多企业在发展初期因采购量和种类较少而进行集中采购,随着企业的集团化发展,在采购上就出现分公司各自为政的现象,很大程度上影响采购优势。因此,坚持集中采购方式是企业经营的根本原则之一。

2.寻找上游供应商

通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法,它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源,还能保证资源的最大化利用,提升企业的水准。

3.优化采购流程

制定明确的采购流程有助于企业实现对采购的控制,通过控制环节(要素)避免漏洞,实现战略采购的目的,流程可采用的要素有:货比三家引入竞争,发挥公开招标中供应商间的博弈机制,选择最符合自身成本和利益需求的供应商通过电子商务方式降低采购处理成本(交通、通讯、运输等费用)通过批量计算合理安排采购频率和批量,降低采购费用和仓储成本对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买。

需要注意的是:供应商提供的任何服务都是有价格的,只不过是通过直接或间接的形式包含在价格中。企业可以通过“菜单”选择所需的产品及服务,往往这种办法更能有效降低整体采购成本。

4.产品、服务的统一

在采购时就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本,致力于提高产品和服务的统一程度,减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购,是整体采购优化的充分体现。

采购产品差异性所造成的无形成本往往为企业所忽略,这需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。

战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势。在企业创业之初由于采购量和种类的限制,战略采购的优势并不明显,但在企业向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显,有远见的企业应该在发轫之初就有组织地构建战略采购框架,实施战略采购。


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