推荐您使用AOFAX呼叫中心系统:
1、多级语音导航(IVR)
自动语音导航系统(IVR),其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的 *** 作,使原来需要人工 *** 作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语音留言等方面。
2、自动外呼群呼
可以在键盘上输入号码、鼠标点击号码、或者屏幕取号实现电话呼出;
也可以导入大量的客户数据,然后对这些客户数据进行群呼,通常应用于电话营销、电话回访、问卷调研等业务中。功能包括群呼任务新建、任务分派、任务统计,座席人员的去话呼叫和呼叫内容记录等。
3、智能话务分配(ACD)
ACD来电智能分配系统,将呼入电话根据一定规则进行分配给坐席。分配规则包括按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按客户类型分配、按上次接听座席分配等。
4、电话交换功能
呼叫中心软件提供了丰富的话务交换功能,具体包括欢迎词定制、自动总机、 多机振铃、直拨分机、分机拨分机、分机拨外线、指定外线呼出、电话抢接、电话转接、强插强拆等。
5、分公司电话管理
通过金恒科技免费提供的全球域名解析服务,分公司座席可直接登录总公司的通话服务器,实现来电接听、电话呼出、内部聊天、在线客服、后台数据查询等功能。
6、手机漫游通话
当座席人员出差或不在座位上时,可将在线状态设置为漫游。座席人员就能用手机接听客户的来电,以及通过发送短信,用手机连接到公司总机,实现电话的呼出和记录通话内容等。
7、多座席电话客服/电话销售
座席登录后,系统会自动d出工作界面,显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。
系统会自动显示座席名称,确定和告知当前通话由本座席发起或接听;
座席可以点击客户名称,查看客户详情和历史通话轨迹。
座席可以对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。
8、客户管理
用以添加、修改、删除、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其姓名。新来的有效客户会自动添加到联系人列表中。
9、座席管理
用以添加部门和座席工号,编辑座席名片;可以设置座席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、监听座席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、来电呼出号码是否完全显示等;
高管级可以收听全部录音和查看全部客户资料,管理级可以收听本部门的录音和查询本部门的客户资料,普通级只能收听本人的录音和查询本人的客户资料。
10、企业聊天
AOFAX企业聊天是集成到座席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理。其主要功能如下:
即时消息: 联机与脱机消息,支持消息的自定义。
常用功能: 可变字体和颜色,发送表情、链接、图片等。
消息群发: 支持多人对话和消息群发。
状态管理: 离开、在线、漫游等常用状态。
群组功能: 支持多人群组,且群组模式下支持自定义表情及贴图功能。
文件传输: 高速、稳定的实时文件传输功能,文件大小不受限制。
记录查询: 实时记录所有聊天记录,可自我查询,或按级别定义向下查询。
11、计划任务
座席可以添加针对具体客户的回访任务; 计划在当天完成,或在当天之前未完成的任务,均显示在座席的工作平台上;
任务可以通过三种方式结束:已进行通话、点击完成或点击取消; 后台程序自动统计计划任务的完成情况。
12、文件签审流程
可以设定多个和多级文件签审流程。
文件在多个座席之间自动流转;每个座席可以添加批注/日期等;可以将用户自定义的Word表格或文件等导入签审流程;可以追查每个座席的签审细节。
13、话务监控与录音质检
系统可对座席人员与客户的通话实现监听、录音查询等,并对销售人员的业务咨询解答能力、售后人员服务质量能够做到有效的监控管理且提供指导帮助,为客户需求做出满意的服务。
14、工效和话务分析
自动统计出勤天数,计算和比较各座席在设定时段内的工作量(通话时长/通话次数),分析接听电话的转出率等;
可以实时监听和远程回放针对某座席的特定录音;
可以按年、月、日以及自定义周期统计来电及呼出的变化;
可以按国际、国内地理位置统计来电及呼出的分布情况;
可以按通道统计线路的使用情况。
15、知识库
把常见问题录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助座席人员的销售与客服。
16、二次开发接口
提供实时通话信息和客户资料的数据库二次开发接口,轻松实现与OA/CRM/ERP等用户系统或工作平台的无缝对接。
aofax呼叫中心以客户为中心,自主创新研发了企业的售前、售后、咨询、服务和营销的任务,作为一个窗口,它可以塑造企业品牌,提升企业形象,建立客户关系和维系客户。逐步实现呼叫中心从“成本中心”向“利润中心”的转变,缔造新的利润增长点。aofax呼叫中心,crm客户管理系统完整全面,数据详细可循。在储存了一定量的客户信息之后,可以对客户消费特点和消费层次的分析,预测消费倾向。综合以上多维度的统计分析,我们就可以精准定位出潜在客户,制定有针对性的营销手段及语音导航引导其消费,从而实现精准的电话营销。
aofax呼叫中心系统根据不同类型的客户采用不同的外呼系统:
※针对潜在客户外呼场景的需求调查、市场宣传、服务推介等;
※针对目标客户外呼场景的节目销售、活动邀请、促销告知等;
※针对意向客户外呼场景的订购确认、服务开通等;
※针对成交用户外呼场景的服务回访、客户关怀、增值服务等;
※针对流失客户外呼场景的客户挽留、调查关怀等。
楼主,你好!自建呼叫中心因为有其无法阻挡的优势,被很多企业所接受。特别在市场经济竞争越来越激烈的今天,企业建设呼叫中心的最终目的在于提高客户服务水平,提高客户满意度,在激烈的市场环境中保持不败的竞争力,从而促进公司长久的生存和更好的发展。
一般中小企业企业自建呼叫中心因为前期资金不充裕的前提下,都选择小型呼叫中心建设,而从长远规划来看,随着企业自身的发展,呼叫中心的规模也将不断增大。这完全可以再当初小型呼叫中心的基础上进行扩容,原有的设备和系统照样可以继续使用,这保护了原有的投资。虽然自建呼叫中心在建设初期会有一次相对较大的投资,但这种投资属于“一劳永逸”,从长期投资和运营来看,可以降低单位运营成本。
另外,自建 呼叫中心 的优点在于:
1 、便于企业自行监管客户服务质量,并逐步优化其管理体系、管理水平,更好为客户服务,以提升企业呼叫中心实现客户最终满意度和忠诚度。
2 、企业定制开发的自建呼叫中心座席(远程座席)可以很好的与企业自身的业务系统进行接口,保证数据的安全性和灵活性。
3 、自建型呼叫中心的企业的客服人员有更高的归属感和责任感,易于同其公司各个部门的沟通,更快的解决客户问题,提高客户满意度,保留老客户,争取新客户。
4 、保持一定的灵活性,规模人数都可随时改变。
5 、相比外包 呼叫中心 ,自建呼叫中心系统建设初期内有固定资本的投入,如接入设备,计算机等,但从长期来看,其建设成本势必会低于外包呼叫中心所付出的成本。
朗深UniMedia中间件是专为国内领先的东进Keygoe系列交换机/电话语音卡等产品量身定制的中间件产品,2011年作为东进海外唯一合作伙伴,成功进入国外市场。
朗深UniMedia中间件为系统集成商提供了高性价比的呼叫中心集成方案,集成商能够在3-5天内将以下功能无缝集成到自己的应用系统:呼叫中心、外呼营销、录音系统、电话会议、语音增值、企业小交换(PBX)、自动语音交互及VOIP网关等。
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