如何给文件编号

1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”，本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。

2、第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。

3、第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。

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4、第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B， *** 作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。

5、第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。

6、第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。

7、特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。

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公司文件管理制度标准版（一）

第一条

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的

实际状况，特制订本制度。

第二条

文件管理资料主要包括∶上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

企业程序文件

企业程序文件和企业质量标准，共同构成企业质量手册的支持文件。企业程序文件，规定一项活动的目的和范围，应该做什么事，谁来做，如何做，如何控制和记录，在什么时间、地点，以及采用什么材料、设备和文件等。

说明一点，企业有很多“程序”，但是不一定都是“程序文件”来体现。有些程序包含在企业的管理标准或规章制度里边。如果针对企业某项活动所规定的方法制订成文件，就叫“程序文件”。

程序文件通常包括管理性程序文件和技术性程序文件。管理性程序文件包括有关管理制度、管理标准和工作标准；技术性程序文件包括工艺规程、检验规程、作业指导书等。

企业程序文件编写的基本要求：准确、完整、简明、统一、协调、先进、可行。

程序文件的内容及项目格式大致如下：

标题

1 目的

2 范围

3 职责

4 定义

5 程序（内容）

51

52

6 相关文件

7 表单

8 附件（流程图等）

审批

例（管理性质的程序文件）：

XX公司离职结算 *** 作程序

目的:

1、简化离职 *** 作，减少无效劳动；

2、适应管理流程化原则。

范围：本公司员工。

责任：

离职人员：本人去行政部、财务部按本程序办理离职结算，不应提出超出程序范围的要求；

行政部：办理各项离职手续，提供离职人员薪酬、各项费用及其他必需信息；

副总经理：批准离职文件；

财务部：审核相关数据，办理结算手续。

程序文件是在质量管理体系中质量手册的下一级文件层次，规定某项工作的一般过程。

再下一级文件层次是作业指导书。程序文件存储的是程序，包括源程序和可执行程序。这里的程序与计算机技术中的程序并不相同，程序在这里指是为完成某项活动所规定的方法。

Windows系统主要文件类型有哪些文件类型按内容来分主要有视频、音频、软件三大类。以下是我整理的Windows系统有哪些常见文件类型，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一是程序文件。程序文件是计算机能够识读并可以执行的文件。文件扩展名为“．exe和“．com”。

一般可以单击或双击程序文件名或其图标来启动和运行它们。

二是文本文件。使用阅读软件可以查看文本文件中的文本内容。

三是图像文件。图像文件用于存储信息或可视信息。由于存储方式的不同，图像文件有多种不同的格式，Windows中常用的格式是“ jpg和“．bmp”，并以相似的文件图标来表示。

四是多媒体文件。(计算机基础知识 )多媒体文件是以数字形式存储音朔和视频信息的文件。

五是字体文件。Windows带有很多字体文件，提供了丰富的字体。字体文件均在Font文件夹中。

六是数据文件。数据文件是由数据库或电子表格程序创建的存储数据信息的文件。如FoxBase或FoxPro等数据库管理系统中的扩展名为“．dbf”的文件等。

Windows XP免费收发传真方法

第一步：各项设置完成以后，打开一个Windows系统下的文本编辑工具，如Word 2000，准备好传真内容（撰写或从别处复制等）后单击“文件”菜单一“发送”一“传真收件人”。

第二步：在随后d出的“传真发送向导”对话框中，键入收件人姓名、“位置”、“传真号码”等。如果是往外地传真，还要加上长途区号，设置“拨号规则”；如果要将传真文件发送多人，可以在各项中逐个输入收件人的相关信息后，单击“添加”。设置结束单击“下一步”。

第三步：在“准备首页”对话框中选择首页模板，并可以通过右侧的预览窗口预览模板文件；在主题行中键入传真文件主题，并根据需要填写备注信息。此信息将被自动添加到传真文件的首页。完成后，单击“下一步”。

第四步：在“计划”对话框中指定何时发送传真，并对该传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。如果设置的是立即发送，单击“完成”，传真文件就会被立刻发送出去。

第五步：当有传真发来时，电脑如果处于开机状态，根据电话铃声设置，会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标，同时系统会将传真文件以图形文件的格式，保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台”中进行查看，也可以通过一些看图工具直接对传真文件进行浏览。如果电脑未开机，那就没有办法收到传真。

怎样配置Windows XP的传真功能？

第一步：将具备收发传真功能的调制解调器安装并连接好。

第二步：打开“控制面板”。

第三步：双击“打印机和传真”，出现窗口。

第四步：在窗口任意空白处单击右键，在快捷菜单中选择并单击“设置传真”，d出“正在配置组件”对话框。

第五步：扫描系统后d出提示窗口，插入Windows XP安装光盘，安装完成可以看到窗口中多了一个“Fax”图标。

第六步：双击“Fax”d出“传真配置向导”对话框，单击“下一步”(计算机基础知识 )。

第七步：设置发信人信息，如：姓名、传真号码、职务、办公室电话、地址等。发信人姓名和传真号码不可省略，传真号码就是与调制解调器连接的电话号码。设置完成单击“下一步”。

第八步：设置发送或接收传真文件的调制解调器，单击选中“允许发送”、“允许接收”，并根据需要单击选择应答方式。如果选中“自动应答”还要设置应答前响铃次数等。完成设置单击“下一步”。

第九步：在“TSID”和“CSID”文本框中键人发送传真时显示的电话号码，以便对方识别。单击“下一步”。

第十步：设置接收传真后如何处理文件。如果要把收到的传真文件打印出来，单击选中“打印到”，并在列表中选中打印机名称；如果要在计算机中保存一份收到的传真文件副本，单击选中“将副本保存到文件夹”，并通过“浏览”选择保存位置。单击“下一步”，接着单击“完成”，结束配置。

使用Windows Me的家庭网络向导

在家庭网络几台计算机上都安装了必要的硬件并进行了连接之后，在接入Internet的主计算机上就可以运行Windows Me的家庭网络向导快速配置网络。

第一步：在桌面上单击“开始”一“程序”一“附件”一“通讯”一“家庭网络向导”。单击“下一步”。

第二步：单击选中上面的“我想在本地计算机上编辑家庭网络”，单击“下一步”。

第三步：在出现的“Inte，net连接”向导对话框中，如果你的计算机已经安装好了网络设备，并且要连接上Internet，就可以在“是，本机使用下列连接”的两个项目中选择一个：如果当前计算机并没有直接连接到Internet，而是要通过家中的另一台计算机上网，则选择第一项“到家庭网络中其它计算机的连接，它提供到我的Internet服务供应商的直接访问”；如果当前的计算机是你家中连接到Inte，net的主机，则在“使用下列设备直接连接到我的ISP”下拉菜单中，选择通过何种方式连接到网络服务供应商。我们这里选择“拨号网络”，单击“下一步”。

第四步：在这个对话框中，可以设置家庭网络中的其它计算机共享Internet连接，即使其它连接到这台计算机上的计算机都能访问Inter-net。选择好连接到家庭网络的设备后，单击“下一步”。

第五步：随后的向导将提示你为计算机起一个名字，并设置工作组。工作组要同名，而网络中每台计算机的名字则不能一样。设置好单击“下一步”。

第六步：在这个对话框中，设置是否与其它家庭网络中的计算机提供文件夹和打印机的共享服务，单击“密码”还可以为共享设置密码。单击“下一步”。向导再次提示创建家庭网络安装盘，以使安装了Windows 95/98的计算机也能连人家庭网络。如果选择创建家庭网络安装盘并单击“下一步”，则出现对话框，提示插入软盘并创建；如果没有创建安装盘，单击“下一步”，家庭网络连接向导完成。

第七步：如果家庭网络中有使用Windows 95/98的机器，将创建好的“家庭网络安装盘”插入计算机，双击运行安装盘中的“Setup”文件．就可以启动同上面介绍的一样的家庭网络连接向导，进行网络配置。

Windows XP实现ADSL共享连接方法

第一步：在打算作为主机（代理服务器、网关）的计算机上安装Windows XP *** 作系统。

第二步：在桌面上单击“开始”一“程序”一“附件”一“通讯”一“网络连接”，出现连接向导，单击“下一步”。

第三步：在“您想怎样连接到Internet”选项中单击选中“手动设置我的连接”，单击“下一步”。

第四步：单击选中“用要求用户名和密码的宽带连接来连接”。在下面的宽带设置中输入ISP提供的用户名、密码等。

第五步：返回“网络连接”窗口，右键单击宽带“拨号属性”，单击“高级”一“启用Internet共享J，，。

第六步：设置IP地址：19216801；子网掩码：255255255O(计算机基础知识 )。

第七步：客户机设置IP：19216802；子网掩码：2552552550，网关：19216801。

第八步：打开代理服务器，再打开客户机，所有的计算机都可以上网了。这种共享连接的最不尽人意处，就是只要有一台电脑要上网，作为代理服务器的计算机就不能关闭。

DDN上网方式有哪些特点

DDN是数字数据网英文的缩写，即平常所说的专线上网方式。数字数据网是一种利用光纤、数字微波或卫星等数字传输通道与数字交叉复用设备组成的数字数据传输网。

DDN方式的`主要优点：

一是采用数字电路，传输质量高，延时小，通信速率可达2Mbps。

二是电路采用全透明传输，并可自动迂回，可靠性高。

三是一线可以多用。可开展传真、Intenet接入、视频会议等多种多媒体服务。

四是可方便地组建虚拟专用网，建立自己的网管中心来管理自己的网络。

而DDN的主要缺点是需要租用一条专用通信线路，租用费昂贵，决非一般家庭所能承受。

拓展：Windows系统的清理

1、定期整理硬盘

严重的硬盘碎片会大幅度降低你的电脑响应速度。所以你就需要定期的对磁盘进行清理，磁盘清理非常简单，首先单击“开始”，依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”，然后单击“磁盘清理”。如果有多个驱动器，会提示您指定要清理的驱动器。

2、定期清理Windows注册表

防止注册表垃圾使用Registry First Aid这类工具。不要使用Outlook Express，它把垃圾邮件过滤器存放在注册表中。注册表的清理工具网上有很多，笔者给大家推荐两款注册表吸尘器和RegClear。但是有一点，清理前必须先备份注册表。

3、尽可能不用"管理员"账户登录

不要总用"管理员"账户登录，尤其是从外部向你的PC中拷贝文件的时候。如果你只是用普通权限的用户登录，大多数恶意软件都不能得逞。创建一个受限帐户很简单，就不需要一一介绍了吧，在控制面板的“用户帐户”下就可以创建了。

4、小心你安装的东西

许多“免费”工具带有间谍程序，很难杀掉。用你要安装的软件名和"间谍软件"作为关键词，在网上搜一下，如果发现任何间谍软件报告，就不要安装。

5、保持杀毒和反间谍软件的更新

恶意软件经常在注册表中制造垃圾，还会启动不必要的Windows服务，做许多降低系统性能的事情，甚至导致系统根本无法工作。

应用程序文件是指为了完成某项或某几项特定任务而被开发运行于 *** 作系统之上的计算机程序。

应用程序是电脑软件的主要分类之一，是指为针对用户的某种特殊应用目的所撰写的计算机程序，例如文本处理器，表格，会计应用，浏览器，媒体播放器，航空飞行模拟器，命令行游戏，图像编辑器等。

与之相对应的是主要功能为驱动计算机运行的系统软件。或者说，应用软件可以直接完成终端用户的工作。从某种意义上来讲，系统软件是为应用软件服务的，应用软件才是真正直接 提高用户工作的。

扩展资料：

计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。应用软件是为满足用户不同领域、不同问题的应用需求而提供的那部分软件。 它可以拓宽计算机系统的应用领域，放大硬件的功能。

应用软件（application software）是用户可以使用的各种程序设计语言，以及用各种程序设计语言编制的应用程序的集合，分为应用软件包和用户程序。

应用软件包是利用计算机解决某类问题而设计的程序的集合供多用户使用。

《管理手册》、《程序文件》、《考核评分标准》、《风险管理手册》等。

煤矿本质安全管理体系文件包括：《管理手册》、《程序文件》、《考核评分标准》、《风险管理手册》、《风险管理标准与管理措施》、《员工不安全行为管理手册》、《管理制度汇编》、《本质安全文化建设实施手册》。

其中《管理手册》为第一层次文件、《程序文件》为第二层次文件，《考核评分标准》、《管理制度汇编》、《风险管理手册》、《风险管理标准与管理措施》为第三层次文件，而《员工不安全行为控制与管理手册》和《本质安全文化建设实施手册》的内容则涵盖了各自的方针、目标、控制程序、制度等，从文件的层次结构上，它们纵跨三个层次。

扩展资料：

安全体系的相关要求规定：

1、文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；必要时对文件进行评审与更新，并再次审批；确保文件的更改和现行修订状态得到识别。

2、确保在使用处可获得适应文件的有关版本；确保文件保持清晰、易于识别；确保外来文件得到识别，并控制分发。

3、防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。

参考资料来源：百度百科-本质安全管理体系

以上就是关于如何给文件编号全部的内容，包括:如何给文件编号、程序文件是什么、Windows系统有哪些常见文件类型等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！