商品出库的作业程序

不同仓库在商品出库的 *** 作程序上会有所不同， *** 作人员的分工也有粗有细，但就整个发货作业的过程而言，一般都是跟随着商品在库内的流向，或出库单的流转而构成各工种的衔接。出库程序包括核单备料→复核→包装→点交→登账→现场和档案的清理过程。

出库采用何种方式，主要决定于收货人。 发放商品必须有正式的出库凭证，严禁无单或白条发料。保管员接到出库凭证后，应仔细核对，这就是出库业务的核单（验单）工作。首先，要审核出库凭证的合法性和真实性；其次，核对商品品名、型号、规格、单价、数量、收货单位、到站、银行账号；最后，审核出库凭证的有效期等。如属自提商品，还须检查有无财务部门准许发货的签章。

在对“商品调拨通知单”所列项目进行核查之后，才能开始备料工作。出库商品应附有质量证明书或抄件、磅码单、装箱单等。机电设备等配件产品，其说明书及合格证应随货同到。备料时应本着“先进先出、易霉易坏先出、接近失效期先出”的原则，根据领料数量下堆备料或整堆发料。备料的计量实行“以收代发”，即利用入库检验时的一次清点数，不再重新过磅。备料后要及时变动料卡余额数量，填写实发数量和日期等。 现场清理包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具等；档案清理是指对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。

在整个出库业务程序过程中，复核和点交是两个最为关键的环节。复核是防止差错的重要和必不可少的措施，而点交则是划清仓库和提货方两者责任的必要手段。

1收货流程\x0d\11正常产品收货\x0d\111根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。\x0d\112收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如货物有严重受损状况，需马上通知主管和物流经理等候处理，如货物状况完好，开始卸货工作。\x0d\113卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况（小心装卸），确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破损，短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须及时上报主管及生管，以便及时通知客户。\x0d\114卸货时如遇到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上，不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。\x0d\115收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期（保质期或批号）、货物状态等交主管。\x0d\116接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。\x0d\117破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并存入相关记录。\x0d\12退货或换残产品收货\x0d\121各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或司机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。\x0d\122退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。\x0d\123换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。\x0d\124收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等交。\x0d\125依据单据记入台账。\x0d\2发货流程\x0d\211所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依据。\x0d\212接到公司出库通知时，仓管进行单据审核（检查单据的正确性，是否有充足的库存），审核完毕后，通知运输部门安排车辆。\x0d\213仓管严格依据发货单发货，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知主管，并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决。\x0d\214仓管依据发货单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆，并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。\x0d\215仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。\x0d\216装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。\x0d\3库存管理\x0d\31货品存放\x0d\311入库产品需挂好库存卡后入位，货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。\x0d\312所有货物不可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废代，胶带等。\x0d\313破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录。\x0d\32盘点流程\x0d\321所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次，C类半年一次。\x0d\322针对每天出库的产品进行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。\x0d\323盲盘：针对每次盘点，接单人员打印盘点表，不包括产品数量，交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员，报表人员将盘点数量输入盘点表，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重新打印差异单，进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。\x0d\4．仓库日常管理\x0d\仓库日常运作审计表\x0d\检查内容\x0d\1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等？\x0d\2、作业工具在不用时，停放在指定区域。\x0d\3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。\x0d\4、仓库照明设备是否完好、安全。（检查方法：将库内的灯全部打开，检查是否有不亮的灯和亮度够否）\x0d\5、仓库办单处是否整洁。（要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类）\x0d\6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。\x0d\7、空托盘在指定区域堆放整齐。\x0d\8、货物堆码无倒置和无超高现象。\x0d\9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。（破损、搁置区存放的货物除外）\x0d\10、仓库的活动货位连贯，没有不必要的活动货位。（活动货位：用活动的标识表示的货位，根据需要，可以在仓库里灵活移动）\x0d\11、各类警示标识（包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等）是否有效、整洁、张贴规范？\x0d\12、每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”？\x0d\13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签？\x0d\14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕？\x0d\15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移？\x0d\16、所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”。\x0d\17、仓库无“四害”侵袭痕迹。\x0d\18、台账库存和实际库存是否一致？\x0d\19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。\x0d\20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库。\x0d\21、同一客户的产品，如果可以共存于一个仓库，且一个仓库能够存放的下，那么该客户的产品必须存放于同一仓库。\x0d\22、收货时，是否按规定仔细分拣货物。（检查方法：如果有收货，请检查现场按批号分拣情况；如果无收货，请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物）\x0d\\x0d\仓库的保管原则\x0d\1．面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。\x0d\2．尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。\x0d\3．根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。\x0d\4．同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。\x0d\5．根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。\x0d\6．依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。\x0d\\x0d\仓库安全防火责任制\x0d\1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。\x0d\2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。\x0d\3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要经常清理杂物。\x0d\4、要根据储存物的性质，按规定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热器。\x0d\5、电闸要设总闸、分闸，并应将电闸安装在室内，工作结束应立即拉掉电闸。\x0d\6、禁止在库内动用明火，如需要用火，必须经有部门批准，并采取安全措施。\x0d\7、不准在库内住人，无关人员禁止入库。\x0d\8、管理人员对消防用水地点，必须十分清楚，要经常保持道路畅通，要会报警、会使用、保养灭火器\x0d\仓库值班室管理制度\x0d\(一)坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。\x0d\(二)熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。\x0d\(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。\x0d\(四)加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。\x0d\(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。\x0d\(六)坚持批评与自我批评。团结互助，互相尊重。\x0d\(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意，否则责任自负。\x0d\(八)按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任

商品出库是指已经提交好订单了，产品正在从京东仓库或者京东合作商家的仓库中分拣等待装车发货了。

商品出库是商品离开仓库时所进行的验证、配货、点交、复核、登帐等工作的总称。是仓库业务活动的最终环节。商品出库应贯彻“先进先出”的原则。

商品调拨通知单”的格式不尽相同，不论采用何种形式，都必须是符合财务制度要求的有法律效力的凭证，要坚决杜绝凭信誉或无正式手续的发货。

商品出库作业的具体内容和程序是：

(1)做好商品出库前的准备工作。如与有关部门联系，做好包装物料和搬运装卸机具的准备等。

(2)审核商品出库凭证。商品出库必须有合法的出库凭证为依据，审核内容主要包括印鉴手续是否齐全，所列仓库名称、商品品名、规格、数量是否相符等。

(3)登记代管商品帐，核销存量。货区记帐员根据出库凭证按照规定手续登记代管商品明细帐，核销存量。同时，在出库凭证上批注出库商品的货位和发货后的结存量，以供保管员配货、核对。

(4)根据出库凭证，核实备货。保管员根据出库凭证所列品种、规格、数量，经审核无误，先核销保管卡上存量，然后从各个货位上检出商品，加以集中。

(5)复核查验，防止发货差错。保管员按照“动碰复核”要求，一边发货，一边复核，既要复核单货是否相符，又要复核货位结存量，以保证出库量的准确性。在保管员自查后，尚须由专职或兼职复核员进行复验。

(6)编配包装，集中待运。某些商 品。有时尚须进行编配拼装、换装、改装和加固包装等作业。包装后，即可按商品运送的不同运输方式、线路和收货点、分单集中待 运。

(7)交接发货、放行出库。仓库发货、发货人应向收货人或运输人员按单逐件点交清楚，以划清责任。

入库：1，由品质检验合格、合格后填写入库单，商品名、数量、单位、价格、仔细检查与核对；核对好入库，在做帐。

出库：出库订单号，准备出库产品，点清出库商品数里核对好，出货报告。在包装点清。无误后发货，做帐

制定仓库物料出入管理制度，可以为仓库物料出入，降低公司成本，减少公司物件浪费。是什么。以下是我为大家整理的关于仓库的作业流程，给大家作为参考，欢迎阅读!

仓库的作业流程

1及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰;

2做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的传送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

3与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的排程工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

4对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料

的实行分割槽存放管理，确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

仓库出入库管理制度

一、总则

一目的

为了规范公司的仓库管理程式，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品模具、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。

二适用范围

本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程式。适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。

二、 物品入库有关制度：

一仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

二物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

三物品验收合格后，应及时入库。

四物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。

五物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。

六易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。

七精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善储存。

八做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

九仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。

三、 物品出库有关规定：

一物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。

二物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

三本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。

四对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

五保管员要做好出库登记，并每月结账前向财务部门提供出入库报告，以供参考。对于账物不实的情况，仓管按原价赔偿。

六仓库为公司重地，仓库禁止吸菸，严禁携带易燃易爆品。

．商品入库 *** 作程序

商品的入库，是商品储存业务活动的起点。它包括商品入库的准备、入库商品接运与交接、验收、入库等过程。

(1)入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式：车站码头接货；专用铁路线或码头接货；到供货方仓库提货；本库接货。

(2)入库商品的验收。入库商品的验收工作，主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况，来确定验收的标准和方法。

(3)验收发现问题的处理。验收中出现的问题，大体有如下几种情况：①数量不符；②质量问题；③包装问题；④单货不符或单证不全。

(4)办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后，由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联，并注明商品存放的库房、货位，以便统计、记账。同时，将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位，作为正式收货的凭证。

商品入库流程

2．商品出库 *** 作程序

商品的出库是仓库根据销货单将商品交付给收货人的作业过程，标志着商品储存阶段的结束。商品出库的程序主要包括：核对出库凭证、配货、复核、点交、清理、办理出库手续和发货。

(1)出库准备。要摸清商品存放的货位，检查商品完好情况，安排出库商品堆放的场所，准备有关器具，安排好劳动力，以便能准确、及时、安全地做好出库工作。

(2)核对出库凭证。审核出库凭证的合法性和真实性；核对商品的品名、型号、规格、单价、数量和提货日期等有无错误。审核无误后，方可组织商品出库，否则仓库应拒绝发货。

(3)备货。按提货单所列各项内容的要求进行备货。注意提货人员不得进入库房。

(4)复核。为了保证出库商品不出差错，备货后应立即进行复核。复核单货是否相符，主要包括品名、型号、规格、数量、单价等是否与提货单一致；外观质量和包装是否完好等。商品经过复核后，保管员和复核人员应在提货单上签字。

(5)编配包装，理货待运。出库商品属于自提自运的，可以与提货人当面点交，直接装运出库。属于发往外地的商品，需配合运输人员刷好唛头标志，集中到理货组配场所待运，属于拆件拼箱的商品，交包装员(组)进行组配装箱。零货包装时，要注意防止差错、混装。无论是分装、改装或拼装的商品，装箱人都要按规定填制装箱单放于箱内，以便收贷方验收。装箱单上要填明所装商品品名、晶牌、规格、数量和装箱日期，并由装箱人签字或盖章，以明确责任。商品包装妥善后，即将商品移人指定地点，由理货员按商品运输方式和收货点，分单集中，填制商品启运单，并通知运输部门提货交运。

(6)办清交接，放行出库。出库商品无论是要货单位自提，还是交运输部门发运，仓库发货人必须向提货人或运输人员按出库凭证所列逐件点交清楚，划清责任。得到提货人员认可后，仓库交货人随即在出库凭证上加盖“商品付讫”章戳，表示已办理出库手续。

(7)记账。保管员应认真审核进出库凭证，根据收、发货单记实物明细账卡 仓库盘点流程1 财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。2 每月28日上午8：30开始盘点，仓库冻结一切库存的收、发、移动 *** 作。3 仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。4 仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。5 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。6 实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。7 财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏并进行汇总。8 对比库存帐,比较差异。9 对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。10 再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。11 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。12 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。13 仓库根据审批情况作库存差异调整。14 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

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