调档函取档案流程

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处提的要求补全各种手续。

3、若档案寄存在某人才交流中心，那得去那自行办理或协助办理。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

扩展资料

调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。举个最简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了。

其实不一定，这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位，严格意义上说此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。因此调档函和接收函有既定接收和未定接收（审档后确定接不接收）之分。

参考资料来源：百度百科-接收函

参考资料来源：百度百科-调档函

一、档案调入程序

A、单位存档：

1 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入

人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。

2 持表到我处开具商调函。

3 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。

4 档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。

B、个人存档:

1 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明（函）、本人身份z（如身份z丢失等原因可持户口簿）、本人 近照（一张一寸免冠，彩照、黑白均可）。

2 填写（海淀区流动人员保留全民身份审批表）一式两份。

3 人才中心向本人所在单位开具调函（或商调函）。

4 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。

5 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。

氵：1 单位存档每年1—3月缴费，标准240元/人、年；

个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年

2 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费；

3 个人存档提前调出时，存档费不退；

4 存档证须妥善保管，办事时须出示。

二、档案调出程序

A、单位存档：

1 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。

2 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。

3 到人才中心办理档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）调出手续。

B、个人存档：

1 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。

2 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。

3 交回“存档证”。

三、区内调动程序

A、单位存档调往单位存档:

1 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。

2 由调入单位填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。

3 本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心（流动人员管理部）转换

手续，到调入单位上班。

B、单位存档调往个人存档：

1 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张并加盖公章。

2 持原单位开出的人事关系（工资关系及行政介绍信）、身份z或户口本来人才中心办转换手续。

3 发给个人存档证。

C、个人存档调往单位存档：

1 调入单位系在我中心集体委托存档的代理单位，填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份

审批表”一张，并加盖公章。

2 人才中心负责向代理单位转移行政、工资介绍信，去调入单位上班。

3 交回“存档证”。

四、毕业生接收、报到程序

A、接收毕业生程序:

1 要毕业生的单位确定人选后,填写“高等院校毕业生需求表”一式三份,并加盖公章。

2 用人单位将填写好的“需求表”(一式三份)报我局调配科,待批准后,调配科、用人单位各执一份,

另一份由用人单位送往毕业生所在学校学生部门办理有关派遣手续。

B、毕业生报到程序

1 填写“调入表”一式两份并加盖存档单位公章,带本人就业报到证。

2 档案送到（寄）到人才中心。

3 人才中心办理报到手续。

4 需落户的毕业生去人事局调配科办理有关手续

本回答由社会民生分类达人 吕欢推荐

举报| 答案纠错 | 评论

18 52

没错我就是二姐  | 学生向TA咨询

擅长： 烹饪

其他回答

（1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函，

（2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

档案管理部办理流程

（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。

（2）对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。

（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

本回答被网友采纳

maoyichao125  | 大学学生 | 发布于2015-09-28

举报| 评论

6 7

1 一、档案调入程序

A、单位存档：

1 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入

人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。

2 持表到我处开具商调函。

3 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。

4 档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。

B、个人存档:

1 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明（函）、本人身份z（如身份z丢失等原因可持户口簿）、本人 近照（一张一寸免冠，彩照、黑白均可）。

2 填写（海淀区流动人员保留全民身份审批表）一式两份。

3 人才中心向本人所在单位开具调函（或商调函）。

4 凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。

5 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。

氵：1 单位存档每年1—3月缴费，标准240元/人、年；

个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年

2 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费；

3 个人存档提前调出时，存档费不退；

4 存档证须妥善保管，办事时须出示。

二、档案调出程序

A、单位存档：

1 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。

2 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。

3 到人才中心办理档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）调出手续。

B、个人存档：

1 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。

2 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。

3 交回“存档证”。

三、区内调动程序

A、单位存档调往单位存档:

1 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。

2 由调入单位填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。

3 本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心（流动人员管理部）转换

手续，到调入单位上班。

B、单位存档调往个人存档：

1 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张并加盖公章。

2 持原单位开出的人事关系（工资关系及行政介绍信）、身份z或户口本来人才中心办转换手续。

3 发给个人存档证。

C、个人存档调往单位存档：

1 调入单位系在我中心集体委托存档的代理单位，填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份

审批表”一张，并加盖公章。

2 人才中心负责向代理单位转移行政、工资介绍信，去调入单位上班。

3 交回“存档证”。

四、毕业生接收、报到程序

A、接收毕业生程序:

1 要毕业生的单位确定人选后,填写“高等院校毕业生需求表”一式三份,并加盖公章。

2 用人单位将填写好的“需求表”(一式三份)报我局调配科,待批准后,调配科、用人单位各执一份,

另一份由用人单位送往毕业生所在学校学生部门办理有关派遣手续。

B、毕业生报到程序

1 填写“调入表”一式两份并加盖存档单位公章,带本人就业报到证。

2 档案送到（寄）到人才中心。

3 人才中心办理报到手续。

4 需落户的毕业生去人事局调配科办理有关手续。

需要档案转移人员

办理程序与要求：

（a）、档案转出 ·已就业人员需携带资料：《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》 ·未就业人员需携带资料：《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》（b）、档案转入需携带资料 ·《户籍证明》、《毕业z书》原件及复印件追问我是网签不是签合同应该不需要什么人事代理合同吧 还有我想问的是我不去当地就能让他们把档案寄回来么？回答你不去的话估计够呛，现在有些部门的办事作风你是知道的，你可以找当地的熟人去问一下

调档案需要的手续：本人身份z原件及复印件、调档函。

调档案方法：

1、回老家开具接受档案单位的调档函。

2、凭借调档函去泰兴把档案费结清，开具调动手续，档案保管部门直接邮政特快专递到档案接收单位。

3、收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

人事档案记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。档案费在哪交都是一样的。

扩展资料

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

参考资料：

以上就是关于调档函取档案流程全部的内容，包括:调档函取档案流程、社会在职人员调档案的流程是怎么样的、调档案需要什么手续等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！