首先不知道你用的服务器类型是那一种?POP3还是Exchange的。
Exchange接收的,当提示你邮件快要满时可以点击文件菜单的“存档”把服务器的邮件都从服务器上保存到本地PST文档里,空出服务器的空间。把时间设置为当日之前邮件都保档如2016-1-11
POP3接收的,工具菜单-帐号设置-右击你的邮箱帐号属性-高级-把“在服务器上保留副本”的勾点掉,这样服务器的邮件就都保存到你本地电脑里,服务器上不备份了。
有以下几个解决方法:
1、从上图看邮箱容积只有2000M,太小,可以登录网页邮箱进行扩容,一般邮箱都能免费升级到2G,再大就需要付费。
2接收邮件后删除在服务器上的备份,以outlook2013为例进行如下 *** 作:
点击文件-账户设置-账户设置。
点击电子邮件-其他设置。点击高级-在传递栏不选择在邮件服务器保留副本,最后确定即可。这样邮件会直接接收到本地保存,因此服务器容量永远都不会满。提醒一点:由于服务器没有保存副本,所以完全删除邮件需要留心,删除就找不回来了。
1、点击Outlook 2010的“文件”-“账户设置”-“账户设置”
2、在“账户设置”框中选择“数据文件”选项卡,点击“添加”
3、选择新的pst数据文件所在位置,命名后确定。
步骤二:设置新建的本地PST为默认收发
1、选中刚刚新建的本地PST,点击“设为默认值”
2、当收到以下提示时,请点击“确定”
步骤三:更改投递文件夹位置
1、转换到“电子邮件”选项卡,选中您的电子邮件,点击“更改文件夹”
2、展开刚刚新建的PST文件,选择“收件箱”,确定
3、确认默认投递位置已经更改成功,点击“关闭”。
步骤四:重启Outlook
重启完成之后,请您尝试让别的同事发送一封邮件给您,然后您查看一下收到的邮件是否在刚刚我们新建的PST的“收件箱”中了呢。
提示:更改为本地PST收发之后,以后您所收发的邮件都会保存在此PST中,但是之前您所收到的邮件是无法自动转到此新建的PST文件中的,如果之前邮件存在服务器上,则需要您另外手动存档。
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