如何进行仓库盘点

如何进行仓库盘点,第1张

仓库盘点需要做的事情为:\x0d\1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录\x0d\2物料分类。这样可以以最快的速度找到你想要的东西\x0d\3给物料编码。以代码代替材料容易作电脑账目\x0d\4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。\x0d\5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正\x0d\6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题\x0d\8仓管员发料时培养使用计算器的习惯\x0d\9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的材料发现问题及时解决\x0d\以上作到位了你的库存盘点可以说非常轻松。\x0d\仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。

预盘不限于仓库人员,而应该扩大到生产现场,因为生产现场难免仍有在制品,原则上,半成品、余料以及成品,在盘点前最好已经回缴仓库(但是有些工厂则仍留在现场待盘点),当然也在一些“生财器具同样要盘点”。此外,采购与托外加工主办人员也不可能置身事外,因为很可能仍有一些模具等生财器具在外。当然,也有一些料品送出托外加工,仍留在托外工厂内,这也是我方的资产,同样列入盘点范围。

预盘一般可分为以下3类:

(1)传统的表单盘点

传统的表单盘点

在预盘阶段,首先由盘点主持人以计算机或会计部门的“永续盘存账”为基准作出“预盘明细表”,交给仓库(或现场等直接责任对象),要求依之“点”出应有数量,同时依新储位整顿存置定位,挂上盘点单,记录预盘有关字段,并把预盘结果(包括盘盈,盘亏的差异)呈报盘点主持人。当然,也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者,而不用“预盘明细表”

盘点主持人一点也不闲着,除了要稽核预盘进行实况之外,仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查,并采取补救措施。

预盘明细表

预盘明细表 品类:――― 预盘期: 年 月  前期 本期 本期 本期应有料号 品名规格 单位 盘存量 入库量 出库量 盘存量 在上表中,笔者建议每一品类打印一份,以利该品类(各料项)仓库主办员便捷使用于预盘作业(因为一般仓储,都以同一品类存放同一储位区为原则)。而字段中,“前期盘存量”舆“本期出库量”可以略去。

依据“预盘明细表”,仓库人员在预盘阶段逐一清点,再挂上“盘点单”,是最合理的方式。

(1)盘点单

盘点单 物料盘点单 NO 品类代号 简称 料号 品名 规格 计量 应有预盘量 预 日期 盘点人 盘 实盘量 盘盈(亏)量 复盘 日期 盘点人 实盘量 盘盈(亏)量 存料 状态 □良 品G□不良品B□呆 料D 备 注 “盘点单”基本上分三大部分:

第一部分是总字段,包括“盘点单No”、“料号”与“品名规格”及“单位”加上“应有盘点量”单位。其中最需要注意的是“盘点No”,一般是在盘点前就已印妥,而且顺序联号控制,由盘点主持人管控。因为基本上盘点一定要把散存于储位区的料品,一一回笼到同一储位(区),因此一个料项一张盘点单是合理的。

第二部分“预盘”有关字段,由预盘主办人填入“预盘实际量”,以及“盘盈”或“盘亏”量,加上预盘者的签名(含日期时间)。

第三部分则是“复盘”有关字段,由复盘者填入,包括“复盘实际量”及“盘盈”或“盘亏”量,同时签名。

“盘点单”或称“盘点卡”,大多由稍硬卡纸印制,且有铁丝可绑挂,绝大多数设计为三联式,第一联仍挂料架上(结算完成后再取消),第二联由复盘者撕下交予盘点主持人,第三联由预盘主办人撕下呈交盘点主持人,以明责任,兼作回馈信息。此为最佳顺序。

预盘的注意事项:

预盘是最基础的工作,也最要求“细腻”与“确实”,否则整体盘点就不易落实有效率。

首先,要依据“预盘时程计划表”去进行,而且依序找定储位区与储位逐一进行,最好把散落在其它储位(区)的存量找到,回归固定的储位。同时依照仓储整顿的观念,分辨出呆料与不良品(如有呆料与不良品必须移仓,则要求另立盘点单),把容器中的零星数整理补齐,弃区空容器,如此才有利于复盘作业。

盘点主持人也要每日盯紧“预盘时程计划表”,与呈上来的“盘点单”第3联互相勾稽,以控制进度,千万不可以“放牛吃草”必要时要到仓库现场去察看确认。

(2)数据采集器(盘点机)的盘点

使用数据采集器(盘点机)的前提条件是所有货品都必须有必须有条码,一个条码唯一地代表了一种货品,条码重复和没有条码都是不行的。盘点机就是通过扫描条码来对货品进行清点的。将货物条码导入数据采集器(盘点机),而后经数据采集器(盘点机)整理导出为一个txt文档或其他格式文档,此文档即相当于传统盘点的盘点单,之后的复盘也可据此文档进行复查。

(3)无线扫描q(有线条码扫描器+无线条码适配器)的盘点

传统的扫描q跟数据采集器(盘点机)的盘点方式很相近,主要的区别在于前者自身不带内存,只是实现即时传输,连接上电脑后,扫描所得的数据直接显示在光标定位的地方。后者自身就有内存,可以在不连接电脑的情况下工作,所以与电脑的距离不受限制。扫描所得的数据是首先存储在采集器的内存里面的,然后通过传输底座将数据传输上电脑实现批处理。

但无线的扫描q就可以实现在不连接电脑的情况下进行数据的采集,可以完成对货物的盘点,但是缺点是受到距离的限制,而且价格上也不便宜。如:Symbol,Metrologic等。

目前出现了一种新的盘点方案,那就是将传统的有线扫描q升级为无线q,再配合电脑端、手机端等的使用,以实现实时的数据传输和信息汇总。有线条码扫描器+无线条码适配器的搭配效果并不比无线扫描q差,价格也不贵,性价比很高。如:SUMLUNG等。 预盘既已完成就绪,就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。例如物料仓库,大多由人事、营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作,而不会由采购或品管去担任,因为后两者与物料仓库关系较为密切,有“瓜田李下”之嫌。

复盘工作较为单纯,是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下,深入清点,再记入实际状况,填入“复盘”有关字段内。平常是撕下“盘点单”一联,回报予盘点主持人。

更负责任的复盘人员,还会更进一步复查料品的质量状况(甚至存置时间呆料状况),呈报反应,这当然值得鼓励。

复盘的注意事项

复盘时比较单纯的,一般是采取“抽样”详查、每项全盘的观念。意即,每一个料项都要“盘”到,即使略盘(依容器标准内装数乘以容器数,可得总数,但要检查容器是否“落实”整顿)亦可。但每隔若干料项,一定要详盘,也就是要求预盘人把该料项从储位上卸下,逐一数,以确认其预盘的确实度。如发现有不少的“不落实”之处,可以向盘点主持人呈报,要求重新做一次预盘的工作。 (1)账面盘点法帐幕面盘点法是将每一种商品分别设立存货帐卡然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。

(2)现货盘点法现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。

a期末盘点法

期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。由于期末盘点是将所有商品一次点完因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督,因此, 一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单,复查 数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与计算机或账册上反映的账面数核对。

b定期盘点法

又称闭库式盘点,即将仓库其他活动停止一定时间,对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度。

c循环盘点法

循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量商品盘点,所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

d抽样盘点

由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。

e临时盘点

因为特定目的对特定料件进行的盘点等。要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,可以采限账面盘点与现货盘点平等的方法,以查清误差出现的实际原因。 l 盘点表的A表一般由该大类的陈列员自行盘点,A表盘完后,由店铺盘点负责人安排非直接责任人盘B表,B表盘点应与A表错开。

l B表盘点过程中记录、点数、复核人员应在盘点表上签上全名。

l B表盘点完毕后上交到店铺盘点负责人处,店铺盘点负责人应以B表为基准,核对A、B表的商品实存数,检查不相符的应立即安排盘A、B表人员同时复盘,核清准确数据后,填入C表。

l C表完成后,由店铺盘点负责人、总部监盘人签字确认交给输表员及时登录并打印收银单粘贴于C表上并签字确认。

l 应对C表输入完毕得出结果需复查一次,确认无误后统计出店铺实际库存额,不应擅自涂改原盘点表。

l 各店铺、配货中心均应以商品零售价进行盘点核算,加工部以进价进行盘点核算。各店铺财务人员应在盘点结束后4天内将汇总计算完毕的盘点报表报送有关部门。

注:当天营业额处理:盘点当天的营业额应全部结清,销货单据应全部入帐。 l 总部盘点小组负责组织人员对部分店铺盘点实行重点监查;

l 监盘人员具体指导盘点工作,制止和纠正盘点工作中出现的失误;

l 对内仓、精品柜进行全面复盘,货架商品抽查率应在20%以上;

l 分析库存结构、指出库存结构的不合理之处,出具书面总结报告。 盘点报告

各店铺盘点负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程,填写有关盘点报告,出具书面盘点总结;盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了,不应随意省略、涂改和出现串行、漏行;

盘点报告一般由财务人员、店铺盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交有关部门。

商品检查

盘点过程中发现不合规定要求及近保质期的商品应及时处理、上报,按采购部有关要求在盘点表上记录。

(2)然后,根据财务部门提供的资料对在用的电脑进行逐一核对,看是否准确。(3)第三,公司的电脑管理员,对电脑的性能应该很了解,那么在清查的过程中可以充分利用电脑管理员的优势,对每台电脑的可用程度进行了解,到了使用期限的电脑,该报废的报废,该更换的更换。

2,请教一下你们的财务人员,调出固定资产原始资料,看看入账价值多少,已提多少折旧,可以从财务的角度看看每一台电脑现在的价值是多少。3,单位的电脑只要能数出来,就可以在每台的电脑主机箱一侧标上标签,写明使用者姓名,现摆放位置,隶属哪个部门,电脑配置等等。

清点后,打出一份表格上有主机箱个数,显示器个数,品牌、规格内部配置及附属的零配件。

把这份表交给财务室,请他们与帐上核对,标出价格及已提折旧额。

管理制度写清使用者对电脑日常清洁、保养及维护负有责任,如硬件损坏查明原因,是老化还是人为,视情况不同进行处理。不得随意更换配置,挪动,调换等管理制度中写明使用要求的文件。 4,公司电脑的管理与财务账毫无关系,你需要单独建一份电脑的账,财务的折旧清理你都不用管,只要实物还在你公司,你的帐上就必须有。把公司所有电脑统计其中,资料越详细越好,编上号,注明在用或是入库,最重要的是每台电脑都要划分到责任人。去办公用品市场买那种易碎标贴,将其写上详细资料后贴在每台电脑上。如果以后电脑要升级或是转移,都得来你这登记。电脑每两个月盘点一次,如果帐实不符,严查责任人。

登记资料可以写以下几点:1、编号2、电脑描述(配置)3、负责人4、使用部门5、状态(在用或入库)

盘点器里的运行程序显示没有设定插件的意思是:

盘点器的使用是需要激活特定的插件的,如果没有插件就无法使用。

可以通过购买商了解插件的下载,方便使用。

盘点机也叫数据采集器、PDA、移动手持终端、条码q等。

盘点机主要功能就是扫描识别(扫码或扫描电子标签)、移动输入、数据存储、导入导出数据等,其重要优势是通过扫描方式来输入避免输错,手持小巧可以方便进行移动作业、如果是无线功能的盘点机还可以实现实时数据采集实现人机作业同步。除此,盘点机本身可看作是一台小型的电脑,也具有电脑的一部功能,比如带屏幕、数据存储能力、文件管理能力、计算能力、可编程实现各种应用功能。许多盘点机可以和电脑连接,在电脑可以访问盘点机的磁盘,盘点机就好比一个移动硬盘一样。

至于你说的盘点扫码显示信息,这个其实不是盘点机设备的功能,而是软件实现的功能,如果要在扫码时显示条码相关的商品信息(比如品名、规格、价格等),一般要先导入商品资料表到盘点机,这样扫码时盘点机软件就会去导入的资料找到商品记录显示出来。这种功能不是所有盘点机都有的,因为有的盘点机屏幕太小,特别是传统的字符画面那种2-3百元的盘点机,往往不带此功能,因为那种设备导入资料很麻烦,另外屏幕都很小,不合适显示太多信息,那种盘点机就只能简单扫码录入数量,导出盘点记录。要展示商品信息的盘点机,一般是要WINCE或WINDOW MOBIL或安卓、苹果IOS的设备或手机,这类盘点机可以运行功能丰富的盘点机软件,展示更多的商品信息。

电脑上用的P图软件有:光影魔术手、Adobe Photoshop、美图秀秀、CorelDRAW Graphics Suite、GIMP。

1、光影魔术手

光影魔术手是款针对图像画质进行改善提升及效果处理的软件。简单、易用,不需要任何专业的图像技术。拥有反转片效果、黑白效果、数码补光、冲版排版等功能。是摄影作品后期处理、快速美容、数码照片冲印整理时使用的图像处理软件。

2、Adobe Photoshop

Adobe Photoshop简称“PS”,是由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件。Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具,可以有效地进行编辑工作。PS有很多功能,在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。

3、美图秀秀

美图秀秀是2008年10月8日由厦门美图科技有限公司研发、推出的一款免费处理的软件,有iPhone版、Android版、PC版、Windows Phone版、iPad版及网页版,致力于提供智能的拍照、修图服务。

4、CorelDRAW Graphics Suite

CorelDRAW Graphics Suite是加拿大Corel公司的平面设计软件,该软件是Corel公司出品的矢量图形制作工具软件,这个图形工具给设计师提供了矢量动画、页面设计、网站制作、位图编辑和网页动画等多种功能。

5、GIMP

GIMP是GNU Image Manipulation Program(GNU图像处理程序)的缩写,它是Peter Mattis和Spencer Kimhall开发的免费照片和图像处理和创作工具,功能十分强大。GIMP支持多种图像处理工具、全通道、多级撤销 *** 作恢复旧貌与映像修饰等功能。它也支持数目总多的效果插件。

入账单据与电脑上的登记进行逐项录入即可。

已经录入部分,逐项对比。将错误录入修改或删除。

这是从事仓储物流录入人员的强项。需要咨询专业人士。也可以咨询仓储物流软件开发公司。他们有最全的盘点方式。

以上就是关于如何进行仓库盘点全部的内容,包括:如何进行仓库盘点、盘点流程的盘点过程、电脑公司的财产该如何盘点等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

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