盘点机怎么用

盘点机怎么用,第1张

这要看什么盘点机,但是大概过程都是:

1、导入商品资料(如果盘点时要显示库存、商品品名等信息的话);

2、盘点扫码(扫码、录入数量);

3、导出记录(就是把盘点记录导出为文件,一般是文本或EXCEL文件)

4、导回进销存系统(盘点结果许多最终要导入会进销存系统)。

不同盘点机软件功能不同,具体细节就很不同了。

还涉及到软件功能大小问题等。

关于清除系统数据,一般就清理盘点机设备记录,因为每次盘点都应该清理上次盘点的数据。

一般盘点机软件都有提供数据清除功能,这个找下即可,只是要注意清理前要确定数据已经上传,避免记录误删除,无可恢复。

系统代码这个应该是指产品编码,或者盘点机ID--就是区分是那个盘点机或那个人盘点的、或盘点批次--就是区分每次盘点的一个任务号。这个要看具体盘点机软件功能它代表的意义了。比如 超级盘点机---手机盘点APP,它的系统代码就是商品编码,也是说每个商品应该有一个唯一编码来区分不同商品。该APP *** 作上述步骤,只是有些步骤可以忽略。只是 超盘 可以直接手机来盘点扫描, *** 作上就很简单,因为大家对手机 *** 作很熟悉,它也支持安卓盘点机设备。

预盘不限于仓库人员,而应该扩大到生产现场,因为生产现场难免仍有在制品,原则上,半成品、余料以及成品,在盘点前最好已经回缴仓库(但是有些工厂则仍留在现场待盘点),当然也在一些“生财器具同样要盘点”。此外,采购与托外加工主办人员也不可能置身事外,因为很可能仍有一些模具等生财器具在外。当然,也有一些料品送出托外加工,仍留在托外工厂内,这也是我方的资产,同样列入盘点范围。

预盘一般可分为以下3类:

(1)传统的表单盘点

传统的表单盘点

在预盘阶段,首先由盘点主持人以计算机或会计部门的“永续盘存账”为基准作出“预盘明细表”,交给仓库(或现场等直接责任对象),要求依之“点”出应有数量,同时依新储位整顿存置定位,挂上盘点单,记录预盘有关字段,并把预盘结果(包括盘盈,盘亏的差异)呈报盘点主持人。当然,也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者,而不用“预盘明细表”

盘点主持人一点也不闲着,除了要稽核预盘进行实况之外,仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查,并采取补救措施。

预盘明细表

预盘明细表 品类:――― 预盘期: 年 月  前期 本期 本期 本期应有料号 品名规格 单位 盘存量 入库量 出库量 盘存量 在上表中,笔者建议每一品类打印一份,以利该品类(各料项)仓库主办员便捷使用于预盘作业(因为一般仓储,都以同一品类存放同一储位区为原则)。而字段中,“前期盘存量”舆“本期出库量”可以略去。

依据“预盘明细表”,仓库人员在预盘阶段逐一清点,再挂上“盘点单”,是最合理的方式。

(1)盘点单

盘点单 物料盘点单 NO 品类代号 简称 料号 品名 规格 计量 应有预盘量 预 日期 盘点人 盘 实盘量 盘盈(亏)量 复盘 日期 盘点人 实盘量 盘盈(亏)量 存料 状态 □良 品G□不良品B□呆 料D 备 注 “盘点单”基本上分三大部分:

第一部分是总字段,包括“盘点单No”、“料号”与“品名规格”及“单位”加上“应有盘点量”单位。其中最需要注意的是“盘点No”,一般是在盘点前就已印妥,而且顺序联号控制,由盘点主持人管控。因为基本上盘点一定要把散存于储位区的料品,一一回笼到同一储位(区),因此一个料项一张盘点单是合理的。

第二部分“预盘”有关字段,由预盘主办人填入“预盘实际量”,以及“盘盈”或“盘亏”量,加上预盘者的签名(含日期时间)。

第三部分则是“复盘”有关字段,由复盘者填入,包括“复盘实际量”及“盘盈”或“盘亏”量,同时签名。

“盘点单”或称“盘点卡”,大多由稍硬卡纸印制,且有铁丝可绑挂,绝大多数设计为三联式,第一联仍挂料架上(结算完成后再取消),第二联由复盘者撕下交予盘点主持人,第三联由预盘主办人撕下呈交盘点主持人,以明责任,兼作回馈信息。此为最佳顺序。

预盘的注意事项:

预盘是最基础的工作,也最要求“细腻”与“确实”,否则整体盘点就不易落实有效率。

首先,要依据“预盘时程计划表”去进行,而且依序找定储位区与储位逐一进行,最好把散落在其它储位(区)的存量找到,回归固定的储位。同时依照仓储整顿的观念,分辨出呆料与不良品(如有呆料与不良品必须移仓,则要求另立盘点单),把容器中的零星数整理补齐,弃区空容器,如此才有利于复盘作业。

盘点主持人也要每日盯紧“预盘时程计划表”,与呈上来的“盘点单”第3联互相勾稽,以控制进度,千万不可以“放牛吃草”必要时要到仓库现场去察看确认。

(2)数据采集器(盘点机)的盘点

使用数据采集器(盘点机)的前提条件是所有货品都必须有必须有条码,一个条码唯一地代表了一种货品,条码重复和没有条码都是不行的。盘点机就是通过扫描条码来对货品进行清点的。将货物条码导入数据采集器(盘点机),而后经数据采集器(盘点机)整理导出为一个txt文档或其他格式文档,此文档即相当于传统盘点的盘点单,之后的复盘也可据此文档进行复查。

(3)无线扫描q(有线条码扫描器+无线条码适配器)的盘点

传统的扫描q跟数据采集器(盘点机)的盘点方式很相近,主要的区别在于前者自身不带内存,只是实现即时传输,连接上电脑后,扫描所得的数据直接显示在光标定位的地方。后者自身就有内存,可以在不连接电脑的情况下工作,所以与电脑的距离不受限制。扫描所得的数据是首先存储在采集器的内存里面的,然后通过传输底座将数据传输上电脑实现批处理。

但无线的扫描q就可以实现在不连接电脑的情况下进行数据的采集,可以完成对货物的盘点,但是缺点是受到距离的限制,而且价格上也不便宜。如:Symbol,Metrologic等。

目前出现了一种新的盘点方案,那就是将传统的有线扫描q升级为无线q,再配合电脑端、手机端等的使用,以实现实时的数据传输和信息汇总。有线条码扫描器+无线条码适配器的搭配效果并不比无线扫描q差,价格也不贵,性价比很高。如:SUMLUNG等。 预盘既已完成就绪,就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。例如物料仓库,大多由人事、营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作,而不会由采购或品管去担任,因为后两者与物料仓库关系较为密切,有“瓜田李下”之嫌。

复盘工作较为单纯,是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下,深入清点,再记入实际状况,填入“复盘”有关字段内。平常是撕下“盘点单”一联,回报予盘点主持人。

更负责任的复盘人员,还会更进一步复查料品的质量状况(甚至存置时间呆料状况),呈报反应,这当然值得鼓励。

复盘的注意事项

复盘时比较单纯的,一般是采取“抽样”详查、每项全盘的观念。意即,每一个料项都要“盘”到,即使略盘(依容器标准内装数乘以容器数,可得总数,但要检查容器是否“落实”整顿)亦可。但每隔若干料项,一定要详盘,也就是要求预盘人把该料项从储位上卸下,逐一数,以确认其预盘的确实度。如发现有不少的“不落实”之处,可以向盘点主持人呈报,要求重新做一次预盘的工作。 (1)账面盘点法帐幕面盘点法是将每一种商品分别设立存货帐卡然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。

(2)现货盘点法现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。

a期末盘点法

期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。由于期末盘点是将所有商品一次点完因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督,因此, 一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单,复查 数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与计算机或账册上反映的账面数核对。

b定期盘点法

又称闭库式盘点,即将仓库其他活动停止一定时间,对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度。

c循环盘点法

循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量商品盘点,所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

d抽样盘点

由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。

e临时盘点

因为特定目的对特定料件进行的盘点等。要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,可以采限账面盘点与现货盘点平等的方法,以查清误差出现的实际原因。 l 盘点表的A表一般由该大类的陈列员自行盘点,A表盘完后,由店铺盘点负责人安排非直接责任人盘B表,B表盘点应与A表错开。

l B表盘点过程中记录、点数、复核人员应在盘点表上签上全名。

l B表盘点完毕后上交到店铺盘点负责人处,店铺盘点负责人应以B表为基准,核对A、B表的商品实存数,检查不相符的应立即安排盘A、B表人员同时复盘,核清准确数据后,填入C表。

l C表完成后,由店铺盘点负责人、总部监盘人签字确认交给输表员及时登录并打印收银单粘贴于C表上并签字确认。

l 应对C表输入完毕得出结果需复查一次,确认无误后统计出店铺实际库存额,不应擅自涂改原盘点表。

l 各店铺、配货中心均应以商品零售价进行盘点核算,加工部以进价进行盘点核算。各店铺财务人员应在盘点结束后4天内将汇总计算完毕的盘点报表报送有关部门。

注:当天营业额处理:盘点当天的营业额应全部结清,销货单据应全部入帐。 l 总部盘点小组负责组织人员对部分店铺盘点实行重点监查;

l 监盘人员具体指导盘点工作,制止和纠正盘点工作中出现的失误;

l 对内仓、精品柜进行全面复盘,货架商品抽查率应在20%以上;

l 分析库存结构、指出库存结构的不合理之处,出具书面总结报告。 盘点报告

各店铺盘点负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程,填写有关盘点报告,出具书面盘点总结;盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了,不应随意省略、涂改和出现串行、漏行;

盘点报告一般由财务人员、店铺盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交有关部门。

商品检查

盘点过程中发现不合规定要求及近保质期的商品应及时处理、上报,按采购部有关要求在盘点表上记录。

看关机重启试试,如果关不了机就把电池拔下,有的机器电池拔下都没用就看看设备是不是有什么RESET口(一般用针插一下就能RESET)。如果还是不会或不行,就咨询供应商或工厂了。

什么牌子的盘点机?

现在都在安卓盘点机了,

特别是可以用手机拍照扫描条码来进行盘点了

(当然是扫描量不大的情况)。

比如,有一个APP叫“超级盘点机”。

--轻松扫一二维条码、无线导出导入商品资料扫描记录、对接进销存;

--DIY您自己的条码盘点机、条码扫描神器、手机变身无线扫描q。

超盘支持手机拍照扫描条码低成本盘点,

也支持安装在安卓采集器设备高效盘点。

超盘一个重要优势在于导入导出格式、扫描行为都可自定义。

所以,不只可灵活地扫描作业,还能与各种进销存很好对接。

(包括用友U8、金蝶K3、管家婆、思讯、百威、

超赢、鸿威、泰格、方象、科脉、博优、奥凯、商速、百胜等。)

岂止于盘~ 超盘可用于众多扫码场合,DIY应用无限!

超级盘点机软件可在

爱扫描(iscanchina)官网的超盘链接可下载,

也可以在百度搜索“超级盘点机”或 各APP应用市场下载。

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爱扫描(iscanchina) -- 条码、APP、盘点机、图书查重器、企业移动应用

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