excel里每5行增加插入一个空行。求公式。

excel里每5行增加插入一个空行。求公式。,第1张

1、在数据区域右侧插入一个辅助列,如F列。在F列中选择与数据区域中第5行所对应的单元格F9,输入一个字母或数值,如“1”,然后选择F9:F12(共4行),双击或拖动填充柄向下填充。

注意如果是每隔N行插入一个空行,则需在辅助列中对应数据区域的第N+1行所在单元格输入数值,再选择该单元格及以下的N-1行(选择该单元格及以上的N-1行也可),即共选择了N行,向下填充。

Excel会自动每隔N-1行(本例为3)填充一个数值,如图。

2、保持填充后的选择状态,按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“常量”,单击“确定”。 这样会选中辅助列中所有已填充数值的单元格。

3、.插入空行。在Excel

2003中,单击菜单“插入→行”。在Excel

2007和Excel

2010中,选择“开始”选项卡,在“单元格”组中,单击“插入→插入工作表行”。Excel将在所有选定的单元格上方插入一个空行,即每隔4行插入一个空行。

4、删除辅助列,即可达到本次 *** 作目标。

*** 作说明:

1、在目标列前插入1列,在a2输入1,在a3输入公式“=if(b3=b2,a2+1,a2+2)”,向下复制到a20,获得序列数值如红色字体。

2、将b1复制到c1。

3、在c2,输入公式“=if(iserror(vlookup(row(a1),$a$2:$a$20,1,)),"姓名

数量",vlookup(row(a1),$a$2:$b$20,2,))”,向下复制到c26(c列第a列最大数值+1)行,结果如黄色区域。

4、复制黄色区域,“选择性粘贴/数值/确定”消除公式后,将a、b两列删除即可。

将上一行由公式组成的单元格,用“复制”命令,然后用“选择性粘贴-粘贴--公式”贴到刚插入的一行相应的单元格上就可以了;需要特别注意的是被复制的单元格若是数据而不是公式,则粘贴过来的就不是公式了,(看单元格是不是公式,不能只看单元格本身显示的内容,而是把要看的单元格变成活动单元格,然后看编辑框里显示的内容),所以楼上的二位楼主各说对了一半。


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