ppt的文字要点在哪

ppt的文字要点在：

1.用投影仪去播放，要注意字体大小合适，要看得清楚字

2.还有颜色要与幻灯片的背景要搭配

3.最后一张幻灯片最好加结束语，文字可以是谢谢观赏或一句吸引力的话

做好ppt的方法及要点？1.主题的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情设分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特别乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。

1.快捷键

牢记快捷键，让你的工作效率翻倍

2.参考线

痛点：我们都知道PPT里面的元素要尽量对齐，给人整齐划一的感觉。但是光靠肉眼还是很难对齐元素、找准重心。一个页面内花点时间对齐还勉强可以，但是多个相似页面要对齐元素，就不好办了。

例如这两页：

解决方案：提前设置参考线。视图-参考线-勾选

有了参考线就能对齐多个画面的元素了

*** 作要点：

移动参考线：直接鼠标拖动

增加参考线：按住Ctrl拖动参考线

删除参考线：拖动参考线至画面外侧

右击参考线有更多的选项

3.格式刷

痛点：当你需要制作多个带有阴影、透明度等特殊效果的色块时，若是一个个给它们调整效果参数，实在太浪费时间了，没有办法能快速复制粘贴特殊效果呢？

解决方案：格式刷。开始-格式刷

*** 作要点：

①选中你已经做好特效的色块

②点击格式刷

③点击你想要复制格式的色块

④另外，双击格式刷，可以多次使用格式刷。

4.形状与文字默认格式

痛点：PPT中每次插入色块，都是蓝色的，且自带边框，每次都要先删掉蓝色边框，再改颜色，十分恼人。同样的，每次插入文本框也都要更改字体。

解决方案：设置默认形状/设置默认文本框

*** 作要点：

先设置好你想要的色块（或文本框）属性-右键-设置为默认形状

5.对齐工具

一齐遮百丑，就算你的PPT朴实无华，没有花哨的设计感，只要能保证画面整整齐齐，也能给人清清爽爽、一目了然的效果。要做到整齐，那你就必须要用到对齐工具了。在“格式“选项卡右侧你可以找到它：

痛点：PPT中经常要将多个元素对齐，左对齐、右对齐、居中对齐等等诸多对齐是家常便饭了。如果靠只能参考线对齐，是件耗时耗力的事情。

解决方案：选中需对其元素-格式-对齐

*** 作要点：

按住Ctrl全部选中元素

格式-对齐-选择你要的对齐方式

6.设置背景格式

痛点：当一个PPT页面素材多的时候，每每想要选中素材时都会连带背景图层一起选中。 *** 作不便。

解决方案：提前设置背景格式。在空白的幻灯片页中点击空白区域-右击【设置背景格式】

这样背景就被填充到了最底部并且不会被选中。 *** 作起来就便利了许多。

7.字体的检索

痛点：安装的字体越来越多，常常要找一个想要的字体得翻好久好久才能找到。浪费时间。

解决方案：字体栏输入你想要的字体名称即可快速定位到字体。

8.新建幻灯片右键为空白格式

痛点：当一个幻灯片页数特别多的时候，每当新建幻灯片时都会有“单击此处有添加标题”，特别烦人。还得一次次删除。

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