1、电脑打开word,选中要标记的文字。
2、点击工具栏中的标记条目。
3、进入标记索引选项中,输入主索引项,然后点击标记。
4、点击标记后,返回到word里面就可以看到,投降文字后面,就添加了一个特殊的标记。
5、添加完索引条目,而后在上方的功能区,点击引用-插入索引,在d出的对话框中可以修改模板样式以及对齐。
6、当设置完成后,索引项标记就做好了。
注意事项:
索引可以加快数据检索 *** 作,但会使数据修改 *** 变慢。每修改数据记录,索引就必须刷新一次。为了在某种程度上弥补这一缺陷,许多SQL命令都有一个DELAY_KEY_WRITE项。
这个选项的作用是暂时制止MySQL在该命令每插入一条新记录和每修改一条现有之后立刻对索引进行刷新,对索引的刷新将等到全部记录插入/修改完毕之后再进行。在需要把许多新记录插入某个数据表的场合,DELAY_KEY_WRITE选项的作用将非常明显。
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
word文档中插入索引具体 *** 作步骤:
1、打开需要编辑的word文档,开始编辑。选中要作为索引项的文字,点击word工具栏的“引用”选项卡,点击“标记条目”。
2、在标记索引项界面,点击“标记”按钮,即可将选定的文字作为索引项。
3、标记为索引项后会在word文档中生成一段隐藏代码。重复以上步骤,可以标记多个索引项。
4、插入索引,定位到要插入索引的位置,点击word工具栏的“引用”选项卡,点击“插入索引”,打开“插入索引”界面。
5、在“索引”界面,可以设置索引的栏数、索引页码对齐方式等,小编这里设置栏数为1,索引页码右对齐。
6、设置好之后,点击“确定”,即可在word文档的指定位置插入索引,效果如下图。
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