打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。
单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Office Word文档”,并单击“确定”按钮。
这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。
根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。
此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以像拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小, *** 作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以勾选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。
在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。
一、使用表格样式
1、打开Word文档,单击任意单元格。
2、单击“设计”选项卡。
3、鼠标指向“表格样式”列表中样式,可以实时预览实际效果。确定使用哪种样式后单击该样式即可。
4、还可以单击“其他”按钮。
5、在更详细的表格样式列表中选择合适的样式。
二、改变默认表格样式
1、打开Word文档,单击表格任意单元格。
2、单击“设计”选项卡。
3、在“表格样式”列表中右键单击任意表格样式,选择“设为默认值”命令。
4、在“默认表格样式”对话框中选中“所有基于Normal.dotm模板的文档”选项,并单击“确定”按钮即可。
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