word怎么插入批注 如何给word插入批注

给word文档添加批注非常简单，一共有三种方式可以进行添加。

在【审阅】界面进行添加 *** 作；

在【插入】界面进行添加 *** 作；

使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加 *** 作。

下面让我以Microsoft Office 2019版本为例向你演示一下具体的 *** 作步骤。

方法一：在【审阅】界面进行添加 *** 作

第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。

第二步：点击页面上方的【审阅】选项。

第三步：在【审阅】界面选择【新建批注】选项。

第四步：在文本框内输入批注文字，即可成功为word文档插入批注。

方法二：在【插入】界面进行添加 *** 作

第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。

第二步：点击页面上方的【插入】选项。

第三步：点击页面上方的【批注】选项。

第四步：在右侧的批注框内输入批注内容即可成功为文章添加批注。

方法三：使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加 *** 作

第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。

第二步：同时按住键盘上的【Ctrl+Alt+M】快捷键，在右侧的批注框内输入内容即可成功为文章添加批注。

小贴士：删除批注的方式

第一步：选中需要删除的批注，点击页面上方的【删除】选项即可。

Excel表格常用快捷键大全：

Excel复制快捷键——【Ctrl+C】

Excel粘贴快捷键——【Ctrl+V】

Excel撤消快捷键——【Ctrl+Z】

Excel剪切快捷键——【Ctrl+X】

Excel加粗快捷键——【Ctrl+B】

Excel删除列快捷键——【Alt + H、D、C】

Excel功能键快捷键——【】

Excel添加边框快捷键——【Alt+H, B】

Excel键入公式快捷键——【#NAME?】

Excel关闭工作簿快捷键——【Ctrl+W】

Excel打开工作簿快捷键——【Ctrl+O】

Excel保存工作簿快捷键——【Ctrl+S】

Excel插入函数快捷键——【Shift+F3】

Excel选择填充颜色快捷键——【Alt+H, H】

Excel隐藏选定的行快捷键——【Ctrl+9】

Excel隐藏选定的列快捷键——【Ctrl+0】

Excel删除单元格内容快捷键——【Delete 键】

Excel打开上下文菜单快捷键——【Shift+F10 或 上下文键】

Excel *** 作说明搜索框快捷键——【Alt + Q】

Excel激活所选按钮快捷键——【空格键或 Enter】

Excel输入当前时间快捷键——【Ctrl+Shift+冒号 (:)】

Excel输入当前日期快捷键——【Ctrl+分号 ()】

Excel开打“文件”页面快捷键——【Alt+F】

Excel打开上下文菜单快捷键——【Shift+F10】

Excel选择整个工作表快捷键——【Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键】

Excel计算活动工作表快捷键——【Shift+F9】

Excel插入新的工作表快捷键——【Alt+Shift+F1】

Excel计算活动工作表快捷键——【Shift+F9】

Excel转至“主页”选项卡快捷键——【Alt+H】

Excel转至“插入”选项卡快捷键——【Alt+N】

Excel居中对齐单元格内容快捷键——【Alt + H、A、C】

Excel转至“数据”选项卡快捷键——【Alt+A】

Excel转至“视图”选项卡快捷键——【Alt+W】

Excel转至“公式”选项卡快捷键——【Alt+M】

Excel打开“主页”选项卡快捷键——【Alt+H】

Excel打开“插入”选项卡快捷键——【Alt+N】

Excel打开“公式”选项卡快捷键——【Alt+M】

Excel打开“数据”选项卡快捷键——【Alt+A】

Excel打开“审阅”选项卡快捷键——【Alt+R】

Excel打开“视图”选项卡快捷键——【Alt+W】

Excel通过键盘使用功能区快捷键——【】

Excel展开或折叠功能区快捷键——【Ctrl+F1】

Excel移到工作表的开头快捷键——【Ctrl+Home】

Excel移动选定的单元格快捷键——【Ctrl+X】

Excel复制选定的单元格快捷键——【Ctrl+C】

Excel撤消最后一个 *** 作快捷键——【Ctrl+Z】

Excel展开或折叠编辑栏快捷键——【Ctrl+Shift+U】

Excel显示或隐藏功能区快捷键——【Ctrl+F1】

Excel关闭 Excel快捷键——【Alt+F4】

Excel插入一个新工作表快捷键——【Shift+F11】

Excel功能区选项卡的访问键快捷键——【】

Excel打开所选命令的列表快捷键——【向下键】

Excel打开所选按钮的菜单快捷键——【Alt+向下箭头键】

Excel显示或隐藏大纲符号快捷键——【Ctrl+8】

Excel选择工作表中的整列快捷键——【Ctrl+空格键】

Excel选择工作表中的整行快捷键——【Shift+空格键】

Excel选择整个数据透视表快捷键——【Ctrl+Shift+星号 (*)】

Excel显示“定位”对话框快捷键——【F5】

Excel打开“页面布局”选项卡快捷键——【Alt+P】

Excel添加或编辑单元格批注快捷键——【Shift+F2】

Excel应用或删除删除线格式快捷键——【Ctrl+5】

Excel应用“常规”数字格式快捷键——【Ctrl+Shift+波形符 (~)】

Excel显示“创建表”对话框快捷键——【Ctrl+L 或 Ctrl+T】

Excel将公式作为数组公式输入快捷键——【Ctrl+Shift+Enter】

Excel添加或编辑单元格批注快捷键——【Shift+F2】

Excel关闭选定的工作簿窗口快捷键——【Ctrl+F4】

Excel显示“另存为”对话框快捷键——【F12】

Excel转至“页面布局 ”选项卡快捷键——【Alt+P】

Excel在工作表中向下移动一屏快捷键——【Page Down】

Excel在工作表中向右移动一屏快捷键——【Alt+Page Down】

Excel在工作表中向上移动一屏快捷键——【Page Up】

Excel在工作表中向左移动一屏快捷键——【Alt+Page Up】

Excel打开“插入超链接”对话框快捷键——【Ctrl+K】

Excel定义名称以在引用中使用快捷键——【Alt+M, M, D】

Excel显示“插入函数”对话框快捷键——【Shift+F3】

Excel显示选定项目的快捷菜单快捷键——【Shift+F10】

Excel将焦点移到功能区上的命令快捷键——【Tab 或 Shift+Tab】

Excel用于单元格导航的键盘快捷键快捷键——【】

Excel打开“选择性粘贴”对话框快捷键——【Ctrl+Alt+V】

Excel创建、运行、编辑或删除宏快捷键——【Alt+F8】

Excel将工作簿窗口最小化为图标快捷键——【Ctrl+F9】

Excel移到工作簿中的下一个工作表快捷键——【Ctrl+Page Down】

Excel移到工作簿中的上一个工作表快捷键——【Ctrl+Page Up】

Excel环绕文本框或图像等浮动形状快捷键——【按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键】

Excel将轮廓边框应用于选定单元格快捷键——【Ctrl+Shift+与号 (&)】

Excel从选定单元格中删除轮廓边框快捷键——【Ctrl+Shift+下划线 (_)】

Excel在同一单元格中另起一个新行快捷键——【Alt+Enter】

Excel取消单元格或编辑栏中的输入快捷键——【Esc】

Excel在工作表中向上移动一个单元格快捷键——【向上键】

Excel在工作表中向下移动一个单元格快捷键——【向下键】

Excel在工作表中向左移动一个单元格快捷键——【向左键】

Excel在工作表中向右移动一个单元格快捷键——【向右键】

Excel用于单元格格式设置的键盘快捷键快捷键——【】

Excel打开“设置单元格格式”对话框快捷键——【Ctrl+1】

Excel为文字添加下划线或删除下划线快捷键——【Ctrl+U 或 Ctrl+4】

Excel进行选择并执行 *** 作的键盘快捷键快捷键——【】

Excel恢复选定工作簿窗口的窗口大小快捷键——【Ctrl+F5】

Excel最大化或还原选定的工作簿窗口快捷键——【Ctrl+F10】

Excel移到工作表中当前数据区域的边缘快捷键——【Ctrl + 箭头键】

Excel退出浮动形状导航并返回普通导航快捷键——【Esc】

Excel将文本设置为斜体或删除倾斜格式快捷键——【Ctrl+I 或 Ctrl+3】

Excel将文本设置为加粗或删除加粗格式快捷键——【Ctrl+B 或 Ctrl+2】

Excel应用不带小数位的“百分比”格式快捷键——【Ctrl+Shift+百分比 (%)】

Excel应用带有两位小数的科学计数格式快捷键——【Ctrl+Shift+脱字号 (^)】

Excel用SUM函数插入“自动求和”公式快捷键——【Alt+=（等号）】

Excel在当前范围中创建数据的嵌入图表快捷键——【Alt+F1】

Excel在当前区域中创建数据的嵌入图表快捷键——【Alt+F1】

Excel应用带有日、月和年的“日期”格式快捷键——【Ctrl+Shift+数字符号 (#)】

Excel检查活动工作表或选定范围中的拼写快捷键——【F7】

Excel选择工作簿中的当前和下一个工作表快捷键——【Ctrl+Shift+Page Down】

Excel选择工作簿中的当前和上一个工作表快捷键——【Ctrl+Shift+Page Up】

Excel将单元格的选定范围扩大一个单元格快捷键——【Shift+箭头键】

Excel使用当前输入填充选定的单元格区域快捷键——【Ctrl+Enter】

Excel完成单元格输入并选择上面的单元格快捷键——【Shift+Enter】

Excel重复上一个命令或 *** 作（如有可能）快捷键——【Ctrl+Y】

Excel显示“错误检查”按钮的菜单或消息快捷键——【Alt+Shift+F10】

Excel显示“Excel 帮助”任务窗格快捷键——【F1】

Excel显示“错误检查”按钮的菜单或消息快捷键——【Alt+Shift+F10】

Excel选择功能区的活动选项卡并激活访问键快捷键——【Alt 或 F10】

excel继续编辑已有的批注的快捷键是：Shift+F2。

使用的方法如下：

1、第一步，打开一个excel文档，如下图所示，然后进入下一步。

2、其次，完成上述步骤后，用于插入和编辑批注的快捷键是“Shift  + F2”，还可以选择目标单元格，单击鼠标右键，然后在菜单中选择“插入”选项，如下图所示，然后进入下一步。

3、接着，完成上述步骤后，退出编辑批注是按两次ESC键，如下图所示，然后进入下一步。

4、最后，可以选择一个单元格，单击鼠标右键，然后选择“删除批注”选项，批注就被删除了，如下图所示。

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