我们在帮别人修改或者审阅文章的时候,就要用到Word的审阅功能,那具体审阅功能如何使用呢?让我来分享下经验吧!
01打开任意一篇文章做示例,然后点击标题栏的“审阅”。
02在通读文章的基础上,我们也可以选择点击“拼写与语法”按钮,快速找到拼写和语法有疑义的地方,起到辅助检查的效果。
03如果要直接在文章里面加以修改,点击“修订”,所有的修改内容都会有记录。如下图所示,选中需要修改的内容,按“Delete”键,就会出现红色的删除线,当然删除线的颜色可以根据自己需要,在“修订选项”中修改。
04如果对文章内容有自己的建议,可以选中内容,然后点击“新建批注”,如图所示,直接在批注后面写上自己的想法就行。
审阅模式开启方法:打开文档,点击菜单栏上的【审阅】按钮。
1、首先,我们先打开想要进行 *** 作的文档。
2、然后,点击菜单栏上边的【审阅】按钮,如下图红色圈出部分所示:
3、在【审阅】菜单栏下的【修订】板块,有修订工具按钮,点击一下即可进入到修订模式,如下图红色圈出部分所示:
4、比如说进行删除 *** 作,就会在原文中显示删除线,文字也变成红色了,比如添加某些内容,就会下面多出横线表示添加的内容,原文是没有动的,如下图红色箭头指向所示:
5、如果想要更改格式,比如换一种字体,就会在文档右方显示格式的更改,如下图红色圈出部分所示:
6、最后,如果修订完成不想再继续修订了,可以再次点击一下【修订】进行取消,黄色背景消失,即可正常编辑了,如下图红色圈出部分所示:
word审阅模式的用法
一、使用审阅模式进行文章修改,可以直观的看到修改的内容及效果。
二、在审阅工具栏下找到修订选项,点选激活并选择显示标记的原始状态。
三、对文章进行修订,可以看到修改的内容及修改过程。
四、在修订完毕后我们需要原始的状态并进行编辑,那么可以取消修订选项。
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