excel录入数据时,不一定能保证录入数据的完全正确,为了保证数据正确性,有时需要用到设定单元格的输入位数必须满足一定条件,要不然就显示错误,下面我就教你怎么把单元格的数字设置在一个范围内。
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excel设置数字的范围的 方法 :
1、选中单元格,在顶端的菜单栏中,选择数据——数据有效性——数据有效性,会d出一个编辑框。
2、在编辑框中,选择设置,有效性条件中,“允许”一栏选择“文本长度”,“数据”这栏根据需要选择。如果是要介于某些位数之间,就选介于,如果是要固定位数,就选等于。
3、这里举个例子。假如是输入手机号,那么要求输入13位数。设置好这个选项后,不要急着点确定
4、还要进行下一个步骤。选择菜单栏中的”出错警告“,设置警告信息,才能保证在输入不符合数据时,系统有提示。至于”样式“,”标题“,”错误信息“等 的设置比较随意,能让人看懂就行。这里举个例子,手机号码需要输入13位数,这里设置样式为”警告“,标题”输入位数不足13位“,错误信息”需要输入 13位字符“。如图。
5、设置完就可以点击确定了。效果如下图,输入其他位数的字符,系统就提示错误了。
Excel 怎么设置限定数字的范围步骤如下:
1、打开一篇空白的 Excel2007 工作表,用鼠标选中要输入数据的单元格,然后鼠标切入到功能区的“数据”选项卡,在“数据工具”区域点击数据有效性的下拉按钮,在d出的下拉菜单中选择“数据有效”命令
2、此时会d出一个“数据有效性”的对话框,点击“设置”选项卡,点击“允许”下面的下拉按钮,选中“整数”选项,在“数据”下面选中“介于”选项,然后在这里输入一个数值的范围,例如这里我们先设置的数据范围是“11—47”,最后点击“确定”,如下图所示
3、返回到我们的工作表中,在刚刚选中的单元格中输入一个不在“11—47"范围内的数据,例如“88“,然后鼠标单击其他空白的单元格,此时我们的窗扣上会d出一个“输入值非法”的警告对话框
4、在刚刚的单元格中我们再次输入一个在数值设置范围内的数据,如“22”,此时你会发现这个数字是可行的,有效的
提示:我们利用数据的有效性进行整数的筛选,能够避免在输入数据使发生不必要的错误,另外,只有用户在被设置的单元格中输入不合规定的值才会d出警告提醒,当你在别的单元格中无论输入多大数值时则没有任何影响。
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具体 *** 作步骤如下:
step 1
在打开的Excel表格中利用快捷键Ctrl+A选中整个表格,在菜单栏点击“开始”选项卡,在“单元格”分组下点击“格式”—“设置单元格格式”选项。(也可以直接单击鼠标右键,在快捷菜单中点击“设置单元格格式”)
step 2
在d出来的“设置单元格格式”对话框中,选择“保护”选项栏,将“锁定”选项的勾选取消,然后单击确定。
step 3
选中我们要设置的单元格(即不给别人修改的单元格),打开“设置单元格格式对话框”,在“保护”选项栏下,将“锁定”和“隐藏”进行勾选,然后点击确定。
step 4
在菜单栏点击“审阅”选项卡,单击“更改”组里的“保护工作表”。在d出来的“保护工作表”对话框中,设置密码,并将“选定未锁定的单元格”进行勾选,然后点击确定。
step 5
上面 *** 作完以后会自动d出“确定密码”对话框,再次输入密码后,单击确定。完成工作表的保护。
step 6
如果想返回任意编辑状态,在菜单栏“审阅”选项卡下点击“撤销工作表保护”,在d出来的对话框输入密码点击确定。
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