在word中,如何使用邮件合并功能,建立范本文件?

就以此题为例吧：

在考生文件夹Word子文件下，建立考生信息（Ks.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。

表1

准考证号 姓名 性别 年龄

8011400001 张三 男 22

8011400002 李四 女 18

8011400003 王五 男 21

8011400004 赵六 女 80

8011400005 吴七 女 21

8011400006 陈一 男 19

具体 *** 作步骤：

新建Excel文件，改名为CJ.xls，复制表1，粘贴到Excel文件的sheet1上，保存关闭。

新建Word文件Ks_T.doc，打开。在其中建立表格。注意，如果有冒号，请输入中文输入法的冒号，而非英文的。内容如下：

同学

语文

数学

英语

菜单栏空白区，右键，d出菜单中选择“邮件合并”，d出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮，选择CJ.xls。

鼠标定到“同学”两字之前，单击“插入域”按钮，选择“姓名”。同样方法插入表格中的三个域。

单击合并到新文档按钮，选择“全部”，确定。将生成文件保存到指定路径，命名为CJ.doc。

在word中制作有公司抬头的信纸样板的具体方法如下：

1、打开一个空白文档，在界面上方点击“插入”按钮。

2、在随后d出的菜单界面中点击“页眉和页脚”按钮。

3、在随后d出的菜单左侧点击“页眉横线”按钮，选择一条虚线。

4、点击页面中的页眉部分，输入自己的公司名称，每个字中间需要空格2个。

5、填写完成公司名称后，双击文档的空白处就可以退出页眉的编辑模式。

打开Word文字处理系统；

在菜单栏找到页面布局，点稿纸设置；

Word默认的格式是非稿纸文档；

在格式里选择方格式稿纸，就设置出作文方格式稿纸样式；

点格式右边的下拉箭头，里面还有其他样式，如果选择外框式稿式，

选择行线式稿式，；

以后遇到类似情况，就可以根据需要恰当选择稿式样式了。

word中文章第一页下面要写联系方式等.通常格式是一条短划线,下面...

方法一、最简单的，直接按键盘上的BackSpace或者Delete键，来进行删除。

方法二、分页符过到。

打开“编辑”-->替换-->高级-->特殊字符-->人工分页符-->“全部替换”即可。

方法三、如果画了一个表格，占据了一整页的，造成最后一个回车在第二页，删不了。

可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，打开菜单栏-->文件-->“页面设置”命令中调整上下的数字，将其改小一点。

方法四、可能你最后几行文字的格式有问题，把他们的字体行距之类调一下应该可以，如果确实不可以的话你在打印的时候直接在第一页按ctrl+p调出打印对话框之后选择打印当前页就可以了，不会打出后面的空白页的。

方法五、将鼠标放在前一页的最后，用DEL健删除。

如果空白面是最后一页，且鼠标在第一行，可选“格式”-->段落，将这一行的行距设为固定值1磅，空白页就会消失。

方法六、先显示分页符，即在word的左下角调整到“普通视图”状态，这时分页符就出现了，直接删除即可。

请问为什么把网上复制的文章粘贴在word中会出现虚线的表格线,又该...

好看的排版首先是符合中文习惯，符合有关规范、及固定版式的要求。

主要是：一是版面要有美观的版心。

根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，党政机关公文采用国际标准A4型用纸（210mm*297mm）。

排版时版面尺寸标准为：幅面：210mm*297mm，版心：156mm*225mm。

上白边（天头） 37mm ，下白边35mm ，左白边28mm，右白边26mm。

二是标题要居中；三是正文要“两端对齐”，首行缩进两字符；四是要有正确的行间距，公文一般是“28磅固定值”，无段前、段后间距；五是要求正确字体及大小。

公文一般是标题黑体2号，正文宋体3号。

六是设置正确的页脚位置和格式。

公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。

更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。

排版简便的方法主要是三方面：一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版，写新文档时调用；二是保存为范本，写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。

三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好，其余部分复制，可以大大节省写好后调整格式的时间。

转载请注明出处作文大全网 » 在Word文档中，作文格式怎样设置

---