1、打开一个Excel表格,假设我们现在有一列是姓名,后面一列对应是公司某部门。一般输入的话可能就复制粘贴,或者下拉填充。
2、这里就选中B2—B8单元格,右击选择设置单元格格式。
3、选择“数字”下面最后一个“自定义”,我们需要在“类型”里面填写代码,来实现自动生成前缀。
4、这里就输入“某集团公司@”,点击确定。
5、回到表格中,我们现在输入的话只需要直接输入部门就可以了。
在录入数据时,有些数据的前部分都一样,这时会需要在表格数据中批量加字才能加快工作效率,下面是我整理的excel表格中批量加字的 方法 以供大家阅读。
excel表格中批量加字的方法1: 现在我要在联系人这列,每个姓名前加入衡阳的首字母简写(HY)。
excel表格中批量加字的方法1: 在同行上面随便找列,我找D列。输入公式:“="HY"&”。
excel表格中批量加字的方法1: .输入以上公式后,然后用鼠标点击要在前面增加字母的姓名。如图,我点击黑米哥。
excel表格中批量加字的方法1: 或者在公式“="HY"&”的&后面输入A2(规则:列+行)。黑米哥所在列A,所在行2.
excel表格中批量加字的方法1: 输入后,点击回车。出现 “HY黑米哥”
excel表格中批量加字的方法1: 复制已经弄好的单元格 “HY黑米哥”。粘贴到下面。如图
excel表格中批量加字的方法1: 对应一下,看看是不是前面都加了“ HY “。
excel表格中批量加字的方法1: 切记,此时不能直接把做好的复制粘贴过去,因为此时为公式,不是数值。可以用鼠标点击一下,上面显示公式。
方法一:选择性粘贴。
1.复制处理好的数据。
2.选择要粘贴的位置,选择起点单元格。
3.点击右键,出现菜单,选择选择性粘贴。
4.d出菜单,选择数值,确定。
5.成功
方法二:打开记事本方法(对应附图)。
1.点击开始,出现记事本。
2.要是没有,可以进入所有程序——附件——记事本。
3.点击运行。输入 notepad ,回车。
5把处理好的数据复制,粘贴到记事本中。
6全选记事本数据,复制。粘贴回原始姓名部分。
7粘贴好后,公式部分变成 HYHY+姓名。表示前面为数值,成功!删除公式部分。
如何在单元格末尾统一添加字符串“期”?通过自动填充指定文本,可以方便修改单元格内容,而不用重新输入相同的后缀。
通过设置单元格格式实现。
选中待添加的单元格--》工具栏--》格式
这样,在你设置好格式的单元格中,输入内容后,当光标移出该单元格后,会自动为你填充指定好的文本哦!
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