在录入数据时,有些数据的前部分都一样,这时会需要在表格数据中批量加字才能加快工作效率,下面是我整理的excel表格中批量加字的 方法 以供大家阅读。
excel表格中批量加字的方法1: 现在我要在联系人这列,每个姓名前加入衡阳的首字母简写(HY)。
excel表格中批量加字的方法1: 在同行上面随便找列,我找D列。输入公式:“="HY"&”。
excel表格中批量加字的方法1: .输入以上公式后,然后用鼠标点击要在前面增加字母的姓名。如图,我点击黑米哥。
excel表格中批量加字的方法1: 或者在公式“="HY"&”的&后面输入A2(规则:列+行)。黑米哥所在列A,所在行2.
excel表格中批量加字的方法1: 输入后,点击回车。出现 “HY黑米哥”
excel表格中批量加字的方法1: 复制已经弄好的单元格 “HY黑米哥”。粘贴到下面。如图
excel表格中批量加字的方法1: 对应一下,看看是不是前面都加了“ HY “。
excel表格中批量加字的方法1: 切记,此时不能直接把做好的复制粘贴过去,因为此时为公式,不是数值。可以用鼠标点击一下,上面显示公式。
方法一:选择性粘贴。
1.复制处理好的数据。
2.选择要粘贴的位置,选择起点单元格。
3.点击右键,出现菜单,选择选择性粘贴。
4.d出菜单,选择数值,确定。
5.成功
方法二:打开记事本方法(对应附图)。
1.点击开始,出现记事本。
2.要是没有,可以进入所有程序——附件——记事本。
3.点击运行。输入 notepad ,回车。
5把处理好的数据复制,粘贴到记事本中。
6全选记事本数据,复制。粘贴回原始姓名部分。
7粘贴好后,公式部分变成 HYHY+姓名。表示前面为数值,成功!删除公式部分。
在 Excel 中默认只有3个工作表,如果不够的话就只能够自行添加了,自行添加还可以批量插入指定名称的工作表,很方便。下面是由我分享的excel表格批量插入指定名称工作表教程,供大家阅读、学习。
excel表格批量插入指定名称工作表教程:
批量插入指定名工作表步骤1:如下图的一组地名,现在我们需要将这组这些地名批量命名成工作表名称,在“插入”菜单下找到“数据透视表”按钮,点击打开
批量插入指定名工作表步骤2:在d出的创建数据透视表窗口中作如下图的设置,点击确定生成
批量插入指定名工作表步骤3:将生成的名为“地名”的数据透视表拖拽到下方,如下图所示
批量插入指定名工作表步骤4:选中下图生成的地名位置,选择“全部”所在单元格,单击菜单中的“选项”按钮,在数据表下找到“选项”点击“显示报表筛选项”
批量插入指定名工作表步骤5:此时会d出一窗口,单击确定即可
大家用 Excel 输入员工考勤或学生成绩表时,也许每次都要输入姓名,有点麻烦,但可以通过Excel的自定义自动填充序列来填充员工姓名。Excel填充姓名的步骤
1.打开 Excel表格 ,选中需要快速填充的自定义内容
2.接着点击工具栏的“文件”→“选项”
3.接着点击“高级”,在高级里找到“常规”选项,并点击“编辑自定义列表”
4.我们可以从单元格导入序列或者手动输入序列都可以。输入完毕后点击确认即可。
5.返回文档当我们下拉的时候就能自动填充员工姓名啦,是不是很方便呢?
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