在标准的商务信函中,信息文字一般靠左对齐,并按以下顺序在页面上展开:作者所代表的公司的名称(可选)和地址 当天日期 收件人地址 信件的开场白,比如“敬启者” 信函正文,包含二到五个段落 结尾致辞,比如“诚挚地” 四行空间用于作者签名 作者姓名 作者职务,比如“高级业务经理”(可选) 另外,商务信函格式可以从日期开始(从上述列表的第 2 个开始),以下公司信息可以放在文档的页眉中:公司名 公司地址 电话号码 传真号码 电子邮件地址 您可以使公司信头引人注意,并且格式设置不同于信函的其余部分。例如,如果信函的正文采用 12 磅的 Arial 字体,并且字体颜色为黑色,您可以在信头的地址中采用 8 磅重的兰色 Arial 字体。在页脚中,您可以添加公司的使命声明、徽标或其他重要的内容。请参见下图。公司信头公司消息,比如“A. 数据公司是一个公平竞争的单位”。如果您的信件不止一页,将在其他页上的页眉保留空白。只在第一页插入公司信头(推荐)
如果您的信件不止一页并且您不希望公司信头在每一页出现,则在转到下一过程前先完成以下步骤。在“视图”菜单上,单击“页面视图”。 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。 在“版式”选项卡上,在“页眉和页脚”下,选择“首页不同”。 单击“确定”。 插入公司信头 在“页面”视图中,在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”。 在“格式”菜单上,单击“制表位”,单击“全部清除”,然后单击“确定”。
清除为页眉和页脚设置的默认制表位将允许以 0.5 英寸的间隔插入信头。 在“标准”工具栏上,选择您需要的字体类型、大小和颜色。 按两下 TAB 键,输入公司名称。再按一下 TAB 键,然后输入公司的电话号码。 按ENTER 键转到下一行,按两下 TAB 键,然后输入公司所在的街道号码和街道名。 注释 注意 如果您公司的街道地址很长,您最好插入两个 TAB 键的空间(一个 1 英寸间隔),而不是在页眉中的每个信息块之间只留有一个间隔。按TAB 键直到插入点与上面的电话号码对齐,然后输入公司传真号码。 按ENTER 键,按两下 TAB 键,然后输入公司所在的城市、州和邮政编码。 按TAB 键直到插入点与上面的传真电话号码对齐,然后输入公司的电子邮件地址。 在“页眉和页脚”工具栏上,单击“关闭”。 在页脚中插入公司使命声明或徽标 在“页面”视图中,在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”。 在“页眉和页脚”工具栏上,单击“在页眉和页脚间切换”按钮。 在“标准”工具栏上,选择您需要的字体类型、大小和颜色。 在“格式”工具栏上,选择您需要的对齐选项。 输入公司消息、使命声明或徽标。 如果您的信函不止一页,在“页眉和页脚”工具栏上,单击“显示下一页”按钮,然后输入公司消息、使命声明或徽标。 在“页眉和页脚”工具栏上,单击“关闭”。
邮箱主界面右上角有个图标,三点三横那个,点击,然后有个工具,模板管理,在里面设置即可新建模板,然后插入宏,跟上你好字样
最后在底下“新邮件”里选择刚刚新建的模板就可以了
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)