为了避免陷入死循环,提高工作效率,最近研究时间管理主题的我趁着周末赶紧研读弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法图解》,探寻到高效工作的方法,以后还愁整天坐在电脑前还办事没效率吗?
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的时间管理方法。由于创作者开始的时候使用了厨房计时用的番茄计时器,于是就有了“番茄工作法”这一说。 一个番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,就可以休息5分钟,每4个番茄时段后可休息15-30分钟。
1、计划:在一天的开始写上当天的工作计划,将所要做的全列出来
2、追踪:全天,包括工作时间和其他感兴趣的指标
3、记录:在一天结束后收集全部原始数据,建立个人时间使用档案
4、分析:在一天结束后,根据记录的数据来分析哪些是有效的番茄、哪些是浪费的番茄,分析出有用的信息来帮助自己提高效率
5、可视化处理:在一天结束后,用鲜明的方式表示出来整天的番茄
既然要实行番茄工作法,事前准备好必要的工具。
1、番茄计时器:你可以使用手机或电脑上的APP,比较多人使用的有:番茄土豆、一炷香、疯狂番茄等等。如果你为了备考有时候连手机都不带的话,可以上淘宝买一个实体的番茄钟,非常小巧可爱的。
2、TO DO LIST:清单上需要写小标题(时间、地点、人物), 列出今天要做的事情的清单,并且按事件的先后顺序排列好,另外还需要空出位置留给那些“计划外的紧急事情” ,毕竟有时候突发的紧急事件极其容易打破我们计划好的番茄钟,并让人产生深深的愧疚感和罪恶感,留出“计划外的紧急事情”有助于我们调整自己的节奏,也不耽误紧急之事。
3、Activity inventory:活动记录,这里同样首先需要写上小标题(人物、时间),在一天当中你想到什么事情要做的就随手记录下来,随时想到就随时记录,在一天结束的时候就把已经完成的划掉,没有完成的可以进入到第二天的to do list去安排完成。
4、记录表:番茄工作法非常注重我们手机原始数据,并且越到后面,你越会发现,记录数据让我们拥有简单而快乐的成就感,以及分析数据对我们提高效率的积极意义。
好了,按照上面的说法,相信你完全可以顺利地开始你自己的番茄工作法。列出自己的工作清单,按下番茄计时器,开始探索自己与时间之间关系的旅程。初学者要注意的是,合理分配一个番茄钟里的任务量。 如果估算一个任务所花费时间大于5-7个番茄钟,就要打散这个任务。如果一个任务小于一个番茄钟,就要将几个小任务组合在一起变成大任务。 面对整个任务清单的时候,还要注意调整好完成任务的先后次序,分清重点,同时鼓励自己实现目标。
这里需要注意的是,番茄时间表示的是一个时间段,它的本质是充当时间的量度,当它把人和人们的事融入进来后,就成为了人们所花工夫的量度。所以做完一天的番茄之后,我们需要回过头来审查,这些番茄哪些是有效的,哪些是浪费了的。于是,记录档案就变成很有必要。档案可以帮助我们审查和评估,找出有效的番茄,继续坚持做下去;找出无效的番茄,删掉或改进。
对番茄钟来说, 开始的时间和结束的时间并不重要,重要的是完成任务所用的番茄数。 因为这才是真正努力的过程所在。这也是理解番茄工作法的关键。番茄工作法的重点是完成了多少番茄时间,而不是几点到几点完成了工作。
当你了解了番茄工作法,并有了尝试去执行之后,相信你会惊呼番茄工作法带来的高效率。番茄钟就是把抽象的事件变成具象的连续事件,促使我们在每一个25分钟里全情投入,抓紧时间去完成规定的任务。尤其是使用 倒计时的番茄钟(25分钟至0) ,更有紧迫感,更会集中注意力。这样一来,我们就颠覆了对时间的依赖,而不是拼命追赶着时间,搞到自己焦头烂额。
而且,每一个都番茄钟都代表这一次提高和改善的机会。对于初学者来说,一开始不能正确估算完成某项任务的时间,导致番茄钟浪费,是很常见的。但是经过多次的实践、记录、审查、分析之后,相信每个人都能更多的了解自己的工作状态,合理安排工作时间,从而提高工作效率。
相比有些公司标榜着让员工高效工作8小时,番茄工作法更注重劳逸结合。尊重工作时间,同时也尊重休息时间。毕竟人的大脑不可能像机器一样运作。但利用番茄工作法,我们将找到一个高效工作、高效休息的好方法。有兴趣的朋友不妨实践一下吧。
这里介绍一种简单易学的时间管理方法,供大家在学习生活中参考使用。
“番茄工作法”,是一种简单易行的时间管理方法,让我们在某段时间内集中精力做一件事情,且完成一件事情后休息一小会,调整好状态后进入下一件事情。
可以通过纸质记录方法或者电子记录事件的方法来掌握这种时间管理技巧。
学习工具有:
1、书籍推荐《番茄工作法图解》,比较容易掌握;
2、手机软件:番茄时钟、日清单、疯狂番茄
具体做法。
首先,每天早上起来,就将一天之内要做的任务清单列表整理完成。
列任务清单的时候,安排好自己在一天之中各个时间段的事情的轻重缓急。
利用手机设置倒计时,时间为25分钟。
集中精力去完成第一项任务,知道定时结束,闹钟响起。
在完成任务的过程中,如果你遇到一件非得马上做不可的事,便立即停止这个番茄钟并把它作废,去完成这件紧急的事情后,再从头开始该项任务。
如果这件事不紧急,就在列表里标记一下打扰,然后接着往下进行。
闹钟响起,停止任务,如果任务已经完成,就在列表里画个X表示任务完成。
如果闹钟响起的时候任务还未完成,则顺延至下一个任务。后面需要预估好每件任务的时间,例如将任务时间增加到30分钟内。在实际过程中不断调整,才能达到精确预估时间的效果。
第一个番茄闹钟响起后,休息5分钟。可以起身活动,或者小憩一会等等。
休息时间过后,就立马投入到下一个番茄钟(25分钟),继续未完成的任务或者进行新的任务。25分钟之后,再休息5分钟。重复这个过程。每四个番茄钟后,休息25分钟。
继续番茄钟,直到列表上的所有任务都完成位置。
最后,可以做个今日总结,反省、奖赏一下自己。
1 “将愈伤番茄和疯狂骷髅纳入囊中之后,在疯狂森林之中沿着小路前进”解锁人物:布恩 马拉比奥;武器:超武千刃
秘密代码:fettinepanate
手动方式:获取遗物“黄印”后,在关卡一“疯狂森林”中,当烤鸡历史总拾取数≥100只,且移除关卡被动“番茄”和“疯狂骷髅”后(移除关卡被动有三种方式,一种是拾取关卡被动,一种是在升级中获取被动,一种是用福地总幸运让它无法在开局时生成),跟随丢向角色的“馅饼”走,走到上述关卡被动两点连线的中心处,击败阴影敌人,即可解锁。
2 “它只有在倒置的锦钿书库中才有实体,或许哪位好朋友能帮你指路”
解锁人物:阿瓦达;武器:恶咒火焰
武器进化:满级(8级)恶咒火焰+满级(9级)托罗娜的魔盒(金砖)=穆斯佩尔的骨灰
秘密代码:kalvasflam
手动方式:此秘密角色仅当玩家完全通过福地,观看最后的焰火后,才会在秘密菜单中出现。完全通过福地,且在关卡选择界面开启翻转模式;选择关卡二锦钿书库,在地图出生点东侧,隐藏关卡被动“金指环”的更东侧,继续向东走,会发现紫死神“欺诈者”出现在第三个钢琴前,血量高但没有秒杀抗性,击杀它;同时持有武器“白鸽”和“黑翼”,等级任意但不能进化合成,塔罗牌的复制鸽子也不行;走到钢琴前,触发d琴界面,鸽子会一只一只飞到你需要按下的音符上(单局可多次触发d琴界面);成功d琴后,角色会处于一个黑暗区域,只有角色周围又一圈光,有新的敌人和9个棺材在3*3的网格中生成;棺材外观一致,打开其中一个随机的棺材后会出现一个新的boss,但有八个棺材是空的;boss出现后普通敌人会消失,环境略微变亮,击杀它,即可解锁。
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