2007
中无法插入批注标注虽然无法在电子邮件中直接插入批注标注，但可以使用另外两种替代方法插入批注。
第一种替代方法允许您插入吸引读者注意的内嵌批注。您的响应将显示在定位光标以键入批注的位置，其前方将显示您的名称。如有必要，您可以自定义文本来标识邮件中的批注。
打开内嵌批注并创建标识文本
在“工具”菜单上，单击“选项”。
在“首选参数”选项卡上，单击“电子邮件选项”。
选中“标记批注”复选框，然后键入要用于标识批注的文本。在向邮件答复中添加内嵌批注后，此文本会显示在括号内。
向邮件中添加内嵌批注
打开已收到的邮件，然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。
单击原始邮件的正文，然后开始键入批注。
第二种替代方法允许使用与
Word
和早期
Outlook
版本中的批注类似的批注外观。此替代方法要求将邮件的内容从
Outlook
复制并粘贴到
Word
中，接着在
Word
中添加批注，然后再将邮件内容复制并粘贴回
Outlook。此方法生成的批注与使用
Microsoft
Office
Outlook
2003
中的插入批注命令(键盘快捷键为先按
Alt+I，再按
M)所生成的批注相同。
创建批注标注
打开已收到的邮件，然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。
单击电子邮件正文中的任意位置，然后按
Ctrl+A
选择邮件正文中包含的所有内容。
单击右键，然后单击“复制”。
键盘快捷方式
要将所选内容复制到剪贴板中，请按
Ctrl+C。
打开Word
2007
并创建一个新文档。
右键单击该新文档，然后单击“粘贴”。
键盘快捷方式
要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中，请按
Ctrl+V。
注释
在
Outlook
邮件窗口中显示的某些格式不显示在
Word
中(例如，各个答复之间的线条以及邮件标题“发件人”、“发送时间”、“收件人”和“主题”后面的底纹)。在将内容复制回
Outlook
后，这些格式将再次出现。
要添加批注，请选择文档中的文本，然后在“请审阅”选项卡上单击“新建批注”。
键盘快捷方式
要插入批注，请选择文本，然后按
Alt+R，再按
C。以前的键盘快捷键(先按
Alt+I，再按
M)仍然有效。
选择文本，然后按
Ctrl+A
选择整个文档。
单击右键，然后单击“复制”。
键盘快捷方式
要将所选内容复制到剪贴板中，请按
Ctrl+C。
切换回已打开的邮件并删除其中的内容。
单击右键，然后单击“粘贴”。
键盘快捷方式
要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中，请按
Ctrl+V。
应该是设置了邮件过期时间。取消方法是：邮件/选项里面的邮件过期时间的勾勾去掉就可以了。上面的说明是邮件标题被划了一条横线的情况。如果是邮件的正文的最后划了一条横线的话，那就是邮件的分割线了。或者是签名档设置的分界线。希望能帮到一、不显示删除标记的邮件
设置IMAP后，收取邮件，选中需要删除邮件，执行删除命令，会发现不像POP3时一样直接删除，而是标记一下，仅仅是标了删除线而已。
在日常查看时，肯定不希望这些标记的邮件显示出来，执行“视图→当前视图→隐藏标记为删除的邮件”，这时会发现标记有删除的邮件已经不再显示了。
二、删除邮件
这里说的删除是指通过Outlook删除在服务器中的邮件，由于默认情况下，在Outlook中删除IMAP邮箱中的邮件，只是添加删除线，因此要想真正的删除邮件就得再多一步 *** 作。
执行“→清除→清除所有帐户中已标记的项目”命令，这时再回到“IMAP视图”，会发现那些标有删除线的邮件都被删除了。
三、自动删除标记的邮件
如果每次删除邮件都需要先“标记”然后再清除，未免也太麻烦了，因此可以让Outlook自动清理。
执行“编辑→清除→清除选项”命令，在打开的“Internet电子邮件选项”对话框的“常规”标签中，勾选“联机切换文件夹时清除项目”复选框，这样再次删除邮件时，只需要在不同的邮件夹之间切换一下，Outlook便会自动执行清除命令了。不过如果在脱机状态的话，不会自动清除邮件（主要是因为Outlook想清除也清除不了）。
欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
微信扫一扫
支付宝扫一扫
评论列表（0条）