excel表格添加序号

excel表格添加序号,第1张

方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。

●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字(一般是1和2)。然后用鼠标框选这两个单元格,再将鼠标指针指向框选区域的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标,此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。

●此时按住鼠标左键不放,向下(序号在列)或者向右(序号在行)拖动鼠标至列尾或者行尾,则序号就会自动添加了。

方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。

●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字(一般是1),再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放,再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。

方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。

●开始的步骤和方法二相同,先输入序号的第一个数字,再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放,拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。

●此时松开鼠标右键,会d出一个菜单,鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项,则序号就会自动添加了。

方法四、用Excel的序列功能添加序号(适用于要添加的序号较多时)

如果表格中要添加序号的行数或者列数较多,则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间,这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况:

1.不知道序号的结尾数字时:

如果不知道要添加多少个序号,也就是不知道序号的最后一个数是什么,可先选择要添加序号的单元格范围,如果单元格较多,不方便拖动鼠标框选,可使用结合键盘Shift键的方式进行选择,方法是:点击要添加序号的第一个单元格,然后滚动Excel表格,找到要添加序号的最后一个单元格,按住键盘“Shift”键,点击要添加序号的最后一个单元格,则所有要添加序号的单元格就会全被选中。

●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。

再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。

●此时会打开“序列”设置对话框,可参考下述设置方法:

“序列产生在”选项:Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项,即如果之前选择的是一列,就会自动设置成“列”,如果之前选择一行,就会自动设置成“行”。

“类型”选项:一般选择等差序列。

“步长值”选项:即相邻序号之间的差值,通常设置成“1”。

“终止值”选项:可以为空。

设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

2.知道序号的结尾数字时:知道序号的结尾数字时:

如果已经知道要添加多少个序号,即知道了序号的最后一个数是什么,可以不必选择要添加序号的单元格范围,让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。

●先输入序号的起始数字(一般是1),然后让该单元格处于被选中的状态。

●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于:

“序列产生在”选项:因为之前未选择行和列,“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号,需要点击选择“列”选项。

“终止值”选项:因为已知道序号的结尾数字,可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小,本文设置成“8”,实际应用中可以设置成更大的数。

●设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

如果是在Excel里面给表格加序号就非常简单了。直接在表格上面输入一然后往下拖动填充序列就可以了。

有的人在制作word表格过程中是想要为其添加自动序号的,如果自己一个个输入进去会显得比较麻烦,因此可以学习一个方法来实现,这里和大家分享。

01

首先打开word,然后点击插入,接着选择表格,可以选择表格的类型,这样就能直接插入自己需要的表格了。

02

然后点击开始处的编号,当然是要选中一列我们要编号的表格后才可以,这样能更快地对表格进行设置。

03

接着选择一款自己喜欢的编号类型,直接选择一个编号就可以了,自己可以选择一下,这样会更适合自己的文档。

04

最后选中即可,word中就会出现我们之前选择的编号了,这样能让表格看起来更好一些,也能更加清晰。

序号是Excel表格制作中不可缺少的一个元素,也是Excel中应用最多的一个字段。有的人会说,序号有什么可以解说的。当日常使用Excel编辑表格时,会需要给表格添加序号,若要添加的序号较多,一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能,让Excel自动给表格添加序号。下面以Excel2016为例的方法步骤,仅供参考。

方法一:拖动法

1.在需要输入序号的单元格中分别输入 “1”和“2” 前两个序号,选中这两个单元格,将光标移至该单元格区域的右下角,至光标变成十字形状。

2.然后向下拖动到填充需要的位置,松开鼠标左键,即可快速填充序号。

方法二:选项卡填充

1.在单元格中输入起始数字“1”,将光标移至该单元格区域的右下角,至光标变成十字形状。

2.然后向下拖动到填充需要的位置,松开鼠标左键,单击展开右下角的【自动填充选项】菜单,选择【填充序列】即可生成这个序列号。

方法三:填充菜单

1.在单元格中输入起始数字“1”,选择【开始】中的【编辑】组中的【填充】选项,单击展开【填充】的菜单,找到其中的【序列】。

2.【序列产生在】选择【列】→【类型】选择【等差序列】→选择【起步值】和【终止值】→最后点击【确定】即可生成。


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