excel表格怎么用批注添加注释

excel表格中数据很多，为了便于表格阅读人的理解与编辑修改，想添加注释，一个一个注释有点不太可能，我们可以利用批注来快速添加。下面就跟我一起看看吧。

excel表格用批注添加注释的步骤

1、首先我们打开一个工作样表作为例子。

2、在工作薄中有需要创建注释的地方，比如说栏目标题，这里我们可以任意单元格上使用鼠标右键单击，选择插入批注。

3、在d出的注释窗口中，我们添加详细的叙述文字，这样可以便于表格阅读人的理解与编辑修改。

4、默认情况下添加完成批注的单元格会在单元格的右上方出现一个红色的小三角，当鼠标移动到此单元格停留时会出现注释，不在其上时，注释不会显示。

5、重新移动鼠标到批注单元格上，再次按鼠标右键，会出现删除批注选项，这个时候我们只要单击这个选项，就可以删除掉批注了。

6、同样的 *** 作邮件面板中还有显示/隐藏批注选项，大家如果需要批注随时保持显示，只需要在这个选项进行切换即可。这种时候比较适用于发送调查样表给用户的情况。

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经常使用Excel的朋友们都知道，在Excel编制的表格中为了让别人能了解，往往需要对为单元格设置标注进行说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下，为单元格设置标注，它们各有优劣，具体该使用什么方法，得取决于看该表格的对象而定。总的来说，若设置的标注是为查看表格的人提供的说明，那么使用“插入批注”法会比较实用而如果是制作模板，批注内容是给填写表格的人看，那还是用“数据有效性”比较有效。下面的内容，希望对您有所帮助！插入批注选中要设置标注的单元格，右击选择“插入批注”，就会显示一个指向该单元格的批注文本框，在此输入要提示的内容后，单击一下其它单元格，该批注框会自动隐藏。以后只要鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示我们编辑的提示内容，鼠标移开又会自动隐藏。以后若需要修改标注内容，只要再右击这个单元格选择“编辑批注”即可，批注中的文字还可以选中自由设置字体、字号等等(如图1)。己设置批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形标志，不过这标志和批注信息并不会被打印出来。提示：此标注方式只对鼠标有反应，如果需要为多个单元格设置相同的标注就比较麻烦，得先设置一个单元格，再选中复制，利用“选择性粘贴”把标注粘贴到多个单元格中。数据有效性要想使用键盘选中单元格也会显示批注信息，就要使用“数据有效性”这位“高手”了。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和信息内容(如图2)，单击确定完成设置。以后只要选中该单元格就会显示提示信息(如图3)。用这种方法做的批注，不仅支持键盘选中单元格显示，而且可以选中多个单元格同时进行设置，当然也支持通过选择性粘贴进行有效性复制。其实在Excel中还有第三种标注方法，那就是插入“自选图形/标注”下的图形直接输入标注内容，再右击插入的图形选择“设置自选图形格式”，在“属性”选项卡中单击取消“打印对象”前的钩使其不被打印。惟一的缺点是，这种方法插入的标注无法隐藏，看起来有点碍眼。

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