2007
中无法插入批注标注虽然无法在电子邮件中直接插入批注标注,但可以使用另外两种替代方法插入批注。
第一种替代方法允许您插入吸引读者注意的内嵌批注。您的响应将显示在定位光标以键入批注的位置,其前方将显示您的名称。如有必要,您可以自定义文本来标识邮件中的批注。
打开内嵌批注并创建标识文本
在“工具”菜单上,单击“选项”。
在“首选参数”选项卡上,单击“电子邮件选项”。
选中“标记批注”复选框,然后键入要用于标识批注的文本。在向邮件答复中添加内嵌批注后,此文本会显示在括号内。
向邮件中添加内嵌批注
打开已收到的邮件,然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。
单击原始邮件的正文,然后开始键入批注。
第二种替代方法允许使用与
Word
和早期
Outlook
版本中的批注类似的批注外观。此替代方法要求将邮件的内容从
Outlook
复制并粘贴到
Word
中,接着在
Word
中添加批注,然后再将邮件内容复制并粘贴回
Outlook。此方法生成的批注与使用
Microsoft
Office
Outlook
2003
中的插入批注命令(键盘快捷键为先按
Alt+I,再按
M)所生成的批注相同。
创建批注标注
打开已收到的邮件,然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。
单击电子邮件正文中的任意位置,然后按
Ctrl+A
选择邮件正文中包含的所有内容。
单击右键,然后单击“复制”。
键盘快捷方式
要将所选内容复制到剪贴板中,请按
Ctrl+C。
打开Word
2007
并创建一个新文档。
右键单击该新文档,然后单击“粘贴”。
键盘快捷方式
要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中,请按
Ctrl+V。
注释
在
Outlook
邮件窗口中显示的某些格式不显示在
Word
中(例如,各个答复之间的线条以及邮件标题“发件人”、“发送时间”、“收件人”和“主题”后面的底纹)。在将内容复制回
Outlook
后,这些格式将再次出现。
要添加批注,请选择文档中的文本,然后在“请审阅”选项卡上单击“新建批注”。
键盘快捷方式
要插入批注,请选择文本,然后按
Alt+R,再按
C。以前的键盘快捷键(先按
Alt+I,再按
M)仍然有效。
选择文本,然后按
Ctrl+A
选择整个文档。
单击右键,然后单击“复制”。
键盘快捷方式
要将所选内容复制到剪贴板中,请按
Ctrl+C。
切换回已打开的邮件并删除其中的内容。
单击右键,然后单击“粘贴”。
键盘快捷方式
要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中,请按
Ctrl+V。
应该是设置了邮件过期时间。取消方法是:邮件/选项里面的邮件过期时间的勾勾去掉就可以了。上面的说明是邮件标题被划了一条横线的情况。如果是邮件的正文的最后划了一条横线的话,那就是邮件的分割线了。或者是签名档设置的分界线。希望能帮到添加删除线。选中你要删除的字或句,然后点击格式中的字体,在下面全是框提示中第一排第一个有删除线和双删除线单线还是双线你自己选。
首先打开word文档,选择插入,形状,然后选择线条中的直线。然后在word中点击一点,按住鼠标向右托就可以画出直线了。如果想要水平直线,那么就用鼠标点击一点,按住鼠标的同时再按住Shift键向右托就可以画出水平直线了。
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